Die ersten Ergebnisse zeigen die Entschlossenheit der Provinzführer in der Leitung und Verwaltung, die größten Anstrengungen des Apparats auf Gemeindeebene sowie die Sympathie und das Mitgefühl der Bevölkerung und der Geschäftswelt.
Ziel ist der Aufbau einer serviceorientierten Verwaltung, die optimale Voraussetzungen für Bürger und Unternehmen schafft, um öffentliche Verwaltungsverfahren schnell zu erledigen.
OHNE VERBINDUNG VOM ZENTRALEN BEZIRK ZUR SONDERZONE
Aufzeichnungen zufolge empfangen die Servicezentren der öffentlichen Verwaltung in den zentralen Bezirken von Da Lat, Bao Loc, Phan Thiet und Gia Nghia täglich durchschnittlich 50 bis 80 Personen, die um die Erledigung von Verwaltungsverfahren bitten.
Durch die begeisterte und aufmerksame Aufnahme, Unterstützung und Beratung von Beamten, Staatsbediensteten, Gewerkschaftsmitgliedern und Jugendlichen wird eine reibungslose und effektive Abwicklung grundlegender Verwaltungsverfahren gewährleistet.
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Herr Dao Duy Hung (82 Jahre, wohnhaft in Bezirk 2, Bao Loc) berichtete: „Als ich die Verwaltungsunterlagen ausfüllte, wurde ich von den Mitarbeitern des Bezirksverwaltungszentrums begeistert unterstützt. So dauerte es nur etwa 15 Minuten, bis ich die Unterlagen ausgefüllt hatte, und ich erhielt sofort die Ergebnisse. Ich bin sehr zufrieden, wenn ich hier meine Verwaltungsformalitäten erledige.“
Herr Nguyen Van Sen, stellvertretender Vorsitzender des Volkskomitees von Bezirk 2 Bao Loc und gleichzeitig Direktor des Servicezentrums für öffentliche Verwaltung des Bezirks, sagte: „Alle Dokumente und Verfahren, die das Zentrum im Rahmen seiner Zuständigkeit erhält, werden innerhalb eines Tages vollständig erledigt, ohne dass es gemäß den Vorschriften zu Verzögerungen kommt.“
Um den Menschen den besten Service zu bieten, achten wir stets darauf, dass Beamte und Staatsbedienstete im Umgang mit den Menschen und bei der Abwicklung von Verwaltungsverfahren für sie eine höfliche und angemessene Haltung bewahren.
Herr Nguyen Van Sen – Stellvertretender Vorsitzender des Volkskomitees des Bezirks 2, Bao Loc
Im Servicezentrum für die öffentliche Verwaltung der Sonderzone Phu Quy hat die dringliche und seriöse Arbeitsatmosphäre mit ausgeprägtem Servicegeist vom ersten Betriebstag an bei den Menschen Vertrauen und Zufriedenheit geschaffen.
Obwohl der Verwaltungsapparat der Sonderzone erst kürzlich eingerichtet wurde, arbeitet er systematisch und professionell. Partei, Regierung, Vaterländische Front und Massenorganisationen wurden ordnungsgemäß konsolidiert, was Kontinuität gewährleistet und die Effizienz von Betrieb und Verwaltung fördert.
Insbesondere die Bürgernähe und der engagierte Einsatz der Mitarbeiter und Beamten haben einen positiven Eindruck bei den Menschen vor Ort hinterlassen.
Personen wie Herr Tran Huynh und Frau Dang Thi Nhan (Sonderzone Phu Quy) lobten die Professionalität und Schnelligkeit bei der Erledigung der Verwaltungsverfahren. Von der Erstellung persönlicher Dokumente bis zur Registrierung der Geburten der Kinder wurde alles in kurzer Zeit erledigt, dank der engagierten und verantwortungsvollen Haltung des Personals.
Die Zufriedenheit der Bevölkerung ist ein klarer Beweis für die Entschlossenheit, von Anfang an eine serviceorientierte, effektive und effiziente Verwaltung der Sonderzone Phu Quy aufzubauen.
