Conférence - Atelier « Application de la Classification décimale Dewey 23 (CDD 23) »

Hội nghị - Hội thảo “Ứng dụng Khung phân loại thập phân Dewey 23 (DDC 23) trong hoạt động nghiệp vụ của các thư viện Việt Nam (2014 - 2023) — Aperçu de la conférence - Atelier

Français Ont assisté à la Conférence-Atelier, aux côtés des délégués, Mme Kieu Thuy Nga - Directrice du Département des bibliothèques, Ministère de la Culture, des Sports et du Tourisme ; M. Vu Hong Minh - Directeur adjoint du Département de la Culture et des Sports de la province de Ninh Binh ; Dr. Vu Duong Thuy Nga - Ancien Directeur du Département des bibliothèques, Ministère de la Culture, des Sports et du Tourisme ; Professeur associé, Dr. Vu Hung Cuong - Directeur de l'Institut d'information en sciences sociales - Académie des sciences sociales du Vietnam ; MSc. Nguyen Huu Gioi - Président de l'Association des bibliothèques du Vietnam ; Dr. Nguyen Huy Chuong - Directeur de l'Institut de recherche et de développement des connaissances numériques, Président de l'Association des bibliothèques des universités et collèges du Nord ; MSc. Tran Thi Hong Xiem - Présidente de l'Association des bibliothèques des universités et collèges du Sud, ainsi que des représentants des dirigeants et des fonctionnaires travaillant dans les domaines professionnels des bibliothèques provinciales/municipales, des bibliothèques spécialisées, des bibliothèques des forces armées, des bibliothèques universitaires et des institutions de formation en information et en bibliothèque à l'échelle nationale ; dirigeants et experts des sociétés IDT, UC Vietnam, Slib et D&L.

La classification des documents est une étape importante du processus opérationnel des bibliothèques. Outre son rôle efficace dans l'organisation et la gestion systématiques et scientifiques des ressources informationnelles, l'amélioration de l'accessibilité et de l'expérience utilisateur, et son rôle fondamental dans la diversité des produits et services de bibliothèque, la classification des documents contribue à promouvoir l'exploitation et l'échange de ressources informationnelles aux niveaux national et international, notamment dans le nouveau contexte.

En raison de la nécessité d'utiliser un cadre de classification unifié à l'échelle nationale, visant à normaliser les étapes des opérations de la bibliothèque à des fins d'intégration, d'échange et de partage entre les bibliothèques nationales et internationales, la Bibliothèque nationale a progressivement étudié et traduit le cadre de classification DDC - l'un des cadres de classification de documents les plus utilisés au monde - en vietnamien.

La conférence-atelier « Application de la classification décimale Dewey 23 (DDC 23) dans les activités professionnelles des bibliothèques vietnamiennes (2014 - 2023) » a été organisée dans le but de résumer et d'évaluer les réalisations et les limites après 10 ans d'application de la DDC 23 - Édition vietnamienne ; de saisir la situation réelle de l'application de la DDC 23 à l'échelle nationale ; de créer un forum pour que les bibliothèques puissent partager et échanger des expériences pratiques et des méthodes efficaces pour améliorer la qualité du travail professionnel, et en même temps convenir de solutions pour éliminer les difficultés et les défis existants.

Le programme de la conférence-atelier s'est ouvert par un rapport de synthèse, sous forme de rapport documentaire, reflétant fidèlement et pleinement la situation de l'application de la classification décimale Dewey au sein du système bibliothécaire vietnamien. Depuis l'adoption du cadre de classification décimale Dewey, et notamment après l'application de la norme DDC 23, la classification des documents au sein du système bibliothécaire vietnamien a connu des évolutions positives, contribuant à l'organisation des entrepôts, facilitant la recherche de documents de manière simple, rapide et précise, facilitant l'échange, le partage et l'exploitation de l'information entre les bibliothèques et réduisant les coûts de fonctionnement. À ce jour, le cadre de classification décimale Dewey a été largement diffusé à l'échelle nationale et constitue le premier choix des unités pour l'appliquer et développer des plans d'application lorsque les conditions de conversion sont réunies.

