Praktische Vorteile der Digitalisierung von Personenstandsdaten
Die Digitalisierung von Personenstandsdaten erleichtert die Speicherung und Aufbewahrung von Informationen und minimiert gleichzeitig das Risiko physischer Schäden wie Feuer, Schimmel oder Dokumentenverlust. Im Vergleich zu herkömmlichen Verwaltungsmethoden spart die Digitalisierung erheblich Speicherplatz, Kosten und Personalressourcen, insbesondere angesichts der jährlich steigenden Anzahl an Personenstandsdaten.
Darüber hinaus ermöglicht das digitale Datensystem den Verantwortlichen eine schnelle und präzise Recherche und Bearbeitung von Informationen. Anstatt Tausende von Dokumenten manuell durchsuchen zu müssen, können die benötigten Informationen nun mit wenigen Handgriffen am Computer sofort abgerufen werden. Dies entlastet nicht nur die Standesbeamten, sondern verkürzt auch die Bearbeitungszeit für die Behördengänge.
Für Bürgerinnen und Bürger bringt die Digitalisierung von Personenstandsdaten großen Komfort. Anstatt für Vorgänge wie Geburts-, Heirats- oder Sterbeurkunden direkt zu Behörden gehen zu müssen, können sie bequem online auf Informationen zugreifen und Vorgänge erledigen. Das spart nicht nur Zeit und Reisekosten, sondern erhöht auch die Transparenz bei der Abwicklung von Behördengängen.
Mehr als 65 Millionen Personenstandsurkunden wurden digitalisiert.
Die Digitalisierung von Personenstandsdaten ist ein komplexer Prozess. Sie umfasst das Sammeln, Klassifizieren, Erfassen und Erstellen von Daten aus gedruckten Personenstandsbüchern zur Aktualisierung des Personenstandsregisters. Dies ist ein wichtiger Schritt zum Aufbau einer nationalen elektronischen Personenstandsdatenbank (CSDL) und gewährleistet Konsistenz und Effizienz im Informationsmanagement.
Aktuell wurden über 65 Millionen Personenstandsurkunden digitalisiert – ein wichtiger Meilenstein bei der Modernisierung des Verwaltungssystems. Die digitalisierten Daten werden in beide Richtungen mit der nationalen Bevölkerungsdatenbank verknüpft und synchronisiert. Dieser Prozess erleichtert nicht nur den Vergleich, die Überprüfung und Aktualisierung von Informationen, sondern gewährleistet auch die Genauigkeit und Konsistenz zwischen den Systemen.
Sobald die nationale elektronische Personenstandsdatenbank fertiggestellt und einheitlich betrieben ist, können Personenstandsregister und -verwaltungen Informationen problemlos abrufen und nutzen. Dies reduziert den Arbeitsaufwand der Personenstandsbeamten und verbessert gleichzeitig die Effizienz der Verwaltungsverfahren. Mit diesem System können Vorgänge wie Geburts-, Heirats- oder Sterbeurkunden nicht nur schnell, sondern auch online erledigt werden, was den Menschen maximalen Komfort bietet.
Synchronisation und Integration: Schlüsselfaktoren der Digitalisierung
Ein besonderer Vorteil der Digitalisierung von Personenstandsdaten ist die Möglichkeit, Informationen zwischen Datenbanksystemen zu synchronisieren und zu integrieren. Nach der Digitalisierung werden die Personenstandsdaten mit der nationalen Bevölkerungsdatenbank geteilt und aktualisiert, wodurch sichergestellt wird, dass die Informationen stets korrekt und aktuell sind. Diese Verbindung unterstützt nicht nur die Verwaltung, sondern schafft auch die Voraussetzungen für staatliche Behörden, Informationen effektiv zu nutzen und sozioökonomische Ziele zu verfolgen.
Darüber hinaus eröffnet die Integration elektronischer Personenstandsdaten mit anderen digitalen Plattformen wie elektronischen Identifizierungs- und Authentifizierungssystemen, Sozialversicherungssystemen oder Online-Behördendiensten zahlreiche neue Möglichkeiten. Mit einem einzigen Konto können die Nutzer auf zahlreiche verschiedene Dienste zugreifen und diese nutzen – von der Personenstandsregistrierung über die Ausstellung von Bürgerausweisen bis hin zur Abfrage von Sozialversicherungsdaten und persönlichen Vermögenswerten.
Trotz vieler positiver Ergebnisse ist die Digitalisierung von Personenstandsdaten noch mit zahlreichen Herausforderungen verbunden. Eines der größten Probleme ist die enorme Datenmenge, die digitalisiert werden muss und hohe Investitionen in Technologie, Personal und Finanzierung erfordert. Darüber hinaus ist die Gewährleistung der Genauigkeit und Sicherheit der digitalisierten Daten eine wichtige Voraussetzung, insbesondere wenn Personenstandsdaten die Rechte und Pflichten der Betroffenen betreffen.
Um diese Herausforderungen zu bewältigen, ist eine enge Abstimmung zwischen den Regierungsbehörden – von der zentralen bis zur lokalen Ebene – bei der Einführung und dem Betrieb des Systems erforderlich. Darüber hinaus sind Investitionen in fortschrittliche Technologien wie künstliche Intelligenz (KI) und maschinelles Lernen zur Automatisierung digitaler Prozesse sowie eine verbesserte Ausbildung und Kompetenzentwicklung für Standesbeamte erforderlich.
Die Digitalisierung von Personenstandsdaten ist nicht nur ein strategischer Schritt auf dem Weg der nationalen digitalen Transformation, sondern bringt auch praktische Vorteile für die Bevölkerung und die staatlichen Verwaltungsbehörden. Sie bildet eine wichtige Grundlage für den Aufbau von E- Government , die Effizienzsteigerung der Verwaltung und die Verbesserung der Qualität öffentlicher Dienstleistungen. Mit kontinuierlichen Investitionen und Anstrengungen verspricht die Digitalisierung von Personenstandsdaten auch weiterhin viele Vorteile und trägt zur nachhaltigen Entwicklung des Landes im digitalen Zeitalter bei.
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Quelle: https://mic.gov.vn/so-hoa-du-lieu-ho-tich-tien-ich-cho-nguoi-dan-197241231104251034.htm
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