Umsetzung des 20-Tage-Spitzenplans zur Fertigstellung der Digitalisierung der Personenstandsdaten

Heute Morgen, am 26. Februar, leitete Hoang Nam, stellvertretender Vorsitzender des Volkskomitees der Provinz Quang Tri, eine Konferenz zur Umsetzung des 20-Tage- und -Nächte-Spitzenplans (vom 1. bis 20. März 2025) zur vollständigen Digitalisierung der Personenstandsdaten in der Provinz. Die Konferenz fand persönlich im Saal des Volkskomitees der Provinz statt und war online mit den Volkskomitees der Bezirke, Städte und Gemeinden sowie den Volkskomitees der Gemeinden, Bezirke und Städte der Provinz verbunden.

Delegierte, die an der Konferenz an der Brücke des Volkskomitees der Provinz teilnehmen – Foto: LA

In Umsetzung der Anweisung des Premierministers und der Arbeitsgruppe zur Umsetzung des Regierungsprojekts 06 zur dringenden Fertigstellung der Digitalisierung von Personenstandsdaten hat das Volkskomitee der Provinz am 20. Februar den Plan Nr. 37/KH-UBND herausgegeben, der vorsieht, die Digitalisierung der Personenstandsdaten in der Provinz innerhalb von 20 Tagen und Nächten abzuschließen.

Gemäß den Anforderungen des Plans werden 100 % der Personenstandsdaten in der Provinz digitalisiert; die Digitalisierung der Personenstandsdaten soll innerhalb der gesetzten Frist abgeschlossen werden; jeder Einheit und jedem Ort auf allen Ebenen sollen bei der Umsetzung jeder Aufgabe, die der Digitalisierung der Personenstandsdaten dient, konkrete Ziele und Fahrpläne für die Fertigstellung zugewiesen werden, um „klare Arbeit, klare Personen, klare Zeit, klare Ergebnisse und klare Verantwortlichkeiten“ sicherzustellen.

Der Implementierungsinhalt umfasst: Sammeln und Klassifizieren von Haushaltsregistrierbüchern, die digitalisiert werden müssen (mit Ausnahme derjenigen, die in Phase 1 digitalisiert wurden); Scannen von Haushaltsregistrierbüchern und Benennen von Datendateien nach Buch und Jahr; Digitalisieren von Haushaltsregistrierbüchern in der historischen Haushaltsregistriersoftware des Justizministeriums ; Anhängen gescannter Dateien, Überprüfen, Bearbeiten und Ergänzen von Daten in der historischen Haushaltsregistriersoftware des Justizministeriums.

Unterzeichnung einer Verpflichtung zur Umsetzung des 20-Tage-Spitzenplans zur Fertigstellung der Digitalisierung von Personenstandsdaten zwischen dem Justizministerium und den Volkskomitees der Bezirke, Städte und Gemeinden – Foto: LA

Laut dem Bericht des Justizministeriums beträgt die Gesamtzahl der in der gesamten Provinz zu digitalisierenden Personenstandsdaten 851.831 Fälle und ist in zwei Phasen unterteilt.

Am Ende der ersten Phase digitalisierte die Digitalisierungseinheit Haushaltsregister (gescannte Bücher) von 2006 bis 2020 und gab die Daten für rund 541.000 Fälle in die Haushaltsregistrierungssoftware ein, womit 100 % erreicht wurden. Für 514.000 Fälle wurden die Daten in die Haushaltsregistrierungsdatenbank des Justizministeriums übertragen; etwa 27.000 Fälle doppelter Daten konnten nicht übertragen werden.

Aktuell sind in Phase 2 noch rund 320.000 Fälle aus dem Jahr 2025 und früher zu digitalisieren und in die Personenstandsdatenbank des Justizministeriums einzupflegen.

Um den Plan fristgerecht abzuschließen, forderte das Justizministerium das Grenzschutzkommando der Provinz auf, die Grenzposten anzuweisen, die Arbeit zu koordinieren und Beamte zur Unterstützung der Volkskomitees der Gemeinden und Städte in den Grenzgebieten zu entsenden, insbesondere in den beiden Bezirken Huong Hoa und Dakrong.

