Almacenamiento electrónico de documentos para la construcción de un gobierno digital

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Superar las deficiencias en la implementación de la transformación del almacenamiento digital

Continuando con la sexta sesión, la tarde del 27 de noviembre, la Asamblea Nacional debatió el proyecto de Ley de Archivos (enmendado). El delegado Pham Trong Nghia (delegación de Lang Son) participó en la exposición de opiniones y afirmó que los documentos de archivo son una fuente precisa de datos históricos y desempeñan un papel fundamental en la investigación, la formulación de políticas y las estrategias de desarrollo socioeconómico, reflejando la historia completa de la formación y el desarrollo, así como la vida política , económica, cultural y social de cada país y localidad.

Para promover el papel de los documentos de archivo, además de preservar de forma segura los documentos y proteger la información de los documentos de archivo, es necesario prestar atención al uso, la explotación y la promoción del valor de los documentos de archivo.

Además de las regulaciones sobre la creación de fuentes documentales, los delegados dijeron que el proyecto de ley debe crear el corredor legal más favorable para el acceso, explotación y uso de documentos de archivo; promover los valores de los documentos de archivo, atender las necesidades sociales y contribuir a la causa de la protección y el desarrollo del país.

Diálogo - Almacenamiento electrónico de documentos para la construcción de un gobierno digital — El diputado de la Asamblea Nacional Pham Trong Nghia.

La cláusula 3, cláusula 4, artículo 3 del proyecto de ley define el principio del uso generalizado, público y transparente de los documentos de archivo. Sin embargo, el proyecto solo se limita a algunas disposiciones relacionadas con la explotación de dichos documentos. Los delegados propusieron estudiar la estructura de un capítulo específico sobre la explotación y el uso de los documentos de archivo, incluidos los documentos digitalizados.

La promoción de la aplicación de la tecnología de la información, el desarrollo del almacenamiento electrónico para satisfacer los requisitos de la modernización administrativa y el desarrollo del gobierno electrónico hacia el gobierno digital es una de las nuevas políticas fundamentales del proyecto de ley.

El proyecto de ley dedica el Capítulo IV a la regulación de los Archivos Electrónicos. Sin embargo, las disposiciones del proyecto de ley sobre este contenido se centran principalmente en regular la digitalización de documentos de archivo y la conversión de documentos de archivo digitales a documentos de archivo en papel, sin prestar atención a la normativa sobre operaciones de archivo electrónico.

Por lo tanto, el delegado propuso continuar revisando el contenido del borrador para institucionalizar la Resolución n.º 52 del Politburó sobre diversas políticas y directrices para participar proactivamente en la Cuarta Revolución Industrial; promover la transformación digital de las actividades archivísticas, cumpliendo con los requisitos de la creación de archivos digitales. Sobre esta base, el delegado propuso continuar investigando y perfeccionando la normativa específica sobre las operaciones de archivo electrónico en el Capítulo IV del proyecto de ley.

El delegado Ta Dinh Thi (delegación de Hanoi) enfatizó que el archivo es uno de los temas importantes, los documentos de archivo son activos preciosos, transmitidos de generación en generación, reflejando auténticamente los valores culturales e históricos tradicionales, e incluso reflejando el nivel de desarrollo y civilización de un país y nación.

El Sr. Thi afirmó que la transformación digital en el ámbito de los archivos supone un cambio en los métodos de trabajo, que traslada la gestión estatal de las actividades archivísticas al entorno digital, basado en datos. Sin embargo, actualmente, la implementación de la transformación digital se enfrenta a limitaciones en cuanto a la concienciación, los recursos humanos, la financiación, la infraestructura y el marco legal.

Por lo tanto, el delegado afirmó que las disposiciones de la ley deben subsanar estas deficiencias. En concreto, deben regularse las bases de datos, los archivos digitales, las actividades archivísticas realizadas en el entorno electrónico y la aplicación de las nuevas tecnologías de la revolución 4.0 a las actividades archivísticas.

