会社が本社を移転した場合、従業員は出産記録をどこに提出するのでしょうか?

スマイルカンパニーは、登記上の住所を別の地域に変更する手続きを完了したばかりです。しかし、住所変更手続きが完了した同月に、従業員が産休に入りました。

会社の会計担当者は、「この場合、上記の従業員の出産記録は、古い事業登録住所の社会保険事務所に提出する必要がありますか、それとも新しい住所の社会保険事務所に提出する必要がありますか？」と質問しました。

働く女性従業員の出産記録は会社が作成し、社会保険庁に提出する（イラスト：トゥン・グエン）。

ベトナム社会保障局によれば、当該部署の社会保険支払い対象地域は、ベトナム社会保障局の2023年8月15日付統合文書第2525/VBHN-BHXH号第7条第3項に規定されている。

したがって、省に本社を置く企業は、省の社会保険の地方分権化に従って、その省で社会保険料の支払いを登録する必要があり、省で事業を展開している企業の支社は、その省または親会社で社会保険料を支払わなければなりません。

2019年1月31日、ベトナム社会保障局は、決定番号166/QD-BHXHに添付された「社会保険給付の解決、社会保険および失業保険給付の支払いに関する手順」を発行しました。

上記手順の第 1.2.1 項第 1.2 項第 1 条第 2 項では、地区レベルの社会保険機関の社会保険給付の解決権限について次のように規定しています。「労働力使用単位に属する従業員および従業員の親族に対する社会保険給付を、徴収管理階層に従って解決する。」

ベトナム社会保障によれば、上記の規定と比較すると、組織が社会保障への参加を登録した社会保障機関が、その組織の従業員の社会保障制度を解決する権限を持ちます。

ベトナム社会保障局は、「会社が営業許可証を変更したり、事業本部を移転したりする場合は、新しい本社所在地の社会保障局に保険登録場所を移管するための書類手続きを行う必要があります」と指示しています。

会社が事業登録住所の変更手続きを行っており、出産手当を受給している従業員がいる場合、ベトナム社会保障局は、会社が移転先の地区レベルの社会保障局に出産手当の申請書を送付し、検討と解決を図るよう指導します。

出典: https://dantri.com.vn/an-sinh/cong-ty-chuyen-tru-so-thi-nop-ho-so-thai-san-cua-nhan-vien-o-dau-20240921182618037.htm