De plus, le volume de journaux et de magazines envoyés quotidiennement à l'Académie est considérable. Parallèlement, les responsables du bureau et le conseil d'administration de l'Académie exigent que les documents soient immédiatement envoyés à la base afin que les unités puissent effectuer rapidement des recherches et des études. Par conséquent, même en dehors des heures de bureau, le personnel du conseil continue de vérifier et de trier les documents avec diligence.

Le personnel du département d'information prépare les nouvelles publications et les prépare à les envoyer aux unités.

Le lieutenant-colonel Pham Minh Tuan, chef du département de l'information, nous a expliqué : « Afin de faciliter la réception et la recherche des unités, le département de l'information a formé et instruit le personnel sur des méthodes de travail scientifiques et rationnelles. Nous avons établi des règlements et des procédures précisant les modalités de gestion et de distribution des documents. » Chaque jour, après réception des documents, le personnel du département les classe clairement par type, en quantité suffisante, et contacte les unités pour les transférer immédiatement, sans les laisser en réserve. Ainsi, les unités peuvent recevoir, rechercher, étudier et servir rapidement les activités de formation de l'Académie.

Malgré une charge de travail importante et des ressources humaines limitées, le personnel du département s'efforce de respecter scrupuleusement les procédures. Ainsi, chaque jour, des centaines de journaux et de magazines, du niveau central au niveau local, envoyés à l'Académie sont reçus et traités rapidement, sans erreur. Les ouvrages et documents spécialisés, notamment ceux relatifs au marxisme-léninisme, à la pensée de Ho Chi Minh et aux directives militaires du Parti, sont toujours prioritaires pour être complétés et diffusés efficacement entre les unités.

Le lieutenant-colonel Tran Thuy Linh, assistant au département des sciences militaires de l'Académie des sciences politiques , a déclaré : « Nous nous rendons chaque jour au service d'information pour recevoir des documents et des journaux. Nous trouvons le travail du service très scientifique et raisonnable, ce qui fait que la réception des documents est toujours fluide et rapide. Les officiers et employés sont enthousiastes et responsables, de sorte que tout problème ou préoccupation concernant la délivrance et la gestion des documents est expliqué clairement et de manière cohérente… »

Avec dévouement, professionnalisme et efforts constants, le Département d'information et de bureau (Académie de politique) continue d'affirmer son rôle important en garantissant des ressources précieuses, en contribuant activement aux résultats de la formation, en construisant l'Académie pour qu'elle soit de plus en plus standardisée, avancée et exemplaire ; digne d'être le principal centre de formation et de promotion des cadres politiques et de recherche en sciences sociales et humaines militaires de notre armée.

Article et photos : VU THI NGUYET

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    Source : https://www.qdnd.vn/quoc-phong-an-ninh/xay-dung-quan-doi/quan-ly-tot-cap-phat-kip-thoi-cac-nguon-tai-lieu-832963