Asegúrese de que haya sincronización y sin superposiciones

La delegada Tran Thi Hoa Ry (delegación de Bac Lieu) expresó su acuerdo con la necesidad de modificar la Ley de Archivos mencionada en la presentación del Gobierno.

La Sra. Ry evaluó que gran parte del contenido del proyecto de Ley ha institucionalizado las perspectivas y políticas del Partido y del Estado sobre la innovación en el trabajo de archivo en las nuevas condiciones, centrándose en superar las deficiencias y obstáculos en la implementación práctica de la ley. Al mismo tiempo, se fortalece la aplicación de las tecnologías de la información, en consonancia con la política de gobierno digital y sociedad digital.

Diálogo – Almacenamiento electrónico de documentos hacia la construcción de un gobierno digital (Figura 2). — Delegada a la Asamblea Nacional Tran Thi Hoa Ry.

El delegado Dieu Huynh Sang (delegación de Binh Phuoc) comentó que enmendar la Ley de Archivos es necesario para institucionalizar las directrices y políticas del Partido, garantizar la coherencia y unidad del sistema legal, superar rápidamente las deficiencias y limitaciones en la práctica actual del trabajo de archivo y cumplir con los requisitos de la transformación digital nacional y la construcción del gobierno electrónico.

“Con el objetivo de desarrollar los archivos privados, el Estado cuenta con políticas para reconocer, respetar, proteger y garantizar la propiedad y los derechos de propiedad intelectual de los archivos privados, crear un corredor legal y condiciones favorables para que organizaciones e individuos participen en los servicios archivísticos y promover la socialización de las actividades archivísticas.

"El proyecto de ley también estipula el valor de los archivos privados, la responsabilidad del Estado, los derechos y obligaciones de los propietarios en la gestión y uso de archivos privados, el establecimiento, reorganización y disolución de organizaciones de archivos privados", dijo la Sra. Sang.

Al explicar el tema del almacenamiento de documentos electrónicos y digitales, la Ministra del Interior, Pham Thi Thanh Tra, dijo que este es un contenido nuevo diseñado en un capítulo separado con el objetivo de construir el gobierno electrónico, el gobierno digital, el gobierno electrónico y la sociedad digital, los ciudadanos digitales.

La Sra. Tra afirmó que en el proceso de redacción de la ley, el Comité de Redacción trató de garantizar la coherencia y la unidad con las leyes especializadas sobre tecnología de la información, transacciones electrónicas, seguridad de la red y protección de secretos de estado para cumplir con los requisitos de conexión y compartición de datos e información sobre documentos de archivo.

Diálogo – Almacenamiento electrónico de documentos hacia la construcción de un gobierno digital (Figura 3). — Ministra del Interior, Pham Thi Thanh Tra.

"El Ministerio se ocupará del almacenamiento electrónico y digital y debe participar en la transformación digital para mejorarlo aún más, lo que incluye la elaboración de una hoja de ruta para asegurar los recursos y establecer las condiciones necesarias para su implementación", afirmó la Sra. Tra.

Según el Ministro, los archivos son documentos valiosos, recursos de información diversos y ricos, incluidos muchos documentos valiosos y raros de la nación y del patrimonio cultural del pueblo vietnamita.

Por lo tanto, la modificación de la ley sigue de cerca los principios de modificaciones fundamentales e integrales en el espíritu y las políticas del Partido respecto al campo de los archivos, heredando, complementando y desarrollando integralmente las leyes actuales, asegurando el cumplimiento de las prácticas internacionales y asegurando la coherencia y la no superposición con el sistema legal actual.

El Ministro enfatizó que la esencia de los archivos es preservar, almacenar y promover el papel y la valiosa misión de los documentos de archivo. Este es un objetivo y una misión importantes de los documentos de archivo, que sirven a la causa de la construcción y protección de la Patria, el desarrollo de la cultura y el pueblo vietnamitas, y también promueven firmemente la socialización en el ámbito histórico .

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