Beschleunigen Sie die Datendigitalisierung von Grund auf

Frau Nguyen Thi Bich Tram, Standesbeamte des Volkskomitees von Bezirk 4, Distrikt 5 (linkes Cover), weist Mitglieder der Jugendgewerkschaft des Bezirks an, die Unterlagen zu Verwaltungsverfahren und -abschlüssen zu digitalisieren.

vor dem Zeitplan

Seit Anfang des Jahres, als ihr die Aufgabe übertragen wurde, die Unterlagen zu den Verwaltungsverfahren des Bezirks zu digitalisieren, hatte Frau Nguyen Thi Bich Tram, eine Beamtin des Volkskomitees von Bezirk 4, Distrikt 5, fast keine Mittagspause und kaum ein freies Wochenende. „Wir haben uns von Anfang an zum Ziel gesetzt, zügig und vor dem Zeitplan zu arbeiten, um mit anderen Aufgaben fortfahren zu können“, erklärte Frau Tram. Um Fortschritte zu gewährleisten, schlug Frau Tram dem Volkskomitee des Bezirks neben der Digitalisierung der Unterlagen während der Pausen und Feiertage auch vor, Gewerkschaftsmitglieder und Jugendliche zur Unterstützung zu mobilisieren. Dank ihres Arbeitseinsatzes konnten die Unterlagen zu den Verwaltungsverfahren des Bezirks digitalisiert und das Ziel mehr als fünf Monate vor dem Zeitplan erreicht werden.

Parallel zur Digitalisierung der Aufzeichnungen zu Verwaltungsverfahren und -abschlüssen wies das Volkskomitee des 7. Bezirks die Volkskomitees der Bezirke an, Wohninformationen zu digitalisieren. Das Volkskomitee des Bezirks Tan Thuan Dong hat die Hintergrunddaten auf der Website https://tanthuandongq7.com veröffentlicht. Dabei wurden Grundstücksdaten gemäß der digitalen Karte von 2003 in den Google-Maps-Hintergrund integriert. Gleichzeitig wurde mithilfe einer WebGIS-Anwendung eine Datenebene mit Informationen zu neuen Wohngebieten erstellt. Alle Grundstücksdaten wurden synchronisiert: Blattnummer, Parzellennummer, Fläche, Grundstücksart, Nutzer. Alle rechtlichen Dokumente zu Baugenehmigungen und Reparaturhinweisen wurden der Position des Grundstücks auf der Karte zugeordnet. Der Bezirk hat außerdem eine Datenebene zu staatlich verwalteten Grundstücken und umstrittenen Gebieten erstellt.

Der Vorsitzende des Volkskomitees des Bezirks Tan Thuan Dong, Nguyen Minh Thien, sagte, dass die Digitalisierung der oben genannten Daten den lokalen Führungskräften bei der Verwaltung neu errichteter Wohngebiete, der Leitung von Bauarbeiten, der Verwaltung von Grundstücken sowie der Überwachung, Steuerung und Umsetzung wirtschaftlicher und sozialer Indikatoren in der Region sehr gute Dienste geleistet habe.

Der Vorsitzende des Volkskomitees von Bezirk 4, Distrikt 5, Diec Tuyet Mai, sagte, dass das Volkskomitee des Bezirks bis Ende Mai 2024 die Digitalisierung der Unterlagen zu Verwaltungsverfahren im zweiten, dritten und vierten Quartal 2023 sowie im ersten Quartal 2024 zu 100 % abgeschlossen habe; im ersten Quartal 2023 seien 50 % der Unterlagen zu Verwaltungsverfahren digitalisiert worden. Derzeit beschleunigt das Volkskomitee von Bezirk 4 die Digitalisierung der Unterlagen im ersten Quartal 2023 und hat vorgeschlagen, dass das Volkskomitee des Bezirks Leitlinien für die weitere Digitalisierung der Unterlagen im Jahr 2022 herausgibt.

Verbessern Sie die Datenwiederverwendungsrate

Nach Angaben des Informations- und Kommunikationsministeriums von Ho-Chi-Minh-Stadt erhalten und digitalisieren die Beamten und Staatsbediensteten der Stadt seit der offiziellen Inbetriebnahme des Informationssystems für Verwaltungsverfahren Aufzeichnungen und Ergebnisse von Verwaltungsverfahren der Bevölkerung. Die Ergebnisse der Verwaltungsverfahren werden in das Datenbanksystem der Bevölkerung übertragen und für die nächste Nutzung der Online-Dienste wiederverwendet.

