So erledigen Sie öffentliche Online-Dienste im Bereich der Sozialversicherung
Das Dekret 164/2025/ND-CP regelt klar, wie Online-Dienste im Bereich der Sozialversicherung erbracht werden. Demnach können Behörden, Organisationen und Einzelpersonen ihre Dienste im Bereich der Sozialversicherung online über das Nationale Portal für öffentliche Dienste anbieten.
Das Informationssystem zur Verwaltungsverfahrensabwicklung des Finanzministeriums verbindet, integriert und tauscht Daten mit dem Nationalen Portal für öffentliche Dienste aus, um öffentliche Online-Dienste im Bereich der Sozialversicherung bereitzustellen und durchzuführen.
Elektronische Transaktionen im Bereich der Sozialversicherung werden über elektronische Identifikationskonten abgewickelt.
In der Verordnung heißt es außerdem eindeutig: „Agenturen, Organisationen und Einzelpersonen, die elektronische Sozialversicherungsdokumente und -unterlagen einreichen, müssen elektronische Transaktionen 24 Stunden am Tag und 7 Tage die Woche durchführen.“
Agenturen, Organisationen und Einzelpersonen, die an elektronischen Transaktionen im Bereich der Sozialversicherung teilnehmen, greifen auf das Nationale öffentliche Dienstleistungsportal zu, erstellen elektronische Sozialversicherungsunterlagen online und senden elektronische Sozialversicherungsunterlagen an das Verwaltungsverfahrensinformationssystem des Finanzministeriums.
Innerhalb von zwei Stunden nach Erhalt der elektronischen Sozialversicherungsunterlagen von Behörden, Organisationen und Einzelpersonen sendet das Finanzministerium den an elektronischen Transaktionen im Bereich der Sozialversicherung beteiligten Behörden, Organisationen und Einzelpersonen per E-Mail einen Empfangs- und Abrechnungstermin.
Elektronische Transaktionen im Bereich der Sozialversicherung sind nicht an Verwaltungsgrenzen gebunden.
Das Dekret 164/2025/ND-CP legt die Grundsätze für elektronische Transaktionen im Bereich der Sozialversicherung fest. Die Umsetzung elektronischer Transaktionen im Bereich der Sozialversicherung ist somit unabhängig von Verwaltungsgrenzen.
Die Umsetzung elektronischer Transaktionen im Bereich der Sozialversicherung basiert auf der Wiederverwendung digitalisierter und im Nationalen Portal für öffentliche Dienste, in der nationalen Datenbank, in Fachdatenbanken und im elektronischen Datenverwaltungssystem von Organisationen und Einzelpersonen integrierter Informationen, Daten und Dokumente. Behörden, Organisationen und Einzelpersonen, die elektronische Transaktionen im Bereich der Sozialversicherung durchführen, müssen für Informationen, die im Nationalen Portal für öffentliche Dienste, in der nationalen Datenbank, in Fachdatenbanken und im elektronischen Datenverwaltungssystem von Organisationen und Einzelpersonen verfügbar oder integriert sind, keine Dokumente und Unterlagen vorlegen.
Bedingungen und Methoden der Durchführung elektronischer Transaktionen im Bereich der Sozialversicherung
Agenturen, Organisationen und Einzelpersonen, die elektronische Transaktionen im Bereich der Sozialversicherung durchführen, müssen die folgenden Bedingungen sicherstellen:
1. Besitzen Sie ein elektronisches Identifikationskonto gemäß dem Gesetz zur elektronischen Identifizierung und Authentifizierung.
2. Sie verfügen über ein gültiges digitales Signaturzertifikat, das von einer Organisation ausgestellt wurde, die Zertifizierungsdienste für digitale Signaturen anbietet, oder über eine andere gesetzlich vorgeschriebene elektronische Signatur.
Passen Sie die Aufzeichnungen und Verfahren der Sozialversicherung an, reduzieren und vereinfachen Sie sie von Papiertransaktionen auf elektronische Transaktionen.
Gemäß dem Dekret 164/2025/ND-CP müssen Agenturen, Organisationen und Einzelpersonen, die im Bereich der Sozialversicherung elektronische Transaktionen gemäß diesem Dekret durchgeführt haben, keine anderen Transaktionsmethoden anwenden und es wird anerkannt, dass sie die entsprechenden Sozialversicherungsverfahren abgeschlossen haben.
Personen und Unternehmen sind bei der Durchführung von Verwaltungsverfahren im Bereich der Sozialversicherung nicht verpflichtet, die im Sozialversicherungsgesetz vorgeschriebenen Bestandteile der Sozialversicherungsunterlagen bereitzustellen, die digitalisiert und in nationalen und spezialisierten Datenbanken gespeichert wurden.
Das elektronische Sozialversicherungsbuch ist in das elektronische Identifikationskonto der Person integriert.
Das Dekret 164/2025/ND-CP legt fest: Jedem Arbeitnehmer wird ein Sozialversicherungsbuch ausgestellt, jede Person erhält nur einen einzigen Sozialversicherungscode und es enthält die in Absatz 1, Artikel 25 des Sozialversicherungsgesetzes vorgeschriebenen Informationen.
Das elektronische Sozialversicherungsbuch ist ein Sozialversicherungsbuch, das vom Finanzministerium auf elektronischem Wege erstellt wird und die gleichen Informationen enthält wie ein Sozialversicherungsbuch in Papierform.
Das elektronische Sozialversicherungsbuch wird in das elektronische Identifikationskonto der sozialversicherungspflichtigen Person integriert und im elektronischen Datenverwaltungslager der Organisation oder Person im Verwaltungsverfahrensinformationssystem des Finanzministeriums und im Nationalen öffentlichen Dienstportal gespeichert und regelmäßig aktualisiert, nachdem die Person oder Organisation erfolgreich eine elektronische Transaktion im Bereich der Sozialversicherung durchgeführt hat.
Elektronische Sozialversicherungsbücher für Subjekte unter der Verwaltungshoheit des Ministeriums für Nationale Verteidigung und des Ministeriums für Öffentliche Sicherheit enthalten dieselben Informationen wie Sozialversicherungsbücher in Papierform. Sie werden vom Ministerium für Nationale Verteidigung und dem Ministerium für Öffentliche Sicherheit gemäß den Vorschriften des Ministers für Nationale Verteidigung und des Ministers für Öffentliche Sicherheit auf dem elektronischen Identifikationskonto erstellt, integriert und verwaltet und gewährleisten Vorschriften zum Schutz von Staatsgeheimnissen in den Bereichen der nationalen Verteidigung und Sicherheit sowie der sozialen Ordnung und Sicherheit.
Elektronisch ausgestellte Sozialversicherungsbücher müssen spätestens ab dem 1. Januar 2026 herausgegeben werden und haben den gleichen Rechtswert wie Sozialversicherungsbücher in Papierform.
Thanh Quang
Quelle: https://baochinhphu.vn/so-bao-hiem-xa-hoi-dien-tu-duoc-cap-cham-nhat-la-ngay-1-1-2026-102250629183445128.htm
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