El Ministerio de Finanzas acaba de emitir el Despacho Oficial No. 11752 que orienta la implementación de la inspección de la gestión de donaciones y patrocinios a reliquias histórico-culturales a los Comités Populares de las provincias y ciudades de administración central.
El propósito de la inspección es sintetizar y evaluar la gestión de las donaciones y patrocinios en reliquias históricas y culturales; a través de la inspección, ayuda a las organizaciones e individuos que son propietarios o encargados de administrar y utilizar reliquias a autogestionar las donaciones y patrocinios de manera transparente y clara para crear confianza y brindar beneficios comunes a la comunidad, contribuyendo al desarrollo de la cultura, la economía y la sociedad de la localidad.
Los objetos de inspección son las reliquias históricas y culturales a las que se les ha otorgado un certificado de clasificación de reliquia por un organismo estatal competente o que están incluidas en la lista del inventario local de reliquias de acuerdo con las disposiciones de la Ley de Patrimonio Cultural.
En consecuencia, verificará la recepción, gestión y uso de donaciones y patrocinios para reliquias y actividades festivas; considerará la apertura de cuentas y libros para registrar el recibo y gasto de donaciones y patrocinios, el contenido del uso de donaciones y patrocinios y supervisará la recepción, recuento y uso de donaciones y patrocinios en las reliquias.
En cuanto a la asignación de responsabilidades, el Departamento de Finanzas presidirá y coordinará con el Departamento de Cultura, Deportes y Turismo y el Departamento del Interior para asesorar y ayudar al Comité Popular Provincial en la dirección y orientación de la implementación de una inspección integral de la gestión de donaciones y patrocinios en reliquias en la provincia; sintetizar los resultados de la inspección en la provincia, presentarlos al Presidente del Comité Popular Provincial para su aprobación y enviarlos al Ministerio de Finanzas antes del 31 de marzo de 2024.
El Presidente del Comité Popular del Distrito dirige y organiza la inspección de la gestión de las donaciones y patrocinios en los lugares histórico-culturales del distrito.
El financiamiento para las actividades de inspección está garantizado de acuerdo con las regulaciones del presupuesto ordinario de 2024 del organismo o unidad designado por la autoridad competente para presidir la inspección según lo decida la localidad.
Para el Comité Popular del Distrito, el Ministerio de Finanzas orienta al Presidente del Comité Popular del Distrito para que asigne al Jefe del Departamento de Finanzas y Planificación para presidir y coordinar con las agencias pertinentes para asesorar y ayudar al Presidente del Comité Popular del Distrito en el desempeño de una serie de tareas.
En concreto, presentar al Presidente del Comité Popular del Distrito la decisión de crear un equipo de inspección, cuya composición incluye: El jefe del equipo de inspección es el Jefe del Departamento de Finanzas y Planificación; los miembros incluyen representantes del Departamento de Finanzas y Planificación, el Departamento de Cultura e Información, el Departamento de Asuntos Internos y la Inspección del Distrito.
Presentar al Presidente del Comité Popular del Distrito un despacho oficial con un formulario de informe a cada organización o persona propietaria o encargada de la gestión y uso de la reliquia en el distrito, para solicitar un informe sobre la cantidad de dinero recaudado y gastado en donaciones y patrocinios relacionados con la reliquia. Encomendar al Equipo de Inspección que realice inspecciones directas en cada reliquia, de acuerdo con el contenido y el alcance de la lista de reliquias. Tras la inspección, resumir el informe de resultados, presentarlo al Presidente del Comité Popular del Distrito para su aprobación y enviarlo al Departamento de Finanzas.
De acuerdo con las instrucciones, el tiempo para que el nivel distrital envíe los informes al nivel provincial lo decide la localidad, asegurando que el nivel provincial sintetice el informe y lo envíe al Ministerio de Finanzas antes del 31 de marzo de 2024 .
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