Konferenz - Workshop "Anwendung der Dewey-Dezimalklassifikation 23 (DDC 23)"

Überblick über die Konferenz - Workshop

An der Konferenz – dem Workshop nahmen auf Seiten der Delegierten teil: Frau Kieu Thuy Nga – Direktorin der Bibliotheksabteilung, Ministerium für Kultur, Sport und Tourismus; Herr Vu Hong Minh – stellvertretender Direktor der Abteilung für Kultur und Sport der Provinz Ninh Binh; Dr. Vu Duong Thuy Nga – ehemaliger Direktor der Bibliotheksabteilung, Ministerium für Kultur, Sport und Tourismus; Außerordentlicher Professor Dr. Vu Hung Cuong – Direktor des Instituts für sozialwissenschaftliche Information – Vietnamesische Akademie der Sozialwissenschaften; MSc. Nguyen Huu Gioi – Vorsitzender der Vietnamesischen Bibliotheksvereinigung; Dr. Nguyen Huy Chuong – Direktor des Instituts für Forschung und Entwicklung digitalen Wissens, Vorsitzender der Bibliotheksvereinigung der nördlichen Universitäten und Hochschulen; MSc. Tran Thi Hong Xiem – Vorsitzende der Bibliotheksvereinigung der südlichen Universitäten und Hochschulen, zusammen mit Vertretern von Führungskräften und Beamten, die in den Berufsfeldern von Provinz-/Gemeindebibliotheken, Spezialbibliotheken, Bibliotheken der Streitkräfte, Universitätsbibliotheken und Informations- und Bibliotheksausbildungseinrichtungen im ganzen Land arbeiten; Führungskräfte und Experten von IDT, UC Vietnam, Slib und D&L-Unternehmen.

Herr Nguyen Xuan Dung – Direktor der Nationalbibliothek hielt die Eröffnungsrede auf der Konferenz – Workshop

Die Dokumentenklassifizierung ist ein wichtiger Schritt im Geschäftsprozess von Informationsagenturen – Bibliotheken. Neben ihrer effektiven unterstützenden Rolle bei der systematischen und wissenschaftlichen Organisation und Verwaltung von Informationsressourcen, der Verbesserung der Zugänglichkeit, der Verbesserung des Benutzererlebnisses und der gleichzeitigen Grundlage für vielfältige Bibliotheksprodukte und -dienstleistungen trägt die Dokumentenklassifizierung dazu bei, die Nutzung und den Austausch von Informationsressourcen auf nationaler und internationaler Ebene, insbesondere im neuen Kontext, zu fördern.

Ausgehend von der Notwendigkeit, landesweit ein einheitliches Klassifizierungsrahmenwerk zu verwenden, mit dem Ziel, die Phasen des Bibliotheksbetriebs zum Zwecke der Integration, des Austauschs und der gemeinsamen Nutzung zwischen nationalen und internationalen Bibliotheken zu standardisieren, hat die Nationalbibliothek das DDC-Klassifizierungsrahmenwerk – eines der am weitesten verbreiteten Dokumentenklassifizierungsrahmenwerke der Welt – schrittweise erforscht und ins Vietnamesische übersetzt.

Der Konferenz-Workshop „Anwendung der Dewey-Dezimalklassifikation 23 (DDC 23) in der beruflichen Tätigkeit vietnamesischer Bibliotheken (2014–2023)“ wurde mit dem Ziel abgehalten, die Erfolge und Grenzen der vietnamesischen Ausgabe der DDC 23 nach zehn Jahren Anwendung zusammenzufassen und zu bewerten, die tatsächliche Situation der landesweiten Anwendung der DDC 23 zu erfassen, ein Forum für Bibliotheken zu schaffen, um praktische Erfahrungen und wirksame Methoden zur Verbesserung der Qualität der beruflichen Arbeit zu teilen und auszutauschen und sich gleichzeitig auf Lösungen zur Beseitigung bestehender Schwierigkeiten und Herausforderungen zu einigen.

Das Konferenz- und Workshop-Programm begann mit einem zusammenfassenden Bericht in Form eines Dokumentarberichts, der die Situation der DDC-Anwendung im vietnamesischen Bibliothekssystem wahrheitsgetreu und umfassend widerspiegelte. Seit Einführung des DDC-Klassifikationsrahmens, insbesondere nach Einführung von DDC 23, hat sich die Dokumentenklassifizierung im vietnamesischen Bibliothekssystem positiv verändert. Dies trägt zur Unterstützung der Lagerorganisation bei, erleichtert die einfache, schnelle und genaue Suche nach Dokumenten, erleichtert den Austausch, die gemeinsame Nutzung und Nutzung von Informationen zwischen Bibliotheken und spart Betriebskosten. Der Dewey-Dezimalklassifikationsrahmen ist mittlerweile landesweit weit verbreitet und wird von Einheiten bevorzugt angewendet und entwickelt Anwendungspläne, wenn die Voraussetzungen für eine Umstellung gegeben sind.

