Die Verwaltungsverfahren funktionieren reibungslos bei der Organisation der zweistufigen Kommunalverwaltung

(Chinhphu.vn) – Bei der regulären Pressekonferenz der Regierung im Juni bestätigten die Leiter des Innenministeriums und des Regierungsbüros, dass nach drei Tagen der offiziellen Organisation der zweistufigen lokalen Regierung die Verwaltungsverfahren für Bürger und Unternehmen dank sorgfältiger Vorbereitung reibungslos und effektiv abliefen.

Stellvertretende Innenministerin Nguyen Thi Ha informierte über die Umsetzung der Verwaltungsverfahren nach drei Tagen der Organisation der zweistufigen Kommunalverwaltung – Foto: VGP

Sorgfältige Vorbereitung, Komfort vom ersten Tag der Umsetzung an schaffen

Auf der regulären Pressekonferenz der Regierung im Juni antworteten die Leiter des Innenministeriums und des Regierungsbüros auf Fragen der Presse zur Umsetzung der Verwaltungsverfahren im Dienste der Bürger und Unternehmen nach drei Tagen offizieller Organisation der Zwei-Ebenen-Kommunalverwaltung und bekräftigten: „Dank sorgfältiger Vorbereitung verlief die Durchführung der Verwaltungsverfahren reibungslos und die Bürger und Unternehmen wurden umfassend und effektiv bedient.“

Die stellvertretende Innenministerin Nguyen Thi Ha erklärte, der Premierminister habe 28 Dekrete zur Dezentralisierung, Kompetenzdelegation und Kompetenzübertragung erlassen, um das zweistufige Kommunalverwaltungsmodell systematisch und ohne Arbeitsunterbrechungen umzusetzen. Gleichzeitig veröffentlichten die Ministerien umgehend 58 Rundschreiben, die eine umfassende Rechtsgrundlage für die Umsetzung der zweistufigen Kommunalverwaltungsorganisation schufen.

In den Verordnungen sind die zugehörigen Verwaltungsverfahren vollständig festgelegt und die Zuständigkeit, die Aktenbestandteile, die Dauer und die Kosten der Verwaltungsformulare geklärt, um den Menschen und Unternehmen den Zugriff auf diese Formulare und deren Umsetzung ab dem 1. Juli 2025 zu erleichtern.

Demzufolge gibt es im Zuge der Dezentralisierung und Machtdelegierung von der Zentrale an die Kommunen 556 Verwaltungsverfahren. Konkret gelten für das Provinzvolkskomitee 262 Verwaltungsverfahren, für den Vorsitzenden des Provinzvolkskomitees 217 Verwaltungsverfahren, für die spezialisierten Behörden des Provinzvolkskomitees 70 Verwaltungsverfahren, für das Gemeindevolkskomitee 6 Verwaltungsverfahren, für den Vorsitzenden des Gemeindevolkskomitees 1 Verwaltungsverfahren und 24 Verwaltungsverfahren wurden abgeschafft.

Darüber hinaus wurde die Zuständigkeit für die Lösung von 346 Verwaltungsverfahren, die früher in der Zuständigkeit der Bezirksebene lagen, festgelegt. Davon wurden 18 Verwaltungsverfahren auf die Provinzebene, 278 Verwaltungsverfahren auf die Gemeindeebene übertragen und 50 Verwaltungsverfahren abgeschafft.

Somit beträgt die Gesamtzahl der Verwaltungsverfahren nach der Dezentralisierung, Kompetenzdelegation und Kompetenzfeststellung: 1.261 Verwaltungsverfahren auf Provinzebene, 463 Verwaltungsverfahren auf Gemeindeebene und 74 abgeschaffte Verwaltungsverfahren.

Vizeministerin Nguyen Thi Ha sagte außerdem, dass Ministerien und Behörden auf Ministerebene unmittelbar nach Erlass der Dekrete die ihnen unterliegenden Verwaltungsverfahren umgehend veröffentlicht hätten, um sicherzustellen, dass die Frist für die öffentliche Bekanntgabe der Verwaltungsverfahren vor dem 20. Juni 2025 abgeschlossen sei.

Neben der öffentlichen Bekanntmachung von Verwaltungsverfahren haben zahlreiche Ministerien den Gemeinden Dokumente zugesandt oder eine Liste der Verwaltungsverfahren auf dem elektronischen Informationsportal des Ministeriums veröffentlicht, um die lokalen Behörden, Bürger und Unternehmen über die allgemeinen Verwaltungsverfahren des Ministeriums zu informieren und so einen bequemen und schnellen Zugriff auf die Verwaltungsverfahren zu gewährleisten.

