Lors de la réunion, les représentants du Comité populaire de la ville de Dien Bien Phu ont rendu compte de l'avancement de l'organisation du Festival des cerisiers en fleurs - Dien Bien Phu en 2024 ; ont approuvé le projet d'attribution des tâches aux membres du Comité d'organisation du Festival.
En conséquence, la propagande des activités organisées dans le cadre du Festival est menée sous de multiples formes et par différents moyens afin de faire connaître l'événement à la population et aux touristes. Parallèlement, la ville de Dien Bien Phu a finalisé le scénario de la cérémonie d'ouverture du Festival sur la place 7/5, ainsi que le programme des arts de la scène. Elle a également contacté les services artistiques provinciaux et centraux concernant les acteurs professionnels et amateurs afin de préparer les répétitions du programme d'ouverture après approbation.
Activités culturelles dans le cadre du festival : spectacle d'échange culturel Vietnam-Japon ; soirée œnologique « Sa Ke - Mong Pe » et « Thang Co Hotpot - Oden Hotpot » ; concours culinaire « Dien Bien Flavor » sont également prévus. Les lieux sont étudiés et les organisateurs contactés afin de préparer les conditions nécessaires. Un règlement général a été élaboré pour les échanges sportifs , et les lieux et parcours de compétition ont été étudiés.
Sur proposition du vice-président du Comité populaire provincial, Vu A Bang, les délégués ont discuté et apporté des idées pour la préparation du Festival, notamment : l'assainissement de l'île et l'installation de toilettes publiques pour les touristes ; l'évaluation et l'organisation d'une fête du vin d'envergure appropriée ; la création d'espaces pour les activités ; l'élargissement de la route menant à l'île aux fleurs et la sécurité des voies navigables. Les moyens de transport et les plans d'accueil des délégués et des touristes par la route, les voies navigables et les parkings sur l'île ont également été discutés en détail par les délégués présents. Concernant les échanges et les compétitions sportives, les délégués ont accordé une attention particulière à la sécurité lors de l'organisation des courses de marathon et de kayak ; aux bilans de santé des athlètes avant leur participation ; à l'organisation d'activités culturelles japonaises adaptées à la culture du pays voisin… Les délégués ont également suggéré d'ajouter davantage de plantes et de fleurs ornementales pour décorer l'île aux fleurs ; et d'ajouter des activités de cérémonie du thé japonaise pendant le Festival. Les délégués ont également discuté et donné leur avis sur le projet de répartition des tâches des membres du comité d'organisation du Festival…
À l'issue de la réunion, Vu A Bang, vice-président du Comité populaire provincial et chef du Comité d'organisation du Festival, a demandé à la ville de Dien Bien Phu d'ajouter le contenu de la répétition générale du programme d'ouverture afin de mettre à jour la composition des délégués et les places assises prévues. La station de radio et de télévision provinciale prévoit également d'installer des caméras en cas de diffusion en direct sur les plateformes de médias sociaux. Le ministère des Transports examinera le plan et établira une estimation budgétaire pour aider la ville de Dien Bien Phu à garantir l'accès à l'île aux fleurs. La ville de Dien Bien Phu poursuivra son bon travail de mobilisation de masse pour la construction d'un parking temporaire. Le vice-président du Comité populaire provincial a demandé au secteur de la santé d'assurer la sécurité et l'hygiène alimentaires, l'assainissement de l'environnement pendant le Festival et de compléter les dossiers d'examen médical des athlètes participant aux courses de bateaux et au marathon. Concernant la question budgétaire, le vice-président du Comité populaire provincial a demandé aux unités membres d'établir une estimation budgétaire et de la soumettre le 23 décembre à la ville de Dien Bien Phu pour synthèse et rapport au Comité populaire provincial.
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