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Anleitung zur Bearbeitung von Grundbüchern, Grundbuchdatenbanken... in neuen Verwaltungseinheiten

Seit dem 1. Juli besteht der zweistufige lokale Apparat der Provinz Khanh Hoa offiziell aus 65 Verwaltungseinheiten auf Gemeindeebene, darunter 48 Gemeinden, 16 Bezirke und 1 Sonderzone. Ein Reporter der Zeitung Khanh Hoa sprach mit Herrn Nguyen Minh Thu, jetzt stellvertretender Direktor des Ministeriums für Landwirtschaft und Umwelt (DARD), die Regelungen zur Übergabe, Korrektur von Katasteraufzeichnungen, Landdatenbanken, Korrekturen von Zertifikaten für Landnutzungsrechte und Eigentumsverhältnisse an mit dem Land verbundener Vermögenswerte (rotes Buch – im Folgenden als Zertifikat abgekürzt – GCN) nach der Fusion.

Báo Khánh HòaBáo Khánh Hòa06/07/2025

Herr Nguyen Minh Thu – stellvertretender Direktor des Ministeriums für Landwirtschaft und Umwelt.

Sicherstellung einer reibungslosen Abwicklung des Verwaltungsverfahrens an einem Grundstück

- Sir, wie wird das Ministerium für Landwirtschaft und Umwelt nach der Einrichtung und Inbetriebnahme des zweistufigen lokalen Apparats ab dem 1. Juli die Erhaltung, Übergabe und Anpassung der Grundbücher einführen und umsetzen, um den reibungslosen Betrieb der neuen Verwaltungseinheit zu gewährleisten?

- Gemäß den Anweisungen des Ministeriums für Landwirtschaft und Umwelt im Amtsblatt Nr. 991 vom 11. April 2025 zu Richtlinien für die Anpassung von Katasteraufzeichnungen, Landdatenbanken und Synthese von Daten zu Naturgebieten bei der Einrichtung von Verwaltungseinheiten auf allen Ebenen und den Anweisungen des Volkskomitees der Provinz hat das Ministerium für Landwirtschaft und Umwelt die Landverwaltungsbehörden der Provinzen und die lokalen Behörden verwaltet, eine Liste der Katasteraufzeichnungen und Arten von Büchern und Papierdokumenten zu überprüfen und zusammenzustellen, die verschiedene während des Prozesses der Landverwaltung und -nutzung in den Phasen entstehen und auf Lokale Ebene archiviert werden, um sie auf die Übergabe an die neue Verwaltungseinheit vorzubereiten, die Landverwaltungsarbeit zu unterstützen und den Verlust von Dokumenten zu vermeiden, der potenzielle Risiken für die Verwaltungsarbeit birgt.

Das von der zuständigen Landverwaltungsbehörde auf Bezirksebene (vor dem 1. Juli) bei der erstmaligen Ausstellung des Zertifikats angelegte Zertifikatsausgabebuch wird unmittelbar nach der Umstrukturierung der Verwaltungseinheit zur Speicherung und erforderlichen Informationsbereitstellung an die Zweigstelle des Grundbuchamts übergeben. Die Behörden werden angewiesen, die in der Landdatenbank gespeicherten und verwalteten elektronischen Katasterdaten gemäß den geltenden Vorschriften zu nutzen, zu verwalten und Dienstleistungen für Bürger und Unternehmen bereitzustellen.

Zum Grundsatz der Anpassung von Grundbüchern und Grunddatenbanken: Die Anpassung von Grundbüchern, einschließlich Flurkarten, Grundregistern, Grundbüchern und Grundbuchauzügen, muss zeitgleich mit der Aktualisierung und Anpassung der lokalen Grunddatenbanken erfolgen. Bestehende Grundbücher und Grunddatenbanken müssen weiterhin genutzt, verwaltet und für die Bereitstellung von Dienstleistungen für Bürger und Unternehmen verwendet werden. Anpassungen von Grundbüchern und Grunddatenbanken aufgrund der Neuordnung von Verwaltungseinheiten müssen zeitgleich mit der Abwicklung der Verwaltungsverfahren für Grundstücke und damit verbundene Vermögenswerte erfolgen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten und Staus oder Hindernisse für Bürger und Unternehmen zu vermeiden.