Lors de la préparation de la conférence-atelier, le comité d'organisation a reçu de nombreuses présentations de bibliothèques et de centres d'information de tout le pays. Ces présentations, toutes de grande qualité, abordaient les aspects fondamentaux de l'application et de la mise en œuvre du cadre de classification DDC 23.

Lors de la conférence-atelier, les délégués ont écouté plusieurs présentations d'experts reconnus du secteur des bibliothèques et de représentants directement impliqués dans la classification et le catalogage des documents. Les présentations ont porté sur l'étude des aspects théoriques et pratiques de l'application du cadre de classification DDC 23 ; les avantages, les difficultés et les exigences de la classification des documents selon DDC 23 ; le rôle des ressources humaines du « nouveau catalogage » dans le contexte de l'impact technologique et de la transformation numérique des activités des bibliothèques.

Dans le cadre de cette Conférence Scientifique - Atelier, les sections d'échange, de discussion et de travail de groupe ont été incluses dans le programme de travail officiel pour créer un forum d'échange et de partage des questions entourant l'application du Cadre de Classification Décimale Dewey de manière efficace et pratique.

Dans un esprit franc, démocratique et scientifique, la Conférence-Atelier a recueilli de nombreuses opinions et partagé des expériences, devenant véritablement un forum commun pour les experts et les fonctionnaires directement responsables de la classification des documents.

Après un programme de travail sérieux et responsable, la Conférence - Atelier a été un grand succès et a atteint les objectifs fixés :

(1) La conférence a approuvé la synthèse et l'évaluation de la Bibliothèque nationale du Vietnam concernant l'application récente de la norme DDC 23 aux activités professionnelles des bibliothèques vietnamiennes. Dix ans plus tard, l'application de la norme DDC 23 aux activités professionnelles des bibliothèques vietnamiennes a permis d'obtenir des résultats remarquables :

- La politique d'application du DDC 23 dans l'ensemble du secteur des bibliothèques a reçu l'attention des dirigeants et des gestionnaires du ministère de la Culture, des Sports et du Tourisme, des départements et branches concernés, ainsi que des conseils et un soutien professionnels de la Bibliothèque nationale du Vietnam.

- La norme DDC 23 est bien accueillie par les bibliothèques, avec un large consensus sur sa politique d'application. Actuellement, la norme DDC 23 est un cadre de classification couramment utilisé dans les agences d'information et les bibliothèques du pays.

La Bibliothèque nationale a rapidement déployé des formations et un accompagnement sur l'utilisation du DDC 23 sous diverses formes. Les écoles spécialisées en bibliothéconomie et en technologies de l'information ont également intégré le DDC 23 à leur programme officiel.

- DDC 23 a surmonté les limites de l'édition raccourcie DDC 14, en mettant à jour les nouvelles questions scientifiques et technologiques, les changements géographiques, politiques et historiques du monde en général et du Vietnam en particulier.

- Promouvoir le rôle de plate-forme pour améliorer la capacité de connexion et de partage de documents entre les unités d'information et de bibliothèque afin d'économiser des efforts, du temps et des coûts, répondant aux exigences de la tendance d'interconnexion entre les bibliothèques du même système, dans le même pays et dans le monde entier.

- DDC 23 prend en charge de nombreuses opérations de bibliothèque, notamment l'organisation et l'agencement des entrepôts de bibliothèque, aidant à rechercher des documents facilement, rapidement et avec précision.

(2) Outre les réalisations exceptionnelles, la Conférence a souligné les limites restantes dans l’application de la DDC 23 :

- Les documents appliquant les normes professionnelles communes, dont la norme DDC 23, à l'ensemble du système de bibliothèques du ministère de la Culture, des Sports et du Tourisme ont actuellement un caractère de recommandation. Aucun document intersectoriel guidant l'application et la conversion d'autres cadres de classification vers la norme DDC 23 n'a été publié.