Delegierte verfolgen Berichte und Diskussionen auf der Konferenz - Workshop

Während der Vorbereitung des Konferenz-Workshops erhielt das Organisationskomitee zahlreiche Präsentationen von Bibliotheken und Informationszentren aus dem ganzen Land. Es handelt sich um qualitativ hochwertige Präsentationen, die sich mit den wichtigsten Inhalten der Anwendung und Implementierung des Klassifikationsrahmens DDC 23 befassen.

Teilnehmer der Konferenz - Workshop

Auf der Konferenz mit Workshop hörten die Teilnehmer zahlreiche Vorträge führender Experten aus dem Bibliotheksbereich und Vertretern, die direkt mit der Klassifizierung und Katalogisierung von Dokumenten befasst sind. Die Vorträge konzentrierten sich auf die Untersuchung theoretischer und praktischer Aspekte der Anwendung des Klassifikationsrahmens DDC 23; die Vorteile, Schwierigkeiten und Anforderungen der Dokumentenklassifizierung mit DDC 23; die Rolle des Personals für die „neue Katalogisierung“ im Kontext technologischer Auswirkungen, der digitalen Transformation von Bibliotheksaktivitäten usw.

Im Rahmen dieser wissenschaftlichen Konferenz – Workshop wurden außerdem die Abschnitte Austausch, Diskussion und Gruppenarbeit in das offizielle Arbeitsprogramm aufgenommen, um ein Forum für den Austausch und die gemeinsame Nutzung von Fragen rund um die Anwendung des Dewey Decimal Classification Framework auf effektive und praktische Weise zu schaffen.

Frau Kieu Thuy Nga – Direktorin der Bibliotheksabteilung hielt eine Rede auf der Konferenz – Workshop

Herr Nguyen Huu Gioi - Vorsitzender der Bibliotheksvereinigung sprach auf der Konferenz - Workshop

In einem offenen, demokratischen und wissenschaftlichen Geist wurden auf der Konferenz und dem Workshop viele Meinungen und Erfahrungen ausgetauscht, sodass sie zu einem echten gemeinsamen Forum für Experten und Beamte wurden, die direkt für die Dokumentenklassifizierung verantwortlich sind.

Nach einem ernsthaften und verantwortungsvollen Arbeitsprogramm war der Konferenz-Workshop ein großer Erfolg und hat die gesetzten Ziele erreicht:

(1) Die Konferenz stimmte mit der Zusammenfassung und Bewertung der Nationalbibliothek Vietnams zur Anwendung der DDC 23 in den beruflichen Aktivitäten vietnamesischer Bibliotheken in jüngster Zeit überein. Nach 10 Jahren hat die Anwendung der DDC 23 in den beruflichen Aktivitäten vietnamesischer Bibliotheken bemerkenswerte Erfolge erzielt:

- Die Politik der Anwendung von DDC 23 im gesamten Bibliothekssektor hat die Aufmerksamkeit von Führungskräften und Managern des Ministeriums für Kultur, Sport und Tourismus sowie relevanter Abteilungen und Zweigstellen sowie professionelle Anleitung und Unterstützung durch die Nationalbibliothek Vietnams erhalten.

- DDC 23 wird von Bibliotheken gut angenommen, und es herrscht großer Konsens hinsichtlich der Anwendungspolitik. Derzeit ist DDC 23 ein Klassifikationsrahmen, der in Informationsagenturen und Bibliotheken des Landes häufig verwendet wird.

- Schulungen und Coachings zur Nutzung der DDC 23 wurden von der Nationalbibliothek umgehend und in vielfältiger Form angeboten. Auch die Fachschulen für Bibliotheks- und Informationstechnologie haben die DDC 23 in ihren offiziellen Lehrplan aufgenommen.

- DDC 23 hat die Beschränkungen der gekürzten Ausgabe DDC 14 überwunden und aktualisiert neue wissenschaftliche und technologische Themen sowie geografische, politische und historische Veränderungen der Welt im Allgemeinen und Vietnams im Besonderen.

- Fördern Sie die Rolle als Plattform, um die Fähigkeit zum Verbinden und Teilen von Dokumenten zwischen Informations- und Bibliothekseinheiten zu verbessern und so Aufwand, Zeit und Kosten zu sparen und den Anforderungen des Vernetzungstrends zwischen Bibliotheken im selben System, im selben Land und auf der ganzen Welt gerecht zu werden.

- DDC 23 unterstützt viele Bibliotheksvorgänge, insbesondere bei der Organisation und Einrichtung von Bibliothekslagern, und hilft dabei, Dokumente einfach, schnell und genau zu suchen.

(2) Neben den herausragenden Errungenschaften wies die Konferenz auf die verbleibenden Einschränkungen bei der Anwendung der DDC 23 hin:

- Dokumente zur Anwendung gemeinsamer professioneller Standards, einschließlich DDC 23, im gesamten Bibliothekssystem des Ministeriums für Kultur, Sport und Tourismus haben derzeit Empfehlungscharakter. Sektorübergreifende Dokumente zur Anleitung der Anwendung und Konvertierung anderer Klassifikationsrahmen in den Klassifikationsrahmen DDC 23 wurden nicht herausgegeben.

