Hai Phong – Hai Duong: Phase 1 des Online-Testbetriebs der Agenturen von Partei, Staat und Vietnamesischer Vaterlandsfront auf Gemeindeebene

An der Brücke der Provinz Hai Duong waren folgende Genossen anwesend: Le Ngoc Chau, stellvertretender Sekretär des Provinzparteikomitees und Vorsitzender des Provinzvolkskomitees; Nguyen Minh Hung, stellvertretender Vorsitzender des Provinzvolkskomitees.

An der Haiphong -Brücke trafen sich die Genossen Le Anh Quan, Mitglied des Ständigen Ausschusses des Stadtparteikomitees und ständiger stellvertretender Vorsitzender des Stadtvolkskomitees, und Hoang Minh Cuong, stellvertretender Vorsitzender des Stadtvolkskomitees. Die Konferenz fand an der Brücke statt, die 114 Gemeinden, Bezirke und Sonderzonen umfasste.

Auf der Konferenz erhielten die Delegierten: Eine Einweisung in die Bedienung des Online-Konferenzsystems der Stadt, eine Einweisung in die Verbindung und Bedienung des Videokonferenzsystems zwischen 116 Brücken; eine Überprüfung der technischen Infrastruktur in neuen Gemeinden/Bezirken/Sonderzonen; einen Umgang mit hypothetischen Situationen von Verbindungsabbrüchen und technischen Fehlern; eine Einweisung in die Bedienung der Software des Parteidokumentenverwaltungssystems; eine Einweisung in den Prozess des Empfangens und Übertragens ausgehender/eingehender Dokumente im System der Parteiagentur; eine hypothetische Übung in der Software des Parteidokumentenverwaltungssystems (Szenario: Übertragen von Dokumenten vom Stadtparteikomitee an das Parteikomitee der Gemeinde/des Bezirks/der Sonderzone). Eine Einweisung in die Bedienung des Berichtsinformationssystems.

Der stellvertretende Büroleiter des Stadtparteikomitees, Nguyen Manh Thang, gab auf der Konferenz Anweisungen.

Der Direktor des elektronischen Informationsportals der Stadt, Pham Van Hung, gab auf der Konferenz Anweisungen.

Anweisungen zur Bedienung der Software des Dokumentenverwaltungssystems der Regierung; Anweisungen zum Empfangen und Übertragen von Dokumenten zum/vom System der Regierungsbehörden; simulierte Übung zur Software des Dokumentenverwaltungssystems der Regierung (Szenario: Übertragen von Dokumenten vom Stadtvolkskomitee, von Abteilungen und Zweigstellen an Gemeinden/Bezirke/Sonderzonen). Anweisungen zur Bedienung des Informationssystems zur Abwicklung von Verwaltungsverfahren der Stadt im Servicezentrum für öffentliche Verwaltung auf Gemeindeebene: Simulierte Übung: Bearbeiten einer Datei zu einem Verwaltungsverfahren vom Empfang bis zur Fertigstellung. Anweisungen zum Empfangen und Verarbeiten von Feedback und Empfehlungen von Organisationen, Personen und Unternehmen in der Stadt über das 1022-Callcenter-System. Simulierte Übung: Verarbeiten eines Feedbacks von Personen über das 1022-Callcenter.

Blick auf die Hai Duong-Brücke: Der Vorsitzende des Volkskomitees der Provinz Hai Duong, Le Ngoc Chau, hielt auf der Konferenz eine Rede

Die Gemeinden berichteten auf der ersten Sitzung des Volksrats der Kommune und des Bezirks über die Ergebnisse des Pilotbetriebs hinsichtlich der Inhalte und Aufgaben im Zusammenhang mit der Organisation und dem Apparat des Volkskomitees. Gleichzeitig tauschten sie sich über Meinungen, Schwierigkeiten und Lösungsvorschläge bei der Implementierung der Systeme aus.

Der stellvertretende Vorsitzende des Volkskomitees der Stadt Hai Phong, Hoang Minh Cuong, sprach auf der Konferenz.

In der ersten Phase des Online-Probebetriebs holte der stellvertretende Vorsitzende des Volkskomitees der Stadt Hai Phong, Hoang Minh Cuong, die Meinungen der Vorsitzenden des Volkskomitees der Provinz Hai Duong ein. Das Volkskomitee der Provinz Hai Duong startete den Probebetrieb neuer Gemeinden und Bezirke proaktiv und umgehend. Der stellvertretende Vorsitzende des Volkskomitees der Stadt Hai Phong schlug vor, dass die Provinz Hai Duong die Probebetriebssitzung der Gemeinden und Bezirke der Provinz Hai Duong online mit der Stadt Hai Phong verbindet, um Referenzen zu sammeln, zu lernen und Erfahrungen zu sammeln.

Bei dieser ersten Probesitzung haben sich zum ersten Mal 114 Gemeinden, Bezirke und Sonderzonen der Stadt Hai Phong online verbunden. Das Volkskomitee der Provinz Hai Duong und die Stadt Hai Phong haben sich eng koordiniert und sehr sorgfältig vorbereitet.

Der stellvertretende Vorsitzