Viele Dienstprogramme für Privatpersonen und Unternehmen

Thanh Hoa ist eine der ersten Provinzen, die die Beglaubigung elektronischer Kopien von Originalen im Informationssystem für Verwaltungsverfahren der Provinz eingeführt hat. Dies ist ein neuer Fortschritt, der Bürgern und Beamten bei der Abwicklung von Verwaltungsverfahren viele praktische Vorteile bietet und zur Förderung der Verwaltungsreform, insbesondere der Verwaltungsverfahrensreform in der Provinz beiträgt.

Beamte der Abteilung für den Empfang von Dokumenten und die Rückgabe von Ergebnissen des Volkskomitees des Bezirks Truong Thi (Stadt Thanh Hoa) weisen die Bürger an, den Dienst zur Beglaubigung elektronischer Kopien vom Original durchzuführen.

Truong Thi ist der Bezirk mit der höchsten Anzahl elektronisch beglaubigter Kopien unter den 34 Bezirken und Gemeinden der Stadt Thanh Hoa. Laut Statistiken des Verwaltungsinformationssystems der Provinz Thanh Hoa wurden im Bezirk Truong Thi vom 15. Juni bis 1. September 2024 1.533 elektronisch beglaubigte Kopien erstellt. Im Vergleich zu Papierkopien bieten elektronische Kopien viele praktische Vorteile, nicht nur für Privatpersonen und Unternehmen, sondern auch für Behörden auf allen Ebenen. Herr Nguyen Thanh Trung, Beamter des Volkskomitees des Bezirks Truong Thi, erklärte: „Das Verfahren zur Beglaubigung einer elektronischen Kopie vom Original ist unkompliziert. Wenn Organisationen und Bürger diesen Service nutzen, prüft die Person, die die Beglaubigung vornimmt, das Original, fotografiert es elektronisch, trägt die Beglaubigung der Kopie vom Original ein, versieht sie mit einer digitalen Signatur und übermittelt sie anschließend zur Beglaubigung an die zuständige Behörde und aktualisiert sie im Beglaubigungsbuch. Für Bürger ist die Beglaubigung nur einmal erforderlich, kann aber beliebig oft verwendet werden. Sollte das Original verloren gehen, ist die elektronische Kopie genauso gültig wie das Original und kann lange Zeit verwendet werden, ohne dass eine Neuausstellung erforderlich ist, da sie in der Datenbank jedes Bürgers im System gespeichert ist. Für Beamte, Staatsbedienstete und Angestellte im öffentlichen Dienst ist die Abwicklung von Verwaltungsverfahren zudem komfortabler, da die Kopie digital signiert ist und sich Integrität und Richtigkeit für den nächsten Vorgang leicht überprüfen lassen.“

Die Beglaubigung elektronischer Kopien vom Original erfolgt über das Informationssystem für Verwaltungsverfahren der Provinz Thanh Hoa und kann jederzeit und überall genutzt werden. Herr Nguyen Huu Cuong aus der Stadt Kim Tan (Thach Thanh) ließ seinen Reisepass in der Abteilung für Dokumentenannahme und -zustellung des Volkskomitees des Bezirks Truong Thi beglaubigen und sagte: „Mit einer elektronisch beglaubigten Kopie müssen die Leute nur einmal für eine beglaubigte Kopie bezahlen und können diese für viele Online-Dokumente verwenden, anstatt wie bisher für jedes Dokument eine eigene beglaubigte Kopie zu benötigen. Dadurch werden viel Aufwand, Zeit und Implementierungskosten gespart; die Bearbeitung geht auch schneller, was Menschen und Unternehmen bei der Erledigung von Verwaltungsverfahren Komfort und Zufriedenheit bietet.“

Seit dem 1. Juli 2020 wird landesweit der Dienst zur Beglaubigung elektronischer Kopien vom Original auf dem Nationalen Portal für öffentliche Dienste eingeführt. Nachdem die Provinzen und Städte das Informationssystem für Verwaltungsverfahren auf Provinzebene fertiggestellt und einen reibungslosen Betrieb sichergestellt hatten, veröffentlichte das Regierungsbüro die offizielle Mitteilung Nr. 6332/VPCP-KSTT zur Einführung des Dienstes zur Beglaubigung elektronischer Kopien vom Original im Informationssystem für Verwaltungsverfahren auf Provinzebene. Dadurch wird der Implementierungsprozess für Bürger, Beamte und Staatsbedienstete vereinfacht, beispielsweise durch Online-Zahlungen und die parallele Ausstellung elektronischer und Papierkopien. Die elektronischen Kopien werden im elektronischen Datenverwaltungssystem von Organisationen und Einzelpersonen im Informationssystem für Verwaltungsverfahren auf Provinzebene gespeichert und mit dem elektronischen Datenverwaltungssystem des Nationalen Portals für öffentliche Dienste zur gemeinsamen Nutzung und Wiederverwendung verbunden.

