これまで、省全体の経済評価業務には、記録の作成や成果の集計などの段階が主に手作業で行われ、書類や帳簿に依存していたこと、記録の保管が分散していて統一性が欠けていたため、検討や比較のプロセスに時間がかかっていたことなど、多くの欠陥がありました。こうした現実から、各レベル、各部門は、経済評価業務の全面的革新、特にITの応用と、経済評価業務の段階的な近代化を緊急の課題として認識しました。
内務省デジタル変革部長のグエン・トゥ・ホアイ氏は次のように述べています。「デジタル変革は、あらゆる分野において、特にデジタル変革業務において不可欠な要件です。私たちは、 デジタル技術の活用が業務を簡素化するだけでなく、デジタル変革業務の透明性、正確性、迅速性を高めることにも貢献すると判断しました。近年、内務省は内務省(省デジタル変革評議会の常設機関)に対し、具体的なソリューションの導入に注力し、新たな状況における発展要件に対応した専門的なデジタル変革システムを段階的に構築するよう積極的に助言してきました。」
そのため、省は2021年からこの分野におけるデジタル変革に注力しており、特に過去3年間でその推進が顕著でした。その成果の一つとして、2022年12月14日付のランソン省人民委員会による2023年デジタル変革計画に関する計画第247/KH-UBND号、および2023年12月4日付の省人民委員会委員長による「省デジタル変革業務管理ソフトウェア構築」プロジェクトの概要と詳細予算の承認に関する決定第2012/QD-UBND号の実施が挙げられます。2024年末以降、内務省は省全域でソフトウェアの構築を完了し、運用を開始しました。このソフトウェアシステムは、省全体のデジタル変革業務に関連するすべてのデータ、すなわち登録、監視、エミュレーション動作の統合から、報酬結果の確認・発表に至るまでのプロセスを統合するように設計されています。
文化スポーツ観光局でエミュレーションと表彰業務を担当するチュー・タン・ロアン氏は次のように述べた。「2025年1月から、エミュレーションと表彰管理ソフトウェアを使い始めました。以前は表彰申請書類一式の作成に手作業のため3~4日、場合によっては1週間かかることもあったのですが、今ではデジタル化によって1日程度に短縮され、間違いや重複も減り、透明性も向上しました。今年に入ってから、同部署では14の団体と54人が省人民委員会委員長から表彰状を授与されており、2024年の同時期と比べて13の団体と44人の増加です。これは、エミュレーション運動の広がりを示す数字であるだけでなく、エミュレーションと表彰業務におけるIT活用の有効性を明確に証明するものでもあります。」
同時に、2023年には、省の模範活動に関する電子情報ページ(2018年開設)も全面的に刷新されます。新しいインターフェースは使いやすさを重視し、従来よりも多様で充実したコンテンツを提供します。例えば、代表的な先進事例のコラム、指導文書体系、迅速かつ正確に更新される表彰決定などです。これは、専門的な業務を支援する公式情報チャンネルであるだけでなく、多くの幹部、党員、人民に愛国模範精神を広める架け橋でもあります。現在までに、このページには約20万人のアクセスがあり、省における模範活動の推進と奨励における魅力と実践的な有効性を実証しています。
さらに、2023年末から現在にかけて、経済社会局は公共サービスを通じたオンライン表彰記録の受付を実施し、紙の文書を送付する代わりにiOfficeソフトウェアを使用して、経済社会活動に関連する文書や書類を各機関や部署に送信しています...
模範活動の近代化により、模範活動を担当する職員は行政上の負担が軽減され、助言業務に集中できる時間が増えました。同時に、記録と褒賞プロセスの透明性は、職員、党員、そして大衆の間で模範活動への信頼と反応を醸成するのに貢献しています。これにより、褒賞活動の質がますます向上し、適切な対象と基準が確保されています。2024年から現在までに、約3,300の団体と個人が省人民委員会から模範活動と褒賞の称号を授与されています。
省赤十字社のノン・ビック・トゥアン会長は次のように述べています。「2025年初頭、私は機関から首相表彰を受けるよう推薦を受けました。書類作成と審査のプロセスは、エミュレーション・規律局の指導のおかげで、省のエミュレーション・規律管理ソフトウェアを使って非常に迅速かつ正確に行うことができました。以前のように出張したり紙の書類を提出したりすることなく、進捗状況を段階的に把握できます。これは、エミュレーション業務に携わる人々の時間と労力を節約するだけでなく、表彰候補者にとって安心感と透明性を高める、前向きな変化だと思います。」
模倣活動の近代化は積極的な変化をもたらし、模倣運動のより深く実質的な普及に貢献し、新たな時期に省の社会経済発展を促進する強力な原動力となったことが分かる。
出典: https://baolangson.vn/hien-dai-hoa-de-thi-dua-khen-thuong-thuc-chat-hon-5052194.html
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