Informationen der Aufsichtsbehörde der Provinz Ca Mau zufolge hat der Chefinspektor der Provinz die Inspektionsabschlussmitteilung Nr. 11/TB-TT zur Inspektion der Umsetzung von Richtlinien, Gesetzen und zugewiesenen Aufgaben und Befugnissen im Finanzmanagement des Ministeriums für Landwirtschaft und ländliche Entwicklung (DARD) herausgegeben.
Zahlreiche Verstöße im Ministerium für Landwirtschaft und ländliche Entwicklung
In der Mitteilung über die Schlussfolgerungen der Inspektion wurden die Beschränkungen und Mängel im Ministeriumsbüro hinsichtlich der Entwicklung interner Ausgabenvorschriften klar aufgezeigt. Diese enthielten keine spezifischen Regelungen zu Überstunden, Trinkwasser und Mahlzeiten während Konferenzen, Seminaren und beruflichen Schulungen. Auch die Unterstützung bei Mahlzeiten und Unterbringung von Gastdelegierten, die nicht im Haushaltsgehalt enthalten war, sowie einige Inhalte, die nicht in den Vorschriften enthalten waren, wie etwa Ausgaben aus Bußgeldern oder die Zuweisung von Telefonrechnungen an interdisziplinäre Teams, waren nicht ausdrücklich geregelt.
Hauptsitz des Ministeriums für Landwirtschaft und ländliche Entwicklung der Provinz Ca Mau .
Die Zahlung einer Zulage für die gleichzeitige Ausübung von Projektmanagementpositionen in Höhe von 531,5 Millionen VND steht nicht im Einklang mit den Bestimmungen in Klausel 2, Artikel 30 des Dekrets Nr. 10/2021/ND-CP, während das Dokument, das die Zahlung von Zulagen für gleichzeitige Ausübung regelt, abgelaufen ist. Außerdem werden Lizenzgebühren gezahlt, die den Koeffizienten von 24,7 Millionen VND gemäß Entscheidung Nr. 40/2015/QD-UBND übersteigen.
Darüber hinaus wurde weder die interne Finanzprüfung im Ministerium gemäß Beschluss Nr. 67/2004/QD-BTC noch die Einberufung des interdisziplinären Prüfungsteams gemäß Beschluss Nr. 1438/QD-UBND durchgeführt. Der Plan wurde nicht gemäß Punkt 5, Artikel 2 des Beschlusses Nr. 1438/QD-UBND genehmigt.
Die Aufsichtsbehörde der Provinz Ca Mau wies auch auf Verstöße beim Zentrum für Verwaltung und Nutzung von Bewässerungsanlagen hin, das eine gleichzeitige Projektmanagementpauschale in Höhe von 519,7 Millionen VND zahlte, was nicht den Bestimmungen von Klausel 2, Artikel 30 des Dekrets Nr. 10/2021/ND-CP entspricht, während das Dokument, das die Zahlung gleichzeitiger Pauschalen regelt, abgelaufen ist.
Dem West Sea Protection Forest Management Board zufolge fehlen für die Kosten für den Gästeempfang Dokumente oder Mitteilungen der zur Arbeit entsandten Einheiten. Für die Kosten für den Kauf, die Reparatur oder den Ersatz von Materialien fehlt eine Aufzeichnung des aktuellen Schadenszustands und eine Preisliste. In einigen Dokumenten zur Zahlung von Geschäftsausgaben fehlen noch immer Arbeitsauftragspapiere und Zahlungsaufforderungen. Die Bücher zur Nachverfolgung des Exports, Imports und Lagerbestands von Büromaterialien wurden nicht geöffnet.
In einigen Dokumenten der Dat Mui Protective Forest Management Board fehlen Zahlungsbelege gemäß den internen Ausgabenvorschriften. Für die Kosten für den Gästeempfang fehlen der Leitung zur Genehmigung Kostenvoranschläge, denen Dokumente oder Mitteilungen der Einheiten beiliegen, die mit der Arbeit beginnen. In einigen Zahlungsbelegen für Neuanschaffungen, Reparaturen und Ersatzteile fehlen Preisangaben.
Für die Zahlung des Unterstützungsgeldes für das Tet-Fest 2020 fehlen Zahlungsaufforderung und Stundenzettel; für die Zahlung des Kraftstoffs für die Inspektion und Abnahme des Waldschutzvertrags fehlt das Abnahmeprotokoll; für die Zahlung der Fahrzeugmietgebühr fehlt der Zuweisungsbescheid.