Um eine reibungslose und effektive Beglaubigung elektronischer Kopien anhand des Originals zu gewährleisten, hat das Servicezentrum für öffentliche Verwaltung der Provinz Thanh Hoa das Informationssystem für Verwaltungsverfahren der Provinz Thanh Hoa modernisiert und fertiggestellt. In Abstimmung mit der Regierung und den zuständigen Stellen wird der Dienst ab dem 17. Juni 2024 im System einsatzbereit sein. Darüber hinaus organisierte das Zentrum Schulungen und bot Beamten des Justizministeriums des Volkskomitees auf Bezirksebene sowie Beamten des Justiz- und Personenstandsamts des Volkskomitees auf Gemeindeebene in der gesamten Provinz professionelle Beratung. Das Justizministerium sowie die Justizministerien der Bezirke und Städte haben die Teams aus Beamten, Staatsbediensteten, öffentlichen Angestellten, Bürgern und Unternehmen bei der aktiven Umsetzung unterstützt und angeleitet. Auch das Volkskomitee auf Gemeindeebene hat die Informationen in vielfältiger Form verbreitet, z. B. durch direkte Beratung, durch die Bereitstellung von Dokumenten und die Rückgabe von Ergebnissen aus Verwaltungsverfahren durch Organisationen und Bürger, durch Dorf- und Wohngruppentreffen, durch Lautsprecheranlagen und in sozialen Netzwerken.

Dank der aktiven und verantwortungsvollen Beteiligung aller Ebenen und Sektoren – von der Provinz bis hin zu den Bezirken und Gemeinden – hat das Informationssystem für Verwaltungsverfahren der Provinz Thanh Hoa vom 17. Juni 2024 bis zum 1. Oktober 2024 über 22.000 Ergebnisse für die elektronische Beglaubigung von Originalkopien generiert. Die Verwendung elektronischer Kopien ist ein wichtiger Bestandteil der Durchführung von Verwaltungsverfahren im elektronischen Umfeld und stellt eine wichtige Datenquelle dar, die die Rechtsgültigkeit von Papierunterlagen in elektronische Unterlagen gewährleistet und Organisationen und Bürgern bei der Durchführung von Verwaltungsverfahren und Online-Behördendiensten hilft.

Der stellvertretende Direktor des Servicezentrums für öffentliche Verwaltung der Provinz, Nguyen Tuan Hoa, sagte: „Die digitale Transformation wurde und wird von der zentralen bis zur lokalen Ebene vorangetrieben. Daher ist die Beglaubigung elektronischer Kopien vom Original gemäß Regierungserlass Nr. 45/2020/ND-CP ein unvermeidlicher Trend, und die Provinz Thanh Hoa übernimmt bei der Umsetzung eine Vorreiterrolle. Mit der Nutzung elektronischer beglaubigter Kopien können Bürger und Unternehmen die meisten elektronischen Verwaltungsverfahren vollständig online abwickeln. Das Einreichen beglaubigter Kopien und die Vorlage von Papierkopien zur erneuten Überprüfung von Dokumenten entfallen. Dies ist für die Abwicklung von Verwaltungsverfahren unerlässlich. Die umfassende Nutzung des Dienstes für elektronische beglaubigte Kopien wird Thanh Hoa dabei helfen, dem Aufbau einer digitalen Verwaltung einen Schritt näher zu kommen. Daher ist neben den Bemühungen aller Ebenen und Sektoren auch die Mitarbeit der Bevölkerung erforderlich, damit Thanh Hoa die gesetzten Ziele schnell erreichen kann.“

Artikel und Fotos: Thu Vui

Quelle: https://baothanhhoa.vn/chung-thuc-ban-sao-dien-tu-tu-ban-chinh-nhieu-tien-ich-cho-nguoi-dan-va-doanh-nghiep-226952.htm