In der Gemeinde Cat Tien 3, einer abgelegenen Gemeinde in der Provinz Lam Dong , wurde der Bereitstellung von Einrichtungen, Ausrüstung und Maschinen für das Servicezentrum der öffentlichen Verwaltung besondere Aufmerksamkeit seitens der örtlichen Behörden gewidmet und der Dienstgeist der Kader und Beamten am Volk umfassend gefördert.
Dadurch werden alle Aufzeichnungen und Verfahren der Personen unter dezentraler Autorität innerhalb eines Tages geklärt und abgeschlossen, was von den Menschen sehr geschätzt und zur Zufriedenheit durchgeführt wird.
Herr Tran Quang Trung, Vorsitzender des Volkskomitees der Gemeinde Cat Tien 3, sagte: „Derzeit muss das Zentrum bei der Bearbeitung von Verwaltungsverfahren im Zusammenhang mit Grundstücken die Leute zur Klärung an die Zweigstelle des Grundbuchamts (LRO) in Da Teh verweisen. Das stellt für die Leute die größte Schwierigkeit bei der Klärung von Verwaltungsverfahren dar.“
Unterdessen erklärte Herr Nguyen Thanh Truc, stellvertretender Vorsitzender des Volkskomitees der Gemeinde Bao Lam 3 und zugleich Direktor des Servicezentrums für öffentliche Verwaltung der Gemeinde: „Derzeit ist der Platz im Servicezentrum für öffentliche Verwaltung ziemlich beengt, was Investitionen in Erweiterungen und die Bereitstellung des besten Service für die Bevölkerung erschwert.“
Darüber hinaus ist der Zugriff auf und die Bearbeitung von Dokumenten aufgrund der Überlastung des neuen Systems manchmal langsam und schwierig. Insbesondere sind die meisten Menschen nicht mit der Verwendung von VNeID-Konten zum Einreichen von Dokumenten auf dem Nationalen Öffentlichen Dienstportal vertraut oder verfügen nicht über Online-Zahlungskonten, sodass die Beratung und Anleitung sehr zeitaufwändig ist.
Viele Bewerbungen werden ordnungsgemäß und innerhalb der Frist bearbeitet
Herr Dang Van Nghia, stellvertretender Direktor des Servicezentrums für öffentliche Verwaltung in der Sonderzone Phu Quy, sagte: „Das Zentrum hat die Beratung und Unterstützung für Menschen und Unternehmen bei der Durchführung öffentlicher Verwaltungsverfahren verstärkt und arbeitet mit der Jugendunion zusammen, um die zentrale Anlaufstelle direkt zu unterstützen.“
Bis zum 10. Juli hat das Zentrum 69 Bewerbungen erhalten (41 persönlich, 28 online) und 62 Bewerbungen zu 100 % fristgerecht bearbeitet, es gab keine verspäteten Bewerbungen.
Frau Tran Thi Hoa (39) war im Servicezentrum für öffentliche Verwaltung des Bezirks Tien Thanh und wurde beim Ausfüllen der Haushaltsregistrierungsunterlagen vom Personal des Zentrums enthusiastisch angeleitet.
„Ich komme zum ersten Mal auf die neue Station, um den Papierkram zu erledigen. Vorher war ich etwas besorgt, aber als ich hier ankam, erhielt ich ausführliche und engagierte Anweisungen, sodass mein Antrag schnell bearbeitet wurde“, sagte Frau Hoa aufgeregt.
Herr Tran Huu Minh Tung, Vorsitzender des Volkskomitees des Bezirks Tien Thanh, sagte, dass das Servicezentrum für öffentliche Verwaltung des Bezirks in den ersten 10 Tagen 197 Unterlagen erhalten habe; davon seien 112 Unterlagen direkt und 85 Unterlagen online eingegangen.
Derzeit wurden 169 Fälle gelöst, 168 Fälle wurden korrekt und fristgerecht gelöst, 1 Fall kam aufgrund eines Softwarefehlers 3 Minuten zu spät und wurde automatisch abgemeldet; bei den restlichen 26 Fällen ist die Frist noch nicht abgelaufen, das Bearbeitungspersonal konzentriert sich darauf, sie für die Leute zu lösen.
