Calendrier d'accueil des citoyens des dirigeants du Département de l'Éducation et de la Formation de Hô Chi Minh-Ville et des départements spécialisés en novembre
En conséquence, l'Inspection de Ho Chi Minh-Ville inspectera le Département de l'Éducation et de la Formation dans la mise en œuvre de la loi sur l'inspection, l'accueil des citoyens, le traitement des pétitions, des plaintes et des dénonciations, ainsi que la gestion et l'utilisation financières au cours de la période 2021-2022.
Lacunes du Département de l'Éducation et de la Formation de Hô-Chi-Minh-Ville selon les conclusions de l'inspection
La conclusion de l’inspection du ministère de l’Éducation et de la Formation est la suivante :
Concernant l'accueil des citoyens : la salle d'accueil du Département, située au 1er étage (environ 6 m² ), ne permet pas d'assurer l'accueil des citoyens en cas de forte affluence. Les responsables du Département ont accueilli un total de 14 citoyens en 2021-2022, ce qui ne permet pas de garantir le nombre de séances d'accueil prévu par la réglementation.
Concernant la divulgation financière : Le ministère de l’Éducation et de la Formation souffre encore de limitations et de lacunes en matière de suivi, de gestion, de compilation de statistiques et de synthèse de la divulgation financière au sein du ministère et de ses unités affiliées. De ce fait, de nombreuses unités ne garantissent toujours pas la pleine mise en œuvre de la divulgation financière conformément à la réglementation.
Le ministère de l'Éducation et de la Formation n'a pas encore fourni d'instructions sur la manière de gérer la collecte et le paiement de 590 859 944 VND provenant des activités du centre culturel parascolaire pour enseigner aux élèves du lycée de Cu Chi.
Concernant la mise en œuvre de la politique de paiement sans espèces : Certaines unités affiliées collectent encore les paiements en espèces et n'ont pas encore mis en œuvre la collecte des frais de scolarité et autres paiements par des méthodes de paiement sans espèces, ce qui n'est pas sérieusement mis en œuvre conformément à l'esprit de la Résolution n° 02/NQ-CP et de la Décision n° 241/QD-TTg du Gouvernement .
Réception, gestion et utilisation des parrainages et aides : Le ministère de l'Éducation et de la Formation n'a pas mis à jour en temps utile les données issues du suivi, de la gestion, des statistiques et de la synthèse de la situation des parrainages et aides reçus par les unités affiliées. En effet, 5 des 7 unités inspectées de manière aléatoire n'ont pas pleinement mis en œuvre la circulaire n° 16 et n'ont pas appliqué correctement la circulaire n° 55. Certaines écoles reçoivent encore l'autorisation du comité des représentants des parents d'élèves pour collecter, gérer et utiliser le fonds des parents.
La mise en œuvre de la gestion et de l'aménagement des logements et des terrains conformément aux dispositions du décret n° 67/2021/ND-CP du Gouvernement et la gestion de l'utilisation des biens publics à des fins de location et d'association pour les unités affiliées : Le Département de l'éducation et de la formation n'a pas eu d'avis écrits exprimant ses opinions sur les projets d'utilisation des biens publics des unités affiliées, ce qui n'est pas conforme aux directives du Comité populaire de la ville.
Le lycée Le Quy Don (District 3) est l'un des 7 établissements scolaires que l'Inspection municipale a inspectés concernant l'utilisation des biens publics.
En attendant l'approbation du projet d'utilisation des biens publics, les écoles inspectées en 2021 et 2022 qui ont signé des contrats et des annexes pour prolonger les contrats de bail et d'association qui n'avaient pas fait l'objet d'appel d'offres ou d'enchères ou qui avaient fait l'objet d'enchères mais n'ont pas été remises aux enchères à la fin de l'année scolaire mais ont continué à prolonger le contrat étaient le lycée Le Quy Don, le lycée Nguyen Thi Dinh pour les surdoués, le lycée Cu Chi...
La location et l'association pour effectuer des activités de service de guichet automatique bancaire au Collège d'économie et de technologie de Ho Chi Minh-Ville, dans les salons de thé et de pâtisserie, dans les photocopieurs et la location de salles de classe et de salles informatiques au lycée Nguyen Thuong Hien ne sont pas conformes aux directives du Comité populaire de la ville.
Proposer des solutions et des corrections aux manquements et aux violations
Dans les conclusions de l'inspection susmentionnées, le président du Comité populaire de la ville a chargé le directeur du Département de l'éducation et de la formation d'organiser un examen des responsabilités de la direction du Département, des services, des bureaux, des directeurs des unités et des collectivités inspectées et des individus, conformément au contenu des conclusions de l'inspection, en fonction de leur autorité de gestion. Il a également proposé des solutions et des corrections aux manquements et violations mentionnés dans les conclusions de l'inspection.
Rectifier et surmonter d’urgence les limitations et les lacunes dans le travail d’inspection, l’accueil des citoyens, le traitement des pétitions, le règlement des plaintes et des dénonciations ; surveiller les activités de l’équipe d’inspection, enregistrer les journaux de bord de l’équipe d’inspection, renforcer l’inspection proactive, la détection et la sanction des violations administratives dans le secteur de l’éducation .
Rechercher et aménager les salles d'accueil des citoyens afin de garantir leur conformité aux exigences d'accueil. Édicter des règlements d'accueil des citoyens conformément à la réglementation en vigueur. Renforcer l'inspection et l'examen des responsabilités des chefs de service, de bureau et d'établissement scolaire relevant du Département en matière d'accueil des citoyens, de traitement des pétitions, de résolution des plaintes, de dénonciations, de réflexions et de recommandations.
Renforcer le leadership, la direction, l'inspection et la supervision, organiser et mettre pleinement en œuvre les mesures de transparence financière et de publicité. Guider les unités du Département dans la gestion et l'utilisation des fonds du budget de l'État, des frais de scolarité, des revenus de carrière et autres.
Demander aux directeurs d'école de corriger les manquements et les violations par le biais d'inspections. Tirer les leçons de l'expérience et corriger les unités non inspectées, rectifier la gestion des parrainages et des aides, la gestion de la trésorerie et se conformer aux règles de reporting des unités affiliées conformément à la réglementation.
Réviser d'urgence, conformément aux conclusions de l'inspection, recompter toutes les maisons et les terrains que le Département et ses unités affiliées gèrent et utilisent pour classer clairement la liste des maisons et des terrains à synthétiser et à proposer au Comité populaire de la ville.
Réviser la base juridique de la location et de l'association des unités affiliées en attendant l'approbation du projet d'utilisation des biens publics (y compris la base juridique de la location des terrains de football à l'extérieur du stade sportif) ; revoir le montant d'argent que 7 unités affiliées n'ont pas mis en œuvre conformément aux directives du Comité populaire de la ville.
Effectuer les procédures de paiement du budget pour la collecte et le paiement de 590 859 944 VND au lycée de Cu Chi conformément à la réglementation.
Dans la conclusion de l'inspection du ministère de l'Éducation et de la Formation, il a été souligné que les dirigeants de la ville ont demandé au ministère de publier un document pour rectifier la collecte des frais de scolarité, la collecte des frais convenus, la collecte et le paiement au nom d'autres unités et d'autres revenus dans les unités affiliées pour gérer de près, surveiller et refléter rapidement les livres comptables conformément à la réglementation.
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