- Actuellement, le système national des bibliothèques utilise encore de nombreux cadres de classification différents. De nombreuses bibliothèques n'appliquent pas ou n'appliquent pas la norme DDC 23, principalement les bibliothèques spécialisées et multidisciplinaires et quelques bibliothèques publiques et universitaires.

- Il existe encore quelques problèmes dans le processus d’utilisation du DDC 23 dans la classification des documents qui doivent être résolus dans un avenir proche.

- Les formations et les recyclages ne sont pas organisés régulièrement ; les stages de perfectionnement ne sont pas organisés avec attention.

- Des forums n'ont pas été créés pour échanger et partager les expériences sur l'application de la DDC 23. Les conférences et séminaires nationaux sur la DDC 23 se sont seulement arrêtés à l'organisation selon la feuille de route de mise en œuvre tous les 5 ans.

(3) La conférence a également convenu de proposer des orientations et des solutions spécifiques pour promouvoir les réalisations obtenues ces dernières années et promouvoir l’application du DDC 23 dans l’ensemble du système dans les temps à venir :

- Proposer au ministère de la Culture, des Sports et du Tourisme et aux autorités compétentes de renforcer le rôle de l'administration publique dans les activités des bibliothèques, y compris les activités professionnelles. Émettre des directives précisant les questions liées à la normalisation des activités professionnelles et à l'harmonisation de l'application de la DDC 23. Émettre des directives de l'agence d'administration publique chargée de la diffusion nationale des unités d'édition de livres pour participer au catalogage préalable à la publication.

- Coordonner avec d'autres secteurs pour élaborer des documents et des politiques pour le fonctionnement des bibliothèques spécialisées, des bibliothèques universitaires en général et du traitement des données en particulier.

- Optimiser et utiliser les ressources existantes en collaborant, en partageant des ressources, des données d'annuaire, etc.

- Promouvoir le travail de catalogage des publications, partager des bases de données de catalogage centralisées pour économiser des coûts, du temps et des efforts dans le processus de classification des documents.

- Il est prévu de fournir une version vietnamienne du DDC 23 sur une plateforme Web (WebDewey), garantissant les mises à jour, la flexibilité et la facilité d'utilisation pour les bibliothèques de tout le pays.

- Appliquer activement les nouvelles sciences et technologies telles que l’intelligence artificielle pour soutenir la classification des documents.

- Créer des groupes de discussion en ligne sur les plateformes de réseaux sociaux pour discuter des problèmes soulevés par l'application pratique du DDC 23. Constituer un groupe d'experts pour surveiller, mettre à jour et compléter le nouveau contenu du cadre de classification du DDC, tout en contribuant activement et efficacement au développement continu du DDC.

On peut affirmer que l'application de la classification décimale Dewey 23 au système des bibliothèques vietnamiennes est une décision judicieuse, conforme à la tendance de développement. Dix ans de mise en œuvre ont montré que l'application du cadre de classification décimale Dewey 23 a permis d'obtenir de nombreux résultats, mais a également rencontré de nombreuses difficultés. Les résultats de cette conférence-atelier laissent penser que l'application du cadre de classification décimale Dewey 23 (CDD 23) dans les activités professionnelles des bibliothèques vietnamiennes continuera d'être promue et gagnera en efficacité.

Programme de discussion de groupe

^ : Hong Van compilé ; Photos : Hong Van, Ngoc Phuong

Source : https://toquoc.vn/hoi-nghi-hoi-thao-ung-dung-khung-phan-loai-thap-phan-dewey-23-ddc-23-trong-hoat-dong-nghiep-vu-cua-cac-thu-vien-viet-nam-2014-2023-20240920165611142.htm