Auch im Bezirk Ham Thang gingen beim Servicezentrum für öffentliche Verwaltung 150 Anträge ein, davon 21 direkt und 129 online. Bisher wurden 98 Anträge vorzeitig und vier Anträge im Bereich der Geburtenregistrierung verspätet bearbeitet.
Herr Tran Ngoc Hien, Vorsitzender des Volkskomitees des Bezirks Ham Thang, erklärte, dass die Personenstands-Software in den ersten beiden Tagen nicht synchronisiert worden sei, was zu Verzögerungen bei der Aktualisierung der Datensätze geführt habe. Tatsächlich wurden diese Datensätze noch am selben Tag für die Personen bearbeitet, die Software wurde jedoch nicht rechtzeitig aktualisiert.
Bis zu diesem Zeitpunkt wurden alle Arten von Dokumenten und Verfahren im Rahmen der Zuständigkeit entgegengenommen und der Schwerpunkt lag auf der Lösung durch die Gemeinde im Geiste des Dienstes an den Menschen, ohne die Menschen warten zu lassen oder viele Male hin und her zu gehen.
Vorsitzender des Volkskomitees des Bezirks Ham Thang, Tran Ngoc Hien
Nach Einschätzung des Servicezentrums für öffentliche Verwaltung der Provinz Lam Dong funktionierte die Arbeit der Servicezentren für öffentliche Verwaltung in 124 Gemeinden, Bezirken und Sonderzonen der neuen Provinz Lam Dong nach elf Tagen Betrieb des zweistufigen lokalen Regierungsapparats im Wesentlichen reibungslos. Die Rate der rechtzeitigen und frühzeitigen Zustellung und Bearbeitung von Unterlagen zu Verwaltungsverfahren lag bei fast 97 %.
Dies ist eine gute Quote für die Abwicklung der Verwaltungsverfahren und stellt sicher, dass der Geist der zentralen Führung und die Anweisungen der Regierung eingehalten werden, insbesondere vor dem Hintergrund der vielen Schwierigkeiten in der Anfangszeit der zweistufigen lokalen Regierung, bei der praktische Probleme auftraten, die gelöst werden mussten.
In Bezug auf die Bekanntgabe und Offenlegung von Verwaltungsverfahren und den Prozess der Abwicklung von Verwaltungsverfahren hat das Servicezentrum für öffentliche Verwaltung der Provinz dem Vorsitzenden des Volkskomitees der Provinz 22 Entscheidungen zur Bekanntgabe dezentralisierter und delegierter Verwaltungsverfahren vorgelegt.
Bislang liegt die Zahl der Verwaltungsverfahren unter der Zuständigkeit der Provinzebene bei 1.842 Verfahren und die Zahl der Verfahren auf Gemeindeebene bei 403. Sie alle werden in der nationalen Datenbank der Verwaltungsverfahren veröffentlicht, die beim Servicezentrum für öffentliche Verwaltung von 124 Gemeinden, Bezirken und Sonderzonen in der gesamten Provinz eingerichtet ist.
Bezüglich des Fortschritts bei der Beilegung des Verwaltungsverfahrens informierte das Büro des Volkskomitees der Provinz Lam Dong: Vom 1. bis 11. Juli erhielten die Servicezentren der öffentlichen Verwaltung auf zwei Ebenen 21.157 neue Unterlagen und bearbeiteten 14.715 Unterlagen; davon waren 14.213 Unterlagen vorzeitig und pünktlich (96,59 %) und 502 Unterlagen überfällig (3,41 %). 14.660 Unterlagen werden bearbeitet.
VERZÖGERTE PROFILE GIBT ES VOR ALLEM IM LANDBEREICH
Die Kommune Duc An entstand durch die Zusammenlegung der Stadt Duc An und der Kommune Nam Binh, der Kommune Dak N'Drung mit einer Naturfläche von fast 16.200 Hektar und einer Bevölkerung von mehr als 31.300 Menschen.