Das Innenministerium hat außerdem ein Handbuch für die lokalen Behörden auf Gemeindeebene entwickelt und es den Gemeinden vor dem 1. Juli zugesandt. Der Inhalt des Handbuchs ist sehr praxisnah und klar praxisorientiert gestaltet. Es legt Verantwortlichkeiten, Aufgaben, Befugnisse, Arbeitsbeziehungen und den Umgang mit Situationen fest, die auf der Basisebene auftreten, und gewährleistet so Einheit und Effizienz bei Organisation und Umsetzung.

Anwendung von Informationstechnologie, starke digitale Transformation

Für die Kommunen haben die Ständigen Ausschüsse der Provinzen und Städte auf der Grundlage der Anweisungen und Anleitungen der Zentralbehörden Pläne zur Durchführung eines Pilotprojekts für das zweistufige Modell der Kommunalverwaltung herausgegeben und Behörden, Einheiten und Kommunen angewiesen, die notwendigen Voraussetzungen zu schaffen, insbesondere die Anwendung von Informationstechnologie und digitaler Transformation, um den Betrieb des zweistufigen Modells der Kommunalverwaltung zu unterstützen.

Dadurch konnten Beamte und Staatsbedienstete sofort auf die Aufgaben und Befugnisse zugreifen, die umgesetzt werden müssen, und gleichzeitig ihre Arbeit in der elektronischen Umgebung über die folgenden Systeme erledigen und verarbeiten: Online-Konferenzsystem der Provinzen und Gemeinden; Software für das Dokumentenverwaltungssystem von Partei und Regierung; Berichtsinformationssystem; Verfahren zum Empfangen und Übertragen eingehender Dokumente im System von Partei und Regierungsbehörden; Informationssystem zur Abwicklung von Verwaltungsverfahren einer Reihe von Provinzen und Städten im Servicezentrum der öffentlichen Verwaltung auf Gemeindeebene; Empfangen und Bearbeiten von Feedback und Empfehlungen von Organisationen, Personen und Unternehmen in den Provinzen und Städten über das Telefonzentralensystem.

Grundsätzlich wurden Verwaltungsverfahren für Bürger und Unternehmen frühzeitig erlassen, klar und konkret geregelt und sofort umgesetzt, sodass sie ab dem 1. Juli 2025 grundsätzlich reibungslos funktionieren.

„In der kommenden Zeit werden wir uns neben der Förderung der Reform der Verwaltungsverfahren und der digitalen Transformation weiterhin auf die Perfektionierung der Abwicklung von Verwaltungsverfahren im elektronischen Umfeld konzentrieren, um Zeit und Kosten für Bürger und Unternehmen zu reduzieren und die Qualität der Online-Dienste der öffentlichen Hand zu verbessern. So wollen wir Öffentlichkeit, Transparenz und Komfort für Bürger, Organisationen und Unternehmen jederzeit und überall gewährleisten“, sagte die stellvertretende Ministerin Nguyen Thi Ha.

Minister und Leiter des Regierungsbüros Tran Van Son erklärte weiter, dass die Servicezentren der öffentlichen Verwaltung auf Provinz- und Gemeindeebene seit dem Nachmittag des 3. Juli – dem dritten Tag der Einführung des neuen Modells – reibungslos und kontinuierlich arbeiteten. Die Zahl der täglich eingehenden Anträge sei kontinuierlich gestiegen.

Konkret: Am 1. Juli wurden 57 % der Anträge online gestellt, 43 % persönlich. Am 2. Juli lagen insgesamt 38.000 Anträge vor, davon 59,7 % online, 40,3 % persönlich. Am 3. Juli (Stand 16:00 Uhr) lagen bereits über 40.000 Anträge vor, davon 59,3 % online.

Minister und Leiter des Regierungsbüros Tran Van Son sagte, das Ziel dieses Jahres bestehe darin, geschäftliche Verwaltungsverfahren online abzuwickeln und – was am wichtigsten sei – nicht von Verwaltungsgrenzen abhängig zu machen.

Das Nationale Portal für öffentliche Dienste ist mittlerweile die einzige zentrale Anlaufstelle im ganzen Land für die elektronische Abwicklung von Verwaltungsverfahren. Jeder kann jederzeit und überall Dokumente online einreichen – mit einem Computer, Tablet oder Mobiltelefon mit Internetzugang. Über das Nationale Portal für öffentliche Dienste können alle Dokumente an die Servicezentren der öffentlichen Verwaltung auf Provinz- und Kommunalebene übermittelt werden, wo sie entsprechend ihrer Zuständigkeit bearbeitet werden.

Noch wichtiger ist laut Minister und Leiter des Regierungsbüros, dass die Bürger den gesamten Prozess der Verwaltungsverfahren überwachen und kontrollieren können. Sämtliche Rückmeldungen und Empfehlungen von Bürgern und Unternehmen werden gesammelt und umgesetzt.

Thu Giang

Quelle: https://baochinhphu.vn/thu-tuc-hanh-chinh-van-hanh-thong-suot-khi-to-chuc-chinh-quyen-dia-phuong-2-cap-102250703193139626.htm