Identificación electrónica de nivel 2 para extranjeros: Cómoda, segura y rápida

(Chinhphu.vn) - Esta política no sólo satisface los requisitos de gestión, sino que, lo que es más importante, tiene como objetivo brindar una experiencia administrativa conveniente, segura y amigable a los extranjeros en Vietnam.

Funcionarios del Departamento de Inmigración del Ministerio de Seguridad Pública realizan procedimientos para otorgar cuentas de identificación electrónica a extranjeros - Foto: VGP/PL

Cómodo, seguro y amigable para los extranjeros en Vietnam.

A partir de hoy (1 de julio), el Ministerio de Seguridad Pública implementará a nivel nacional la emisión de cuentas de identificación electrónica de nivel 2 para los extranjeros que residen en Vietnam.

En el contexto de la fuerte integración internacional de Vietnam, el número de extranjeros que llegan al país para residir, estudiar, trabajar y viajar está aumentando, lo que genera un aumento en la necesidad de acceder a los servicios administrativos públicos y aumenta los requisitos de conveniencia, transparencia y seguridad en el proceso de implementación de procedimientos relacionados con la entrada, salida y residencia de extranjeros.

El Departamento de Inmigración – Ministerio de Seguridad Pública dijo que la emisión de cuentas de identificación electrónica ayuda a los extranjeros a realizar fácilmente procedimientos administrativos en línea, reduciendo tiempo, papeleo y contacto directo, al tiempo que garantiza la autenticidad y protege los derechos legales mientras viven y trabajan en Vietnam.

Además, las cuentas de identificación electrónica de nivel 2 también facilitan a los extranjeros utilizar muchas utilidades digitales en Vietnam, tales como: verificar información en transacciones bancarias, registrarse para alquilar una casa, utilizar servicios públicos, almacenar tarjetas de residencia electrónicas y otros documentos legales en la aplicación VNeID.

Para las agencias de gestión, establecer un "perfil digital" unificado y consistente para cada extranjero contribuye a mejorar la eficiencia en la verificación, autenticación, gestión de la residencia, prevención y manejo de violaciones si las hubiera.

Esta política no sólo satisface requisitos de gestión, sino que, lo que es más importante, tiene como objetivo brindar una experiencia administrativa conveniente, segura y amigable a los extranjeros en Vietnam.

Procedimiento de 5 pasos

Esta implementación se basa en el Decreto No. 69/2024/ND-CP del 25 de junio de 2024 del Gobierno que regula la identificación y autenticación electrónica, que estipula el orden y los procedimientos para otorgar cuentas de identificación electrónica a extranjeros, a partir del 1 de julio de 2024.

El 19 de julio de 2024, el Ministro de Seguridad Pública emitió la Decisión No. 5349/QD-BCA-C06 que promulga los procedimientos administrativos recientemente emitidos y modificados en el campo de la identificación y autenticación electrónica bajo la jurisdicción del Ministerio de Seguridad Pública, incluido el procedimiento para registrar una cuenta de identificación electrónica de nivel 2 para extranjeros (implementada a nivel central y provincial).

La emisión de cuentas de identificación electrónica para extranjeros residentes en Vietnam está a cargo del Departamento de Inmigración y el Departamento de Policía Administrativa para el Orden Social del Ministerio de Seguridad Pública. Los datos para la emisión de cuentas incluyen información personal, número de pasaporte o documento de viaje internacional, tarjeta de residencia permanente o temporal, foto de retrato e información biométrica.

Los sujetos que realizan este trámite administrativo son extranjeros a quienes se les ha concedido tarjetas de residencia permanente o tarjetas de residencia temporal en Vietnam.

En cuanto a los procedimientos, el Departamento de Inmigración indicó que hay cinco pasos. Paso 1: Los extranjeros acuden al departamento de inmigración del Ministerio de Seguridad Pública para solicitar una cuenta de identificación electrónica de nivel 2.

Paso 2: Los extranjeros presentan su pasaporte o documentos de viaje internacionales válidos; proporcionan información completa y precisa en la Solicitud de Cuenta de Identificación Electrónica (Formulario TK01 emitido con el Decreto No. 69/2024/ND-CP del 25 de junio de 2024 que regula la identificación y autenticación electrónica); proporcionando claramente el número de teléfono móvil del propietario, la dirección de correo electrónico del ciudadano (si corresponde) y otra información solicitada para ser integrada en la Solicitud de Identificación Nacional para el funcionario receptor.

Paso 3: El oficial receptor ingresa la información proporcionada por el extranjero en el sistema de identificación y autenticación electrónica; recopila fotografías faciales y huellas dactilares del extranjero para autenticarse en la Base de Datos Nacional de Inmigración y confirma el consentimiento para registrarse para crear una cuenta de identificación electrónica.

Paso 4: La autoridad de inmigración envía una solicitud de cuenta de identificación electrónica a la autoridad de identificación y autenticación electrónica.