Seit seiner offiziellen Inbetriebnahme hat das Servicezentrum für öffentliche Verwaltung der Gemeinde Duc An die Bürger vor Ort die Ergebnisse von Verwaltungsverfahren entgegengenommen, bearbeitet und zurückgegeben. Dazu gehört auch ein Schalter für die Entgegennahme und Bearbeitung von Verwaltungsverfahren bezüglich Grundstücken im Zusammenhang mit der Übertragung von Landnutzungsrechten, der Hypothekenregistrierung, der Löschung von Hypotheken auf Landnutzungsrechte, der Registrierung von Grundstücksvermessungen usw. Dieser Schalter wird von der Zweigstelle des Grundbuchamts besetzt und nimmt Dokumente entgegen und bearbeitet sie.
Als zentrale Gemeinde des alten Bezirks Dak Song beherbergt Duc An zahlreiche staatliche Verwaltungsbehörden, darunter das Grundbuchamt des alten Bezirks, das dem Grundbuchamt der Provinz untersteht, einer öffentlichen Dienststelle des Ministeriums für Landwirtschaft und Umwelt. Daher ist die Anzahl der Verwaltungsverfahren im Zusammenhang mit Grundstücken relativ hoch.
In den letzten Tagen hat die Gemeinde Duc An die öffentliche Meinung vor Ort eingeholt und die Meinungen der Bevölkerung zu zwei festgefahrenen Verwaltungsverfahren im Zusammenhang mit Landnutzungsrechten erfasst: der Übertragung von Landnutzungsrechten sowie der Registrierung und Tilgung von Hypotheken auf Landnutzungsrechte. Diese Meinungen spiegeln nicht nur die Bevölkerung der Gemeinde Duc An, sondern auch einiger benachbarter Gemeinden wider, die zum Bezirk Dak Song (alt) gehören.
Laut Vo Quoc Tuan, dem Vorsitzenden des Volkskomitees der Gemeinde Duc An, kontaktierte die Gemeinde nach Erhalt der Informationen die Leiter der Meldebehörde und erfuhr, dass das neue Meldeamt der Provinz Lam Dong nach der Fusion der drei Provinzen Lam Dong (alt), Binh Thuan und Dak Nong konsolidiert wird. Derzeit verfügen die Meldebehörden über keine Siegel und haben keine Leiter für die Bearbeitung von Dokumenten und Verfahren unter ihrer Aufsicht benannt.
„Das Volkskomitee der Gemeinde hat die Mitarbeiter, die die Dokumente entgegennehmen, gebeten, es den Leuten klar zu erklären. In einigen Fällen herrscht jedoch immer noch Ärger, weil die Verzögerung bei der Registrierung von Hypotheken und der Löschung von Hypotheken auf Landnutzungsrechte die Laufzeit von Bankkrediten beeinträchtigen und zu zusätzlichen Kosten führen kann“, sagte Herr Tuan.
Dies ist in vielen zentralen Gemeinden, in denen sich die alten Grundbuchämter auf Bezirksebene befinden, eine gängige Situation. Derzeit müssen alle Dokumente im Zusammenhang mit der Übertragung und Registrierung von Hypotheken sowie der Löschung von Hypotheken auf Landnutzungsrechte bearbeitet werden, nachdem die Organisation und das Personal neu organisiert wurden.
Nach Angaben des Servicezentrums für öffentliche Verwaltung der Gemeinde Tuy Duc gingen vom 1. bis 11. Juli 127 Anträge ein und 70 davon wurden bearbeitet. Allein im Grundstückssektor gingen 45 Anträge ein; elf Anträge wurden fristgerecht zurückgeschickt, 34 weitere befinden sich in Bearbeitung.
Der Leiter des Servicezentrums für öffentliche Verwaltung der Gemeinde Tuy Duc sagte: „Alle Vermessungsunterlagen werden schnell empfangen und bearbeitet. Die Unterlagen über Übertragungen, Hypothekenregistrierungen und die Löschung von Grundnutzungsrechten werden von den Mitarbeitern des Zentrums entgegengenommen, geprüft und den Bürgern erklärt, warum es zu Verzögerungen bei der Bearbeitung kommt, da es kein Siegel und keine zuständige Person in der Abteilung des Grundbuchamts gibt.“
Nach sorgfältiger Erläuterung verstanden die Menschen die Beratung, die Akzeptanz und die Ergebnisse des Zentrums und zeigten sich zufrieden. In der Gemeinde gab es keine Beschwerden über Unannehmlichkeiten bei der Abwicklung von Verwaltungsverfahren.