Von Anfang 2024 bis heute hat das Volkskomitee der Stadt Thu Duc fast 82 % der Unterlagen zu Verwaltungsverfahren digitalisiert (Aufzeichnungen im Jahr 2024). Um die Digitalisierung der Unterlagen zu beschleunigen, hat das Volkskomitee der Stadt Thu Duc in Ausrüstung investiert. Derzeit wird diese in der Abteilung für den Empfang und die Rückgabe von Verwaltungsunterlagen für Grundstücke, Umwelt und Haushaltsregister als Pilotprojekt eingesetzt; die Volkskomitees von 34 Bezirken setzen diese Ausrüstung ein.

Der ständige stellvertretende Vorsitzende des Volkskomitees des 7. Bezirks, Le Van Thanh, teilte mit, dass der Bezirk seit Anfang 2024 62 % der Aufzeichnungen und Ergebnisse der Verwaltungsverfahrensbeilegung digitalisiert habe und im Jahr 2023 60 % der Aufzeichnungen und Ergebnisse der Verwaltungsverfahrensbeilegung erreicht habe. Darüber hinaus habe Bezirk 7 eine Datenbank für die Bereiche Wirtschaft, Stadt, Umweltressourcen, Gesundheit , Kultur und Gesellschaft aufgebaut.

Vo Thi Trung Trinh, Direktorin des Zentrums für digitale Transformation in Ho-Chi-Minh-Stadt, gab Informationen zur Situation in der ganzen Stadt und teilte mit, dass Ho-Chi-Minh-Stadt sich zum Ziel gesetzt hat, die Bestandteile von Aufzeichnungen und Ergebnissen der Bearbeitung von Verwaltungsverfahren in Abteilungen, Zweigstellen, Sektoren, Volkskomitees der Bezirke und in der Stadt Thu Duc zu digitalisieren, um mindestens 80 % zu erreichen. Um dieses Ziel zu erreichen, hat die Stadt ein Tool entwickelt und in Betrieb genommen, um Aufzeichnungen während des Bearbeitungsprozesses zu digitalisieren und es in das Informationssystem zur Bearbeitung von Verwaltungsverfahren zu integrieren. Gleichzeitig wurde die Konfiguration elektronischer Formulare für 450 Verwaltungsverfahren organisiert, um die Informationen der Personen nach Authentifizierung der VNeID-Identifikation wiederzuverwenden, wodurch die Dateneingabe der Personen bei der Verwendung von Online-Behördendiensten reduziert wird. Die Stadt ist bereit, über die städtische Datenverbindungsachse LGSP (Plattform für Datenintegration und -austausch) spezialisierte Daten zu verbinden und zu teilen, wie z. B.: Unternehmensdatenbanken, Datenbank zur Online-Ausstellung von Strafregisterauszügen, Datenbank zur Registrierung und Verwaltung des Personenstands, gemeinsame Datenbank zur Verwaltung elektronischer Kataloge staatlicher Behörden, die der Entwicklung des E- Governments in Vietnam dienen; Ressourcendatenbank - Umwelt - Steuern...

Laut Frau Vo Thi Trung Trinh ist die Digitalisierungs- und Datenwiederverwendungsrate der Stadt jedoch im Vergleich zum gesetzten Ziel niedrig. Dies liegt daran, dass es keine Verknüpfung zwischen Unternehmens- und Haushaltsdaten gibt, um die Datenwiederverwendung bei Verfahren zur Erteilung von Gewerbeanmeldungen und Gewerbelizenzen zu ermöglichen; Daten zur Unterstützung des Dokumentenbewertungsprozesses; Haushaltsregistrierungsdaten zur Verwendung bei Verfahren zur Ausstellung von Strafregisterauszügen und verwandten Gruppen miteinander verbundener Verfahren. Daher empfiehlt die Stadt Ho-Chi-Minh-Stadt nicht nur die Funktionen des Verwaltungsverfahrensabwicklungssystems zu optimieren, sondern empfiehlt den Ministerien und Zweigstellen auch weiterhin, spezialisierte Daten zur Nutzung der Daten zu verknüpfen und zu verknüpfen, um die Qualität der Verwaltungsverfahrensabwicklung in der Stadt zu verbessern.

Quelle: https://mic.gov.vn/tphcm-tang-toc-so-hoa-du-lieu-tu-co-so-197240716152757975.htm