Paso 5: La agencia de gestión de identificación y autenticación electrónica notifica los resultados del registro de la cuenta a través de la Solicitud de Identificación Nacional (VNeID) o el número de teléfono móvil o la dirección de correo electrónico del propietario.

Horario de recepción de documentos: Horario de oficina en días laborables de lunes a viernes (excepto festivos y Tet según ley).

El coronel Nguyen Huu Khanh, jefe del Departamento de Gestión de Inmigración de Hanoi, y oficiales y soldados reciben y procesan solicitudes de identificación electrónica de nivel 2 para extranjeros.

En cuanto al método de implementación, los extranjeros deben dirigirse directamente a la agencia de gestión de inmigración del Ministerio de Seguridad Pública para registrarse en una cuenta de identificación electrónica de nivel 2. La agencia que recibe la solicitud y realiza el trámite es el Departamento de Gestión de Inmigración o el Departamento de Gestión de Inmigración de la policía provincial. La agencia competente para emitir cuentas de identificación electrónica es el Departamento de Policía Administrativa para el Orden Social del Ministerio de Seguridad Pública.

Respecto a la composición y número de documentos: Los extranjeros presentan sus pasaportes o documentos de viaje internacionales válidos; proporcionan información completa y precisa en la Solicitud de cuenta de identificación electrónica (Formulario TK01 emitido con el Decreto No. 69/2024/ND-CP del 25 de junio de 2024 que regula la identificación y autenticación electrónica); proporcionando claramente el número de teléfono móvil del propietario, la dirección de correo electrónico del ciudadano (si la hubiera) y otra información solicitada para ser integrada en la cuenta de identificación electrónica.

Plazo de tramitación: No más de 3 días hábiles para la emisión de cuentas de identificación electrónica de nivel 2 con información sobre fotos faciales y huellas dactilares en la Base de Datos Nacional de Inmigración. No más de 7 días hábiles para la emisión de cuentas de identificación electrónica de nivel 2 sin información sobre fotos faciales y huellas dactilares en la Base de Datos Nacional de Inmigración.

Notificar los resultados del registro de la cuenta a través de la Solicitud de Identificación Nacional (VNeID) o el número de teléfono móvil principal o la dirección de correo electrónico.

El procedimiento es muy cómodo y rápido.

El coronel Nguyen Ba Tuan, subdirector del Departamento de Inmigración, dijo que para preparar la implementación y crear condiciones favorables para que los extranjeros que viven, trabajan y estudian en Vietnam realicen los trámites, el Departamento de Inmigración ha implementado un programa piloto desde julio de 2025.

El Departamento ha recibido 333 solicitudes y ha operado sin problemas el sistema de identificación electrónica de nivel 2 para extranjeros que residen en Vietnam.

El Coronel Nguyen Ba Tuan añadió que el Ministerio de Seguridad Pública pondrá en marcha un plazo máximo de 50 días para emitir la identificación electrónica a los extranjeros. El período de implementación será del 1 de julio al 19 de agosto de 2025.

“Durante este período pico, promoveremos a los extranjeros para que comprendan que Vietnam está implementando la emisión de identificación electrónica para extranjeros en el nivel 2 y los beneficios de esto en la realización de servicios públicos y trámites en el entorno electrónico, creando las condiciones más favorables para que los extranjeros se sientan seguros al residir, trabajar y estudiar en Vietnam durante el tiempo otorgado según la tarjeta de residencia temporal y permanente”, dijo el Coronel Nguyen Ba Tuan.

En la mañana del 1 de julio, 17 extranjeros recibieron sus documentos en el Departamento de Inmigración. El Sr. Park HyungChe (de nacionalidad coreana) comentó que acudió para realizar la identificación de nivel 2 y que el trámite le pareció muy práctico y rápido. Recibió orientación entusiasta y específica de los agentes de policía.

Según el Departamento de Inmigración, otorgar cuentas de identificación electrónica a los extranjeros en Vietnam es un paso inevitable hacia adelante, en línea con la tendencia de la gestión moderna y la transformación digital nacional.

Aunque todavía existen muchos desafíos, con la fuerte dirección del Gobierno y el consenso de las agencias y localidades, esta política contribuirá a mejorar la eficacia de la gestión estatal, garantizar los derechos legítimos de los extranjeros y, al mismo tiempo, promover la imagen de un Vietnam digital transparente, seguro y amigable.

La identificación electrónica para extranjeros es un paso importante en la reforma del procedimiento administrativo y la transformación digital, que contribuye a crear condiciones favorables para que los extranjeros vivan, trabajen y viajen en Vietnam, de acuerdo con el objetivo de promover la transformación digital del Gobierno y el Ministerio de Seguridad Pública.

Phuong Lien

Fuente: https://baochinhphu.vn/dinh-danh-dien-tu-muc-do-2-cho-nguoi-nuoc-ngoai-thuan-loi-an-toan-nhanh-chong-102250701145924774.htm