Herr Dang Van Nghia, stellvertretender Direktor des Servicezentrums für öffentliche Verwaltung der Sonderzone Phu Quy, sagte: „In den letzten Tagen hatten viele Menschen Fragen zu den Verzögerungen bei der Bearbeitung von Grundstücksangelegenheiten. Nach einer Beratung und einer zeitnahen und verständlichen Erklärung stimmten alle zu und waren bereit, zu warten, bis die Zweigstelle des Grundbuchamts offiziell eröffnet wurde. Dies zeigt den Geist der Solidarität und des Miteinanders zwischen Bevölkerung und Regierung während der Übergangszeit.“
Die neue Anlage wird bald fertiggestellt sein, die Menschen werden umfassender versorgt und tragen zu einer soliden Entwicklungsdynamik für die Sonderzone Phu Quy bei, einer strategischen Verwaltungseinheit sowohl für die Landesverteidigung als auch für die wirtschaftliche Entwicklung der Provinz und des Landes.
Herr Dang Van Nghia - Stellvertretender Direktor des Public Administration Service Center der Sonderzone Phu Quy
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Der Wechsel des Siegels muss den vorgeschriebenen Verfahren entsprechen
In Bezug auf die Ausgabe neuer Siegel zur Abwicklung von Verwaltungsverfahren für Einzelpersonen und Organisationen im Landsektor in Gemeinden, Bezirken und Sonderzonen der Provinz vom 1. Juli bis heute sagte Herr Cao Huynh Trang Bao Toan, Büroleiter des Provinzministeriums für Landwirtschaft und Umwelt, dass die Einheit Anstrengungen unternommen habe, das Siegel gemäß den Vorschriften und schnell zu ändern.
Unmittelbar nachdem der Volksrat der Provinz Lam Dong am 3. Juli eine Resolution zur Einrichtung spezialisierter Agenturen und anderer Verwaltungsorganisationen unter dem Volkskomitee der Provinz erlassen hatte, führte das Ministerium für Landwirtschaft und Umwelt die notwendigen Verfahren durch, um dem Volkskomitee der Provinz einen Beschluss zur Genehmigung der Organisationsstruktur, zur Ernennung der Leiter der Abteilungen und Zweigstellen entsprechend ihrer Befugnisse, einen Beschluss zur Einrichtung des Provinzmeldeamts und einen Beschluss zur Festlegung der Funktionen, Aufgaben, Befugnisse und Organisationsstruktur der Zweigstelle des Meldeamts vorzulegen.
Herr Cao Huynh Trang Bao Toan sagte: „Nachdem alle Entscheidungen des Volkskomitees der Provinz vorgelegen hatten, führte die Abteilung sofort die letzten Formalitäten zur Übergabe des alten Siegels durch und forderte die Provinzpolizei von Lam Dong auf, ein neues Siegel auszustellen.“
Der stellvertretende Vorsitzende des Volkskomitees der Provinz Lam Dong, Nguyen Ngoc Phuc, sagte: „Bei einigen Verfahren zur Ausstellung von Siegeln, darunter auch Landsiegel, kommt es zu einer gewissen Verzögerung, da es sich um einen obligatorischen Prozess handelt, der die Einrichtung einer Organisation und von Personal erfordert, um die Schritte zur Beantragung der Gravur eines neuen Siegels durchführen zu können.“
Angesichts der aus der Realität resultierenden Probleme und des zunehmenden Bedarfs der Menschen an der Lösung von Verwaltungsverfahren im Landsektor sagte der stellvertretende Vorsitzende des Volkskomitees der Provinz, Nguyen Ngoc Phuc, dass die Führer des Volkskomitees der Provinz die Führer aller 124 Gemeinden, Bezirke und Sonderzonen angewiesen hätten, der Lösung der aus der Realität resultierenden Probleme besondere Aufmerksamkeit zu widmen und sich darauf zu konzentrieren.