Nach der Fusion ist keine Bearbeitung der Zertifikate mehr erforderlich

Lassen Sie uns nun über Fusion auf Englisch sprechen. Gemeinden und Bezirke der Provinz die Flächen und die Namen der Verwaltungseinheiten geändert. Müssen Landnutzer und Eigentümer von Grundstücken nach der Fusion ihre Nutzungsrechte anpassen? Und welche Schritte sind gegebenenfalls zu unternehmen?

– Gemäß der Anweisung des Ministeriums für Landwirtschaft und Umwelt im Amtsblatt Nr. 991 Im Hinblick auf die im Laufe der Zeit ausgestellten Zertifikate gilt: Nach der Einteilung der Verwaltungseinheiten ist es nicht erforderlich, die ausgestellten Zertifikate gleichzeitig anzupassen, außer in Fällen, in denen Landnutzer und Eigentümer von mit dem Land verbundenen Vermögenswerten sterben oder gleichzeitig ein Verwaltungsverfahren auf dem Land durchführen müssen.

Die Anpassung von Änderungen der Grundstücksinformationen (Blattnummer, Flurnummer, Adresse) auf der ausgestellten Bescheinigung über Landnutzungsrechte erfolgt gemäß den Bestimmungen des Rundschreibens 10 des Ministeriums für natürliche Ressourcen und Umwelt (jetzt Ministerium für Landwirtschaft und ländliche Entwicklung) vom 31. Juli 2024 zur Regelung von Katasteraufzeichnungen, Bescheinigungen über Landnutzungsrechte und Eigentumsverhältnisse an mit dem Land verbundenen Vermögenswerten. Falls auf der ausgestellten Bescheinigung über Landnutzungsrechte keine leeren Zeilen mehr zur Bestätigung der Änderungen vorhanden sind, wird eine neue Bescheinigung ausgestellt, die Informationen zum Grundstück gemäß den Bestimmungen des Regierungserlasses Nr. 151 vom 12. Juni 2025 zur Regelung der Abgrenzung der Kompetenzen der lokalen Behörden auf zwei Ebenen, der Dezentralisierung und der Dezentralisierung im Landsektor ausweist.

Wenn aufgrund der Zusammenlegung von Verwaltungseinheiten die Angaben auf der Bescheinigung über Landnutzungsrechte angepasst werden müssen, ist ein Dossier vorbereitet, das Folgendes umfasst: Antrag auf Registrierung von Änderungen an Grundstücken und an Grundstücken befestigten Vermögenswerten gemäß Formular Nr. 18, herausgegeben mit Regierungslass Nr. 151; Original der ausgestellten Bescheinigung über Landnutzungsrechte; notariell beglaubigte Vollmacht (bei Einreichung durch einen Vertreter). Das Dossier ist beim Servicezentrum für öffentliche Verwaltung auf Provinz- und Gemeindeebene einzureichen. Die empfangende Behörde stellt ein Ernennungsschreiben aus und leitet das Dossier zur Bearbeitung an die zuständige Behörde weiter.

Die Bearbeitungszeit für die Anpassung der Informationen zur Bescheinigung über Landnutzungsrechte beträgt höchstens fünf Werktage nach Erhalt der vollständigen und gültigen Unterlagen. Für Gemeinden in Bergregionen, auf Inseln, in abgelegenen Gebieten und in Gebieten mit schwierigen sozioökonomischen Bedingungen beträgt die Bearbeitungszeit höchstens zehn Werktage.

Guten Morgen!

THAI THINH (Implementierung)

Quelle: https://baokhanhhoa.vn/xa-hoi/202507/huong-dan-chinh-ly-ho-so-dia-chinh-co-so-du-lieu-dat-dai-odon-vi-hanh-chinh-moi-5c539b5/


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