Vorteile, die Unternehmen nutzen müssen

Laut dem Vietnam E-Commerce White Book 2023 nutzen derzeit landesweit 41 % der Unternehmen elektronische Verträge für Transaktionen. In Thanh Hoa ist die Nutzung elektronischer Verträge zum Unterzeichnen und Ausführen von Transaktionen jedoch noch sehr gering. Angesichts der Effizienz und der Vorteile elektronischer Verträge müssen Unternehmen diese Transaktionsform verstehen, schnell erlernen, begreifen und optimal nutzen.

Elektronische Verträge: Vorteile, die Unternehmen nutzen müssen Elektronische Verträge werden vollständig online abgeschlossen, was Unternehmen hilft, Kosten zu sparen und Speicher- und Suchvorgänge vereinfacht (Abbildungsfoto).

Die An Hieu Minh Company Limited (Thanh Hoa City) ist im Bereich der Steuerbuchhaltung für Unternehmen tätig und bearbeitet Hunderte von Verträgen pro Monat. Seit Ende 2022 verwendet das Unternehmen elektronische Verträge anstelle von Papierverträgen, um Transaktionen zu vereinfachen und Kosten zu sparen. Laut dem Unternehmensvertreter hätte die Unterzeichnung eines Vertrags mit dem früheren Papiervertrag beide Parteien viel Zeit, Geld und Personal gekostet, das für Reisen, Treffen, Besprechungen und die Vereinbarung der Bedingungen benötigt wurde. Jetzt wird der Vertrag direkt in der Netzwerkumgebung von beiden Parteien erstellt, besprochen und vereinbart, was viel bequemer ist. Auch das Speichern und Nachschlagen der Liste ist sehr einfach. Der Geschäftsführer kann den Vertrag überall unterzeichnen, ohne warten zu müssen, bis er am Firmensitz anwesend ist. Derzeit setzt das Unternehmen bei seinen Geschäftstransaktionen zu 100 % auf elektronische Verträge.

Laut VNPT Thanh Hoa bieten elektronische Verträge dank moderner Technologien viele Vorteile und Optimierungsmöglichkeiten für die Geschäftsverwaltung. Die Nutzung elektronischer Verträge trägt somit zu Kosteneinsparungen bei, optimiert Gewinne durch Kosteneinsparungen wie Druckkosten, Umzugskosten und Personalkosten für die Vertragsverwaltung und spart Zeit.

Darüber hinaus ist die Verwendung elektronischer Verträge äußerst transparent, da alle Inhalte in einer Online-Umgebung gespeichert werden. Aktualisierungen der Informationen werden im Bearbeitungsverlauf aufgezeichnet. Speicherung und Suche sind einfach. Gleichzeitig werden geografische, epidemische und wetterbedingte Barrieren überwunden und der internationale Handel gefördert.

Le Duc Anh, Direktor des Zentrums für Informationstechnologie und Digitaltechnik der Abteilung für E-Commerce und Digitalwirtschaft des Ministeriums für Industrie und Handel , sagte in einer Diskussion über die gesetzlichen Bestimmungen zur Gewährleistung der Rechtmäßigkeit elektronischer Verträge: „Die Bestimmungen, die die Rechtsgrundlage für elektronische Verträge bilden, sind ziemlich klar und werden im Gesetz über elektronische Transaktionen 2023 (das das Gesetz über elektronische Transaktionen 2005 ersetzt) festgelegt, das ab dem 1. Juli 2024 in Kraft tritt. Dementsprechend haben Mitteilungen in Form von Datennachrichten beim Abschluss und der Umsetzung elektronischer Verträge gemäß Artikel 38 des Gesetzes über elektronische Transaktionen 2023, obwohl sie in Form von Datennachrichten in der elektronischen Umgebung erstellt und übermittelt werden, den gleichen Rechtswert wie Mitteilungen in Papierform.“

In der Provinz Thanh Hoa gibt es derzeit 21.000 Unternehmen, davon 90 % kleine und mittlere Unternehmen. Die Konvertierung und Nutzung elektronischer Verträge ist ein wichtiger Bestandteil der digitalen Transformation von Unternehmen und zielt darauf ab, Effizienz und Wettbewerbsfähigkeit in der digitalen Wirtschaft zu verbessern. Laut dem Ministerium für Information und Kommunikation erkennen viele kleine und mittlere Unternehmen jedoch noch nicht die Notwendigkeit der digitalen Transformation im Allgemeinen oder der Konvertierung elektronischer Verträge im Besonderen. Insbesondere sorgen sich die Unternehmen um die Sicherheit ihrer Informationen.

Laut dem Plan zur digitalen Transformation für 2024 strebt die Provinz Thanh Hoa an, dass über 50 % der Unternehmen elektronische Verträge nutzen. Um dieses Ziel zu erreichen, sind Eigeninitiative der Unternehmen sowie die Unterstützung staatlicher Behörden und Anbieter elektronischer Vertragsdienste erforderlich.

Vizepräsident und Generalsekretär des Provinzialen Wirtschaftsverbands, Doi Sy Nam, sagte: „Um die erzielten Ergebnisse weiter zu fördern, Defizite und Einschränkungen schrittweise zu überwinden und gleichzeitig die digitale Transformation in Unternehmen voranzutreiben und zur Entwicklung der lokalen digitalen Wirtschaft beizutragen, wird der Provinziale Wirtschaftsverband die Geschäftswelt bei der Entwicklung eines Fahrplans für die Einführung und Umstellung elektronischer Verträge begleiten. Neben der Propagandaarbeit, der Sensibilisierung für die digitale Transformation im Allgemeinen und die Nutzung elektronischer Verträge im Besonderen durch Beratung und Einführung wird der Verband mit Unternehmen zusammenarbeiten, um einen Fahrplan für die Umstellung elektronischer Verträge zu entwickeln, der ihrem Niveau und ihren Finanzen angemessen ist. So werden Unternehmen bei der Auswahl geeigneter Lösungen und Anbieter unterstützt und die digitale Transformation der Unternehmen gefördert, um das Ziel einer nationalen digitalen Transformation zu erreichen.“

Artikel und Fotos: Bach Nguyen

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