„Während sie auf das neue Siegel warten, müssen Gemeinden, Bezirke, Sonderzonen und die Meldeämter weiterhin Anträge von Personen und Organisationen entgegennehmen und prüfen. Sollten die Ergebnisse verspätet vorliegen, müssen sich die Stellen bei der Bevölkerung entschuldigen und die Verzögerung erklären, damit diese Verständnis für die Gründe hat und Verständnis für die Verzögerung bei der Bearbeitung der Anträge hat“, erklärte der stellvertretende Vorsitzende des Volkskomitees der Provinz, Nguyen Ngoc Phuc.
Der Vorsitzende des Volkskomitees der Provinz Lam Dong teilte außerdem mit: „Im Prozess der Organisation und des Betriebs des zweistufigen lokalen Regierungsapparats wurden zwar Anstrengungen unternommen, um die Vorbereitungsphasen gut durchzuführen, wie beispielsweise die Pilotierung der Organisation des Regierungsapparats auf Kommunalebene in zwei Bezirken und vier Kommunen, damit andere Einheiten aus den Erfahrungen lernen können.“
Da es sich jedoch um ein neues Modell handelt, ist die Umsetzung im Sinne des „Laufens und Wartens gleichzeitig“ dringend. Daher kommt es immer noch vor, dass es zu Fehlern und Einschränkungen kommt, die den Menschen Unannehmlichkeiten bereiten. Die Provinzführung hofft daher, dass die Bevölkerung die lokale Regierung stets unterstützt und begleitet. Gleichzeitig verpflichten sie sich, Schwierigkeiten umgehend zu überwinden, um den Menschen immer besser zu dienen und so zur erfolgreichen Umsetzung der Revolution im Organisationsapparat beizutragen.
„Sobald das neue Siegel ausgestellt ist, müssen die Behörden auf Gemeindeebene die Verwaltungsverfahren im Zusammenhang mit Grundstücken auch samstags und sonntags bearbeiten. Morgen, am Sonntag, den 13. Juli, müssen Gemeinden mit verspäteten Grundstücksdokumenten die Bürger einladen, vorbeizukommen und die Angelegenheit schnell zu klären“, forderte der Vorsitzende des Volkskomitees der Provinz.
13. Juli: Beginn der Grundstücksbearbeitung
Der Leiter des Büros des Volkskomitees der Provinz Lam Dong sagte: „Von den 375 überfälligen Akten (das entspricht 3,06 %) und den 4.440 Akten, die in der Provinz bearbeitet werden, betreffen die meisten den Bereich der Verwaltungsverfahren für die Grundbucheintragung, da keine Siegel vorhanden sind.“
Gemäß dem Beschluss zur Einrichtung des Provinzregisters beauftragte das Volkskomitee der Provinz den Direktor des Ministeriums für Landwirtschaft und Umwelt mit der Leitung und Koordination mit den zuständigen Behörden und Einheiten. Ziel ist die Entwicklung und Umsetzung eines Plans zur Festlegung von Funktionen und Aufgaben, zur Personalbesetzung, zur Organisation der Übertragung und des Empfangs von Finanzmitteln, Vermögenswerten, Einrichtungen, Dokumenten und Aufzeichnungen, um einen kontinuierlichen und reibungslosen Betrieb des Provinzregisters Lam Dong ohne Arbeitsunterbrechung und gemäß den gesetzlichen Bestimmungen zu gewährleisten. Außerdem werden Verfahren zur Entsiegelung der Einheiten gemäß den Vorschriften durchgeführt. Die Fertigstellung soll bis zum 15. Juli 2025 erfolgen.