- Derzeit verwendet das nationale Bibliothekssystem noch viele verschiedene Klassifikationssysteme. Viele Bibliotheken verfügen nicht über die DDC 23 oder wenden sie nicht an, vor allem spezialisierte und multidisziplinäre Bibliothekssysteme sowie einige öffentliche und Universitätsbibliotheken.

- Es gibt noch einige Probleme bei der Verwendung von DDC 23 in der Dokumentenklassifizierung, die in naher Zukunft gelöst werden müssen.

- Aus- und Weiterbildungen werden nicht regelmäßig durchgeführt; Weiterbildungskurse werden nicht mit Aufmerksamkeit organisiert.

- Es wurden keine Foren zum Austausch und zur Weitergabe von Erfahrungen bei der Anwendung der DDC 23 geschaffen. Nationale Konferenzen und Seminare zur DDC 23 werden lediglich alle fünf Jahre gemäß dem Umsetzungsfahrplan organisiert.

(3) Die Konferenz einigte sich außerdem darauf, konkrete Leitlinien und Lösungen vorzuschlagen, um die in den letzten Jahren erzielten Erfolge zu fördern und die Anwendung der DDC 23 im gesamten System in der kommenden Zeit voranzutreiben:

- Dem Ministerium für Kultur, Sport und Tourismus und den zuständigen Behörden wird vorgeschlagen, die Rolle der staatlichen Verwaltung bei Bibliotheksaktivitäten, einschließlich professioneller Aktivitäten, zu stärken. Richtliniendokumente werden herausgegeben, in denen Fragen im Zusammenhang mit der Standardisierung professioneller Aktivitäten und der einheitlichen Anwendung von DDC 23 festgelegt werden. Richtliniendokumente der zuständigen staatlichen Verwaltungsbehörde werden herausgegeben, um Buchverlage im ganzen Land umfassend zu informieren und sie zur Teilnahme an der Katalogisierung vor der Veröffentlichung aufzufordern.

- Koordinieren Sie sich mit anderen Sektoren, um Dokumente und Richtlinien für den Betrieb von Fachbibliotheken, Universitätsbibliotheken im Allgemeinen und der Datenverarbeitung im Besonderen zu entwickeln.

- Optimieren und nutzen Sie vorhandene Ressourcen durch Zusammenarbeit, gemeinsame Nutzung von Ressourcen, Verzeichnisdaten usw.

- Fördern Sie die Katalogisierungsarbeit an Veröffentlichungen und teilen Sie zentralisierte Katalogisierungsdatenbanken, um Kosten, Zeit und Aufwand bei der Klassifizierung von Dokumenten zu sparen.

- Es ist geplant, eine vietnamesische Version der DDC 23 auf einer Webplattform (WebDewey) bereitzustellen, um Aktualisierungen, Flexibilität und Benutzerfreundlichkeit für Bibliotheken im ganzen Land zu gewährleisten.

- Setzen Sie aktiv neue wissenschaftliche Erkenntnisse und Technologien wie künstliche Intelligenz ein, um die Dokumentenklassifizierung zu unterstützen.

- Erstellen Sie Online-Diskussionsgruppen auf Social-Networking-Plattformen, um Probleme zu diskutieren, die bei der praktischen Anwendung von DDC 23 auftreten. Bauen Sie eine Expertengruppe auf, um neue Inhalte des DDC-Klassifikationsrahmens zu überwachen, zu aktualisieren und zu ergänzen und gleichzeitig aktiv und effektiv zur kontinuierlichen Weiterentwicklung von DDC beizutragen.

Die Einführung der DDC 23 im vietnamesischen Bibliothekssystem ist eine richtige Entscheidung und entspricht dem aktuellen Entwicklungstrend. Die zehnjährige Implementierung hat gezeigt, dass die Anwendung des DDC-Klassifikationsrahmens viele Erfolge erzielt, aber auch viele Schwierigkeiten und Probleme mit sich gebracht hat. Aufgrund der Ergebnisse dieser Konferenz und dieses Workshops ist davon auszugehen, dass die Anwendung des Dewey-Dezimalklassifikationsrahmens 23 (DDC 23) in der professionellen Arbeit vietnamesischer Bibliotheken weiterhin gefördert und zunehmend effektiver wird.

Gruppendiskussionsprogramm

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News: Hong Van zusammengestellt; Fotos: Hong Van, Ngoc Phuong

Quelle: https://toquoc.vn/hoi-nghi-hoi-thao-ung-dung-khung-phan-loai-thap-phan-dewey-23-ddc-23-trong-hoat-dong-nghiep-vu-cua-cac-thu-vien-viet-nam-2014-2023-20240920165611142.htm