Der Provinzjugendverband weist die Mitglieder der Jugendgewerkschaft an und mobilisiert sie, damit sie eine Vorreiterrolle bei der Unterstützung der örtlichen Gemeinden bei der Digitalisierung übernehmen. Die Volkskomitees der Gemeinden, Bezirke und Städte organisieren und planen angemessene Arbeitszeiten, um sowohl eine regelmäßige Arbeit zu gewährleisten als auch Bedingungen für mobilisierte Kräfte zu schaffen, damit diese in der Spitzenzeit an der Fertigstellung der Digitalisierung der Personenstandsdaten teilnehmen können.

Bemühen Sie sich, die Digitalisierung vom 1. bis 15. März abzuschließen und nutzen Sie die verbleibende Zeit zur Überprüfung und Korrektur von Fehlern.

Der stellvertretende Vorsitzende des Volkskomitees der Provinz, Hoang Nam, hielt auf der Konferenz eine Rede – Foto: LA

In seiner Rede auf der Konferenz betonte der stellvertretende Vorsitzende des Volkskomitees der Provinz, Hoang Nam, dass die Digitalisierung von Personenstandsdaten nicht nur eine dringende Aufgabe, sondern auch eine wichtige Grundlage im Prozess der digitalen Transformation und Modernisierung der Staatsverwaltung sei, um eine digitale Regierung und eine digitale Gesellschaft aufzubauen und den Menschen und Unternehmen besser zu dienen.

Um das Ziel der vollständigen Digitalisierung der Personenstandsdaten innerhalb von 20 Tagen und Nächten zu erreichen, müssen die Abteilungen, Zweigstellen, Sektoren und Volkskomitees auf allen Ebenen dies als wichtige politische Aufgabe erkennen, die gezielte Lenkung und maximale Mobilisierung der Ressourcen erfordert, um termingerecht abgeschlossen zu werden. Die Abteilungsleiter müssen sich gegenüber dem Provinzvolkskomitee verantworten, wenn es zu Verzögerungen oder mangelnder Entschlossenheit bei der Umsetzung kommt.

Organisieren Sie die Umsetzung des Plans wissenschaftlich und effektiv. Die Gemeinden müssen die Personenstandsdaten prüfen, klassifizieren und gemäß den Anweisungen des Justizministeriums digitalisieren. Stellen Sie sicher, dass der Digitalisierungsprozess präzise und genau ist und Fehler bei der Dateneingabe vermieden werden. Das Scannen von Personenstandsbüchern, die Eingabe in historische Personenstandssoftware sowie die Überprüfung und Verifizierung der Informationen müssen synchron erfolgen, um Genauigkeit und Vollständigkeit zu gewährleisten.

Die Volkskomitees der Bezirke, Städte und Gemeinden werden aufgefordert, sich proaktiv mit den zuständigen Stellen abzustimmen, um Kräfte zur Unterstützung der Digitalisierungsarbeit zu mobilisieren, darunter Justizbeamte, Polizisten, Mitglieder der Jugendgewerkschaft, IT-Lehrer und IT-Beauftragte. Gleichzeitig müssen Einrichtungen und Geräte wie Computer, Scanner und Internetverbindungen umfassend vorbereitet werden, um den Digitalisierungsprozess optimal zu unterstützen.

Das Justizministerium koordiniert die Umsetzung in Abstimmung mit den zuständigen Abteilungen und Zweigstellen und sorgt für deren Umsetzung. Auftretende Schwierigkeiten und Hindernisse werden umgehend beseitigt. Die Volkskomitees auf Bezirks- und Gemeindeebene müssen täglich über den Fortschritt der Umsetzung berichten und dabei Öffentlichkeit und Transparenz gewährleisten, um Verzögerungen und Formalitäten zu vermeiden.

Das Ministerium für Information und Kommunikation sowie die Volkskomitees der Bezirke, Städte und Gemeinden arbeiten eng mit Presse- und Medienagenturen zusammen, um Informationen über die Spitzenzeit der Digitalisierung von Personenstandsdaten weitreichend zu verbreiten. Dadurch soll Konsens und Unterstützung in der Bevölkerung geschaffen und gleichzeitig die Verantwortung der Behörden und Einheiten bei der Umsetzung gestärkt werden.

Mager

Quelle: https://baoquangtri.vn/trien-khai-thuc-hien-ke-hoach-cao-diem-20-ngay-dem-hoan-thanh-so-hoa-du-lieu-ho-tich-191920.htm