Am Morgen des Samstags, 12. Juli, waren Beamte der Abteilung für Verwaltungsmanagement der sozialen Ordnung (PC06) der Provinzpolizei Lam Dong im Bereich für die Bearbeitung der Siegelregistrierungsverfahren im Servicezentrum der öffentlichen Verwaltung der Provinz Lam Dong anwesend. Obwohl es ein freier Tag war und keine Verwaltungsvorgänge entgegengenommen und bearbeitet wurden, arrangierten sie dennoch Personal für die dringende Entgegennahme der entsprechenden Dokumente, um Siegel an 28 Zweigstellen des Meldeamts in der gesamten Provinz auszustellen.
Oberstleutnant Nguyen Dang Khoa, Leiter der Abteilung PC06 der Provinzpolizei Lam Dong, sagte: „Bevor der zweistufige lokale Regierungsapparat am 1. Juli seine Arbeit aufnahm, hatte die Polizei von Lam Dong alle notwendigen Verfahren abgeschlossen und 124 Gemeinden, Bezirke und Sonderzonen in der Gegend dabei unterstützt, den Parteiagenturen, Volksräten, Volkskomitees sowie der Gemeinde-, Bezirks- und Sonderzonenpolizei rote Siegel auszustellen, damit diese zunächst ihre Arbeit aufnehmen und den Dienst am Volk sicherstellen konnten.“
Die entsprechenden Formalitäten für die Siegelregistrierung, die an die 28 Niederlassungen des Einwohnermeldeamts in der Region ausgegeben wurde, wurden heute Morgen abgeschlossen. Die Abteilung PC06 teilte mit, dass sie die Siegelregistrierungsbescheinigung und die Siegel gemäß den Vorschriften und Befugnissen vollständig an die Vertreter der Niederlassungen des Einwohnermeldeamts übergeben habe.
Sobald das Siegel vorliegt, werden die Zweigstellen des Grundbuchamts heute und morgen die bereits eingegangenen Unterlagen von Einzelpersonen und Organisationen prüfen und bearbeiten, um bis zum 14. Juli (nächsten Montag) die registrierten Unterlagen bearbeiten und neue Unterlagen und Verfahren entgegennehmen zu können. Gleichzeitig werden sie weiterhin Blanko-Urkunden für Landnutzungsrechte für Gemeinden, Bezirke und Sonderzonen ausstellen.
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Den Empfehlungen der Behörden zufolge sollten die Bürger jedoch nur dann Verwaltungsvorgänge durchführen, wenn dies unbedingt erforderlich ist. Aus Angst oder aus einem Massendenken sollten keine Verwaltungsvorgänge durchgeführt werden, wenn sie nicht unbedingt erforderlich sind, um den zweistufigen lokalen Regierungsapparat in der Anfangsphase nicht zu stark zu belasten.
Angesichts all dessen, was im Zusammenhang mit dem Empfang, der Bearbeitung und der Lösung von Verwaltungsverfahren für Bürger und Unternehmen geschieht, und angesichts der drastischen, synchronen und effektiven Anweisungen der Provinz an die Kommune in der Vergangenheit zeigt die Provinz Lam Dong ein starkes Engagement bei der Sicherstellung der Lösung von Verwaltungsverfahren und anderen Verfahren für die Bürger.
Wird weiterhin etwa 5.500 neue Siegel gemäß den Vorschriften ausgeben
Nach Angaben der Abteilung PC06 hatte die Provinzpolizei Lam Dong bis zum 12. Juli 1.244 Siegel an staatliche Behörden, Organisationen und Stellen ausgegeben, 1.752 Siegel hinterlegt und 9.367 Siegel sichergestellt.
Derzeit führt PC06 Verfahren zur Registrierung von Siegelproben für Berufsausschüsse unter dem Parteikomitee auf Gemeindeebene, Fahrzeugzulassungssiegel für die Gemeindepolizei, Siegel von Schulen und anderen Behörden und Organisationen mit Anfragen in der Provinz Lam Dong (ca. 2.000 Siegel) durch.
In der kommenden Zeit werden voraussichtlich noch etwa 3.500 Siegel an gesellschaftspolitische Organisationen, Basisparteiorganisationen, Berufsverbände usw. vergeben.
