Steigern Sie die Mitarbeiterproduktivität mit virtuellen Assistenten

DNVN – Durch die nahtlose Integration vertrauter Microsoft 365-Office-Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams und viele andere fungiert Microsoft 365 Copilot als virtueller Assistent bei der Arbeit und hilft den Mitarbeitern von De Heus, viel Zeit und Mühe zu sparen.

2024 entwickelt sich zum Jahr der künstlichen Intelligenz (KI). Der Einsatz generativer KI am Arbeitsplatz hat sich in den ersten sechs Monaten des Jahres nahezu verdoppelt. Laut Microsofts „2024 Work Trends Index“ kämpfen 64 % der Arbeitnehmer weltweit mit dem Druck, mit dem Tempo und dem Arbeitsvolumen Schritt zu halten. Angesichts der exponentiellen Zunahme von E-Mails und Meetings wünschen sich 70 % der Arbeitnehmer KI, um sie zu entlasten und sich stärker auf kreative und strategische Arbeit zu konzentrieren.

Der Bericht ergab außerdem, dass 88 % der Wissensarbeiter in Vietnam derzeit generative KI am Arbeitsplatz nutzen. Viele berichten, dass generative KI Zeit spart, die Kreativität fördert und es ihnen ermöglicht, sich auf wichtige Aufgaben zu konzentrieren. Generative KI hat alle Lebensbereiche und Branchen durchdrungen. Organisationen und Unternehmen, die frühzeitig generative KI-Lösungen implementiert haben, konnten bereits konkrete Vorteile verzeichnen.

De Heus, ein globaler Agrarkonzern mit Hauptsitz in den Niederlanden, spezialisiert auf nachhaltige Tierfutterproduktion mit über 8.000 Mitarbeitern und über 80 Fabriken weltweit, verzeichnet seit Jahren ein rasantes Wachstum durch große M&A-Deals. De Heus ist daher stets an der Standardisierung von Daten und Prozessen sowie der Gewährleistung der Sicherheit im gesamten System interessiert. Darüber hinaus möchte De Heus die Vorteile generativer KI-Technologie nutzen, um Mitarbeitern die optimale Nutzung umfangreicher Datenquellen im gesamten System für ihre tägliche Arbeit zu ermöglichen.

Heute nutzen mehr als 60 % der 500 größten Unternehmen der Welt Copilot, um die Zusammenarbeit zu verbessern.

Ma Van Phuoc, Direktor für Informationstechnologie der De Heus Group, sagte: „De Heus ist überzeugt, dass KI das Internet von vor 20 Jahren ist und dass Unternehmen, die KI-Tools schnell in ihren Geschäftsabläufen einsetzen, einen deutlichen Wettbewerbsvorteil haben. Daher hat De Heus mit Microsoft und SoftwareOne, dem globalen Partner von Microsoft in Vietnam, zusammengearbeitet, um die Microsoft 365 Copilot-Lösung einzuführen.“

Durch die nahtlose Integration vertrauter Microsoft 365-Office-Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams und mehr fungiert Microsoft 365 Copilot als virtueller Assistent am Arbeitsplatz und hilft den De Heus-Mitarbeitern, viel Zeit und Aufwand zu sparen. Dies steigert nicht nur die Effizienz, sondern fördert auch eine Innovationskultur im Unternehmen. So können sich die Mitarbeiter auf kreativere und strategischere Aufgaben konzentrieren und so die Mitarbeiterzufriedenheit steigern.

„Die Integration von Copilot auf jedem Schreibtisch eines jeden Unternehmens, unabhängig von Größe und Branche, ist der Kern der Mission von Microsoft“, sagte Nguyen Quynh Tram, Generaldirektorin von Microsoft Vietnam. „Derzeit nutzen mehr als 60 % der 500 weltweit führenden Unternehmen Copilot, um die Zusammenarbeit zu verbessern, Prozesse zu automatisieren, Kreativität zu fördern und die Geschäftsleistung zu steigern. Wir sind sehr stolz darauf, dass De Heus, ein globaler Hersteller nachhaltiger Tierfutter, auf Microsoft 365 Copilot als leistungsstarken Mitarbeiterassistenten vertraut, um das menschliche Potenzial im KI-Zeitalter zu maximieren.“

Microsoft 365 Copilot unterstützt De Heus-Mitarbeiter bei der Analyse langer E-Mail-Threads, schlägt Antworten vor und hilft ihnen, relevante Informationen zu finden. Microsoft 365 Copilot erinnert außerdem an wichtige Aufgaben, fasst Besprechungsinhalte zusammen und analysiert sie. Außerdem können sie in Teams zugewiesene Aufgaben nachverfolgen.

Darüber hinaus verfügt Microsoft 365 Copilot auch über die Möglichkeit, eine Vielzahl verfügbarer Dokument- und Inhaltsquellen zu nutzen. Beispielsweise ist es möglich, aus Word-Dateien Präsentationen mit PowerPoints zu erstellen.

Microsoft 365 Copilot unterstützt Beschaffungsmitarbeiter außerdem beim Vergleichen und Aussprechen von Empfehlungen auf der Grundlage von Projektinformationen, Verträgen und Transaktionshistorien.

Insbesondere ist Microsoft 365 Copilot auch ein Assistent, der den Mitarbeitern der Finanzbuchhaltung hilft, Daten schnell abzufragen, Daten aus vielen verschiedenen Quellen zu analysieren und den Entscheidungsprozess zu unterstützen.

Darüber hinaus arbeitet De Heus derzeit mit Microsoft und SoftwareOne an der Bereitstellung des Microsoft 365 E3-Pakets und dem Aufbau einer konzernweiten Sicherheitsplattform. Diese unterstützt De Heus bei der Verwaltung der Geräte und Daten der Benutzer, insbesondere bei der Nutzung von Copilot. Zukünftig plant De Heus zudem die unternehmensweite Skalierung mit Microsoft Copilot für Studio.

Gelber Fluss

Quelle: https://doanhnghiepvn.vn/chuyen-doi-so/nang-cao-nang-suat-cho-nhan-vien-bang-tro-ly-ao/20240926022733846