Según TechUnwrapped , una de las ventajas de Gmail es que Google facilita el registro de nuevas cuentas y ofrece 15 GB de almacenamiento gratuito por cada cuenta para diversos servicios en línea de la empresa. El auge de las cuentas obliga a la empresa a gestionar una gran cantidad de datos y a escalar la infraestructura para gestionarlos.
Las cuentas que estén inactivas durante más de 2 años se verán afectadas.
A diferencia de otros servicios, Google nunca ha tomado medidas para eliminar cuentas inactivas después de cierto tiempo. Esto ha resultado en un gran número de cuentas abandonadas que consumen los recursos de la infraestructura de Google, principalmente el almacenamiento. Google es muy consciente de estas cifras, y parece que la compañía finalmente ha decidido tomar medidas con respecto a estas cuentas inactivas.
Según un informe publicado en el blog oficial de Google, The Keyword, la compañía ha revisado su política sobre cuentas inactivas y comenzará a eliminarlas a finales de este año. Sin embargo, la estrategia de la compañía ante este problema es moderada, lo cual sin duda agradecen quienes no usan sus cuentas con regularidad.
Google no alega el coste de mantener estas cuentas como motivo del cambio, sino más bien preocupaciones de seguridad. La empresa explica que «las cuentas olvidadas o abandonadas suelen usar contraseñas antiguas o reutilizadas que podrían haber sido vulneradas, no tienen configurada la autenticación de dos factores y reciben menos controles de seguridad por parte de los usuarios». La empresa también afirma que, si una cuenta se ve vulnerada, podría utilizarse para comprometer la seguridad de su propietario.
También en el anuncio, si una cuenta de Google no se usa ni se inicia sesión durante al menos dos años, la empresa puede eliminarla y todos los datos asociados, incluido el contenido de Workspace (Gmail, Documentos, Drive, Meet y Calendario), YouTube y Fotos. Sin embargo, esta política solo se aplicará a las cuentas personales de Google y no afectará a las cuentas de organizaciones.
Se recomienda a los usuarios iniciar sesión al menos una vez cada 2 años con su cuenta de Google.
El informe indica que la primera ronda de eliminaciones de cuentas por parte de Google no ocurrirá hasta al menos diciembre de este año, y comenzará con las cuentas creadas y nunca más utilizadas. Además, la compañía enviará múltiples notificaciones durante los meses previos a la eliminación, tanto a la dirección de correo electrónico de la cuenta como a un correo electrónico de recuperación si el usuario proporcionó uno en ese momento.
Para evitar que las cuentas se marquen como inactivas, la compañía recomienda a los usuarios iniciar sesión al menos una vez cada dos años. Esto no solo aplica para acceder a Gmail o Documentos, sino también para ver videos en YouTube, descargar aplicaciones de Play Store, usar la búsqueda de Google, iniciar sesión en aplicaciones o servicios de terceros, etc.
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