Selon l'évaluation, outre les résultats obtenus, le travail d'état civil et de certification dans la province présente encore des lacunes et des limites telles que : il existe encore des cas d'enfants dont la naissance n'a pas été enregistrée ; les actes d'enregistrement des décès des personnes décédées ne sont pas appliqués de manière stricte ; les cas de correction de l'état civil n'ont pas de base suffisante selon les dispositions de la loi.
En outre, il existe des cas de certification de signatures dans des documents contenant des informations sur l'enregistrement du ménage, des contrats, des transactions, des signatures certifiées dans des procurations qui ne sont pas éligibles à la certification de signature ; les procédures de certification des contrats et des transactions ne sont pas garanties conformément aux dispositions de la loi, et des frais de certification sont perçus en violation de la réglementation.
Certains secteurs ont abusé des copies certifiées conformes dans la réception et le traitement des procédures administratives, ce qui a entraîné des désagréments et des dépenses pour les personnes, une surcharge pour les agences et les unités effectuant la certification, un gaspillage pour la société, non conforme aux directives du Premier ministre dans la Directive n° 17/CT-TTg du 20 juin 2014.
Face à cette situation, le Président du Comité populaire provincial a demandé aux chefs de département, aux sections et aux présidents des Comités populaires de district, de ville et de commune de continuer à diffuser, à comprendre et à appliquer strictement la loi sur l'état civil et la certification dans les formes appropriées. Les départements et les sections continuent de comprendre parfaitement la Directive n° 17/CT-TTg du Premier ministre concernant un certain nombre de mesures visant à remédier à l'abus de l'obligation de présenter des copies certifiées conformes des documents et pièces lors de l'exécution des procédures administratives.
Les ministères et directions demandent à leurs organismes et particuliers subordonnés d'accepter des copies de documents lors de la réception de demandes et de la demande de soumission de copies, ainsi que de demander la présentation des originaux à des fins de comparaison. Ils ne sont pas autorisés à demander la soumission de copies certifiées conformes ou de copies conformes de l'original, sauf dans les cas où des documents juridiques stipulent l'obligation de produire des copies certifiées conformes ou des copies conformes de l'original. Promouvoir la réception et l'utilisation de copies certifiées conformes des originaux par voie électronique dans le cadre des procédures administratives dans la province.
Source : https://baoquangnam.vn/chan-chinh-nhung-ton-tai-thuc-thi-phap-luat-ve-ho-tich-chung-thuc-3138498.html
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