In Bezug auf Projekte und Arbeiten wurden der Plan zur Auftragnehmerauswahl und die Ergebnisse der Auftragnehmerauswahl nicht im nationalen Ausschreibungsnetzwerk veröffentlicht.
Landwirtschaftliches Beratungszentrum, Zahlung der Hallenmiete durch das Büropersonal des Volkskomitees der Gemeinde, Unterzeichnung des Vertrags und Abwicklung des Vertrags mit dem Landwirtschaftlichen Beratungszentrum und die Zahlungsdokumente waren der Geldeingang der Einzelperson, der Garnelensamenkaufvertrag, das Abnahmeprotokoll, die Produktübergabe, die Schulungszeit, der Zahlungszeitpunkt für Begleitmaterialien … waren in der zeitlichen Reihenfolge nicht einheitlich.
Die Forstschutzbehörde hat ohne Anfrage der Teams Ausrüstung zur Brandverhütung und -bekämpfung angeschafft. Die Zeit für die Anmietung und Reinigung des Übungsgeländes zur Brandverhütung und -bekämpfung sowie für die Übungseinheiten war nicht angemessen. Die Verpflegungspauschale für Beamte mit Gehalt während der Übung wurde nicht gewährt. Das Budget für den Kauf und die Reparatur von Vermögenswerten und Ausrüstung zur Waldbrandverhütung und -bekämpfung im Jahr 2022 wurde nicht genehmigt. Der Leiter der Forstschutzbehörde erteilte den Forstschutzeinheiten keine Genehmigung zum Abschluss von Arbeitsverträgen.
Umgang mit Verstößen
Um die oben genannten Verstöße zu beheben, forderte die Provinzinspektion das Ministerium für Landwirtschaft und ländliche Entwicklung auf, einen Erfahrungsaustausch innerhalb des Ministeriums zu organisieren und die angeschlossenen und untergeordneten Einheiten anzuweisen, einen Erfahrungsaustausch über Einschränkungen und Mängel gemäß den Inspektionsergebnissen und Arbeitsprotokollen innerhalb des Ministeriums und seiner angeschlossenen und untergeordneten Einheiten zu organisieren.
Insbesondere muss die Erstellung interner Ausgabenvorschriften die Ausgabenaufgaben, Ausgabeninhalte und spezifischen Ausgabenhöhen vollständig ergänzen. Die Einbehaltung großer Bargeldbeträge im Fonds muss begrenzt werden, es muss ein Plan zur Einforderung von Vorauszahlungen vorhanden sein, jährliche Forderungen und Verbindlichkeiten mit großen ausstehenden Geldbeträgen müssen überwacht werden und jeder einzelne Fall muss identifiziert werden, wie etwa: nicht identifizierte Personen, Verstorbene ..., und den zuständigen Behörden muss eine Beratung zur Handhabung vorgelegt werden.
Unterweisen Sie Einheiten und Einzelpersonen, die bei der Genehmigung von Ausgaben beraten, um alle Verfahren gemäß den Vorschriften abzuschließen und die Ergebnisse der Auftragnehmerauswahl gemäß den Vorschriften einzuhalten. Führen Sie eine interne Finanzprüfung gemäß den Vorschriften in Beschluss Nr. 67/2004/QD-BTC durch. Das interdisziplinäre Prüfungsteam entwickelt gemäß Beschluss Nr. 1438/QD-UBND einen Plan zur Vorlage zur Genehmigung gemäß den Vorschriften in Punkt 5, Artikel 2 des Beschlusses Nr. 1438/QD-UBND.
Gleichzeitig müssen sich die Dat Mui Protective Forest Management Board, die West Sea Protective Forest Management Board, das Center for Management and Exploitation of Irrigation Works, das Agricultural Extension Center und die Forest Protection Sub-Department organisieren, um gemäß den Inspektionsergebnissen und den Arbeitsprotokollen mit dem Inspektionsteam Lehren aus den Einschränkungen und Mängeln zu ziehen.
Der Chefinspektor der Provinz Ca Mau erließ einen Beschluss zur Rückforderung eines Betrags von 1.075 Millionen VND. Davon betrug die Vergütung für die gleichzeitige Verwaltung des Projekts beim Department Office 531,5 Millionen VND, die Lizenzgebühren lagen 24,7 Millionen VND über dem Normalwert und beim Center for Management and Exploitation of Irrigation Works betrug die Vergütung für die gleichzeitige Verwaltung des Projekts 519,7 Millionen VND.
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