1.237 junge Freiwillige halfen, 4.740 Bewerbungen gingen ein
Vom 1. bis 11. Juli koordinierten 126 von der Jugendunion der Provinz Lam Dong eingerichtete Teams junger Freiwilliger mit den lokalen Behörden die Durchführung einer Reihe grundlegender Verwaltungsaufgaben, die den Fähigkeiten junger Freiwilliger entsprachen, wie etwa: Bearbeiten und Digitalisieren von Bevölkerungsdaten; Eingeben, Ordnen und Verwalten von Verwaltungsunterlagen; Überprüfen von Datenkatalogen für die digitale Verwaltung …
Darüber hinaus unterstützen Gewerkschaftsmitglieder und Jugendliche die Menschen bei der Durchführung von Verwaltungsverfahren, der Nutzung öffentlicher Geräte, der Installation und Nutzung von VNeID-Anwendungen und elektronischen Identifikationskonten. Sie unterstützen Unternehmen, Bildungseinrichtungen und öffentliche Dienststellen bei der Meldung und Einreichung regelmäßiger Berichte auf spezialisierten digitalen Plattformen (Steuern, Bildung, Versicherungen, Gesundheit usw.). Gleichzeitig koordinieren sie die Verbreitung der Politik zur Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung auf lokaler Ebene.
Infolgedessen haben die Teams in den letzten zehn Tagen die Entgegennahme von 4.740 Anträgen in den kommunalen Servicezentren unterstützt. Herr Truong Minh Quang, Sekretär der Jugendunion der Provinz Lam Dong, erklärte: „Die Unterstützung des zweistufigen lokalen Verwaltungsmodells ist eine zentrale Aufgabe der Sommerkampagne für Jugendfreiwillige 2025. Die Reorganisation des Verwaltungsapparats wird viele neue Anforderungen mit sich bringen, die eine frühzeitige Beteiligung der Jugendkräfte erfordern.“
Besonderes Augenmerk legen wir auf die Unterstützung älterer Menschen, ethnischer Minderheiten und großflächiger, bevölkerungsreicher Ortschaften mit Grenzen und Inseln, wo eine kleine Unterstützungsmaßnahme große Veränderungen im Bewusstsein der Menschen und beim Zugang zu öffentlichen Dienstleistungen bewirken kann.
Mehr als 10.000 Dokumente über die nationale Kommunikationsachse versendet
Seit dem 1. Juli sind das Verwaltungsverfahrensinformationssystem (Igate) und das Executive Document Management System (Ioffice) von VNPT Lam Dong offiziell im stabilen Betrieb und haben in kurzer Zeit viele positive Ergebnisse erzielt.
Bislang wurden im Igate-System 5.400 Konten eingerichtet, im Ioffice-System 18.418. In den zehn Betriebstagen wurden über 65.000 Dokumente über das System gesendet und empfangen, davon über 10.000 über die nationale Verbindungsachse. Dies unterstreicht die Effektivität und Durchführbarkeit des Systems zur Verbesserung der Arbeitseffizienz.
Nach Einschätzung von VNPT Lam Dong ist die IT-Infrastruktur der Volkskomitees der Gemeinden und der Servicezentren der öffentlichen Verwaltung derzeit jedoch noch nicht synchronisiert; das LAN-Netzwerk verfügt nicht über eine Firewall; die Ausstattung zur Online-Einreichung von Dokumenten ist begrenzt; ein automatisches Warteschlangensystem (Nummerierung, Anruf) ist größtenteils nicht vorhanden. Zudem ist die Antivirensoftware auf den Computern von Beamten, Staatsbediensteten und Angestellten des öffentlichen Dienstes veraltet, was die Informationssicherheit nicht gewährleistet.
Diese Probleme müssen bald gelöst werden. VNPT Lam Dong verpflichtet sich, die Provinz Lam Dong weiterhin bei der digitalen Transformation zu begleiten und auch nach der Fusion einen stabilen Systembetrieb, Informationssicherheit und synchrone Konnektivität zu gewährleisten.
Quelle: https://baolamdong.vn/no-luc-giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh-nhanh-nhat-hieu-qua-nhat-tu-tinh-den-xa-382092.html
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