Dem Plan zufolge forderte der Vorsitzende des Volkskomitees der Stadt Hai Phong die Behörden, Einheiten und Gemeinden auf, das Projekt bzw. den Plan zur Neuordnung und Rationalisierung des Apparats des politischen Systems vor dem 1. Januar 2025 abzuschließen.
Hai Phong führt die Neuordnung, Konsolidierung und Übertragung von Funktionen der Abteilungen und Zweigstellen durch, um eine rationale Organisation der Abteilungen und Büros zu gewährleisten, die mehrere Sektoren und Bereiche verwalten. Dabei wird das Prinzip umgesetzt, dass eine Behörde viele Aufgaben erfüllt und eine Aufgabe nur einer Behörde zugewiesen wird, die die Leitung und Hauptverantwortung trägt. Die Neuordnung des Organisationsapparats ist mit einer Straffung der Gehaltsabrechnung und Umstrukturierung verbunden, wodurch die Qualität des Personals, der Beamten und der öffentlichen Angestellten verbessert wird.
Für die Abteilungen gilt es nach der Fusion 1 Büro, 1 Abteilungsinspektor und 1 Abteilung mit den Funktionen Finanzen, Planung und Investitionen einzurichten; die Zahl der spezialisierten Abteilungen soll um mindestens 15 bis 20 % reduziert und Abteilungen für Multitasking und Außendienstmanagement eingerichtet werden.
Neben der Zusammenlegung von 12 Abteilungen zu 6 Abteilungen forderte der Vorsitzende des Volkskomitees der Stadt Hai Phong die Bezirke der Region auch auf, eine Reihe von Abteilungen, Ämtern und öffentlichen Dienststellen zusammenzulegen. In einigen Kommunen werden das Land Fund Development Center mit dem Construction Investment Project Management Board, das Department of Agriculture & Rural Development mit dem Department of Natural Resources & Environment usw. zusammengelegt.
Insbesondere für die Bildungs- und Ausbildungseinheiten der Volkskomitees der Bezirke und Städte muss Haiphong kontinuierlich überprüft werden, um die Einrichtung und Zusammenlegung von Kindergärten in derselben Verwaltungseinheit auf Gemeindeebene sowie die Einrichtung von Grundschulen und weiterführenden Schulen mit weniger als 15 Klassen umzusetzen. Die Kommunen überprüfen Grundschulen und weiterführende Schulen in derselben Verwaltungseinheit auf Gemeindeebene, um Pläne für die Einrichtung und Zusammenlegung von Schulen desselben Niveaus oder die Einrichtung einer gemeinsamen Grundschule und weiterführenden Schule (abhängig von den tatsächlichen Bedingungen vor Ort) vorzuschlagen, um den Grundsatz der Bequemlichkeit für die Menschen und der Wahrung der Rechte der Schüler zu gewährleisten.
Das Volkskomitee der Stadt Haiphong wird außerdem das dem Gesundheitsministerium unterstellte medizinische Zentrum zur Verwaltung an den Bezirk übergeben und die Tätigkeit der dem Volkskomitee des Bezirks unterstellten Lenkungsausschüsse beenden. Die Fertigstellung ist bis zum 31. Dezember 2024 geplant.
Was die Gehaltsliste und die Mitarbeiterzahl betrifft, so werden die Gehaltslisten neuer Agenturen, Orte und Einheiten in naher Zukunft auf die maximale Mitarbeiterzahl vor der Umstrukturierung, Fusion und Konsolidierung ausgerichtet. Agenturen, Orte und Einheiten müssen jedoch Pläne zur Reduzierung der Gehaltsliste gemäß den Vorschriften der Zentralregierung entwickeln.
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