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Declaración de ausencia temporal 2024: ¿Cuándo se debe declarar?
La declaración de ausencia temporal es un trámite administrativo relacionado con el registro de residencia de los ciudadanos.
Si los ciudadanos se encuentran en los siguientes casos, deberán declarar la ausencia temporal de acuerdo a la normativa vigente:
(i) Abandonar la unidad administrativa a nivel comunal en la que residen durante un día o más en el caso de sospechosos y acusados que se encuentran en libertad bajo fianza; personas condenadas a pena de prisión pero que aún no han tenido una decisión de ejecutar la sentencia o que han tenido una decisión de ejecutar la sentencia pero se encuentran en libertad bajo fianza o su sentencia ha sido aplazada o suspendida temporalmente; personas condenadas a prisión con una sentencia suspendida que se encuentran en libertad condicional; personas que cumplen una sentencia de libertad condicional o reforma no privativa de la libertad; personas puestas en libertad anticipadamente de la prisión con penas condicionales que se encuentran en libertad condicional;
(ii) Abandonar la unidad administrativa de nivel comunal en la que residen durante 01 día o más para las personas que se encuentran cumpliendo medidas educativas a nivel comunal, de barrio o de ciudad; personas que deben cumplir medidas de educación obligatoria, rehabilitación obligatoria de drogas o escuela reformatoria pero cuya ejecución está pospuesta o suspendida temporalmente; personas que se encuentran bajo administración durante el tiempo de los procedimientos de consideración y decisión de aplicar medidas de educación obligatoria, rehabilitación obligatoria de drogas o escuela reformatoria;
(iii) Abandonar la unidad administrativa distrital donde residen por 03 meses consecutivos o más para personas en edad de servicio militar o personas que estén obligadas a cumplir otras obligaciones con el Estado según decisión de un organismo estatal competente;
(iv) Abandonar la unidad administrativa comunal de residencia permanente durante 12 meses consecutivos o más para las personas que no se encuentren en los casos especificados en (i), (ii) y (iii), excepto aquellas que hayan registrado residencia temporal en el nuevo lugar de residencia o hayan abandonado el país.
(Cláusula 1, artículo 31 de la Ley de Residencia de 2020)
¿Dónde declaran los ciudadanos la ausencia temporal?
Dependiendo del caso anterior, los ciudadanos acudirán a la autoridad competente para realizar el trámite de declaración de ausencia temporal.
En concreto, si se encuentra en los supuestos (i) y (ii) anteriores, antes de abandonar el lugar de residencia, el ciudadano deberá acudir a la oficina de registro de residencia donde resida para declarar su ausencia temporal; cuando vaya a declarar su ausencia temporal, deberá presentar una solicitud de declaración de ausencia temporal y un consentimiento escrito de la autoridad competente para supervisar, gestionar y educar a esa persona.
La agencia de registro de residencia se encargará de orientar y verificar el contenido de la declaración. Dentro del plazo de un día hábil a partir de la fecha de recepción de la solicitud de declaración de ausencia temporal, la agencia de registro de residencia emitirá al ciudadano un formulario de declaración de ausencia temporal. En casos complejos, el plazo de tramitación podrá ser mayor, pero no superior a dos días hábiles.
Si usted se encuentra en los supuestos (iii) y (iv), podrá declarar su ausencia temporal a través de los formularios prescritos en la Cláusula 1, Artículo 16 de la Circular 55/2021/TT-BCA, en concreto de la siguiente manera:
+ Directamente en la oficina de registro de residencia o en el lugar de recepción de la declaración de ausencia temporal que indique la oficina de registro de residencia;
+ Número de teléfono o dirección de correo electrónico anunciado o publicado por la autoridad de registro de residencia;
+ Página de información electrónica del organismo de registro de residencia o a través del Portal de Servicio Público Nacional, el Portal de Servicio Público del Ministerio de Seguridad Pública , el Portal de Servicio Público de Gestión de Residencia;
+ Aplicación en dispositivos electrónicos.
En ese momento, la agencia de registro de residencia es responsable de notificar o publicar la ubicación, el número de teléfono, la dirección de correo electrónico, la dirección del sitio web de la agencia de registro de residencia, el Portal de Servicio Público Nacional, el Portal de Servicio Público del Ministerio de Seguridad Pública, el Portal de Servicio Público de Gestión de Residencia y el nombre de la aplicación en el dispositivo electrónico que recibe las declaraciones de ausencia temporal.
Si la persona es menor de edad y está comprendida en el caso (iv), quien haga la declaración será el padre, la madre o el tutor.
Al realizar una declaración, los ciudadanos deberán proporcionar con precisión la siguiente información:
- Nombre completo;
- Número de identificación personal o número de cédula de identidad, número de pasaporte de la persona que declara ausencia temporal;
- Motivo de ausencia temporal;
- Ausencia temporal;
- Dirección de destino.
(Cláusulas 2, 3 y 4 del artículo 31 de la Ley de Residencia de 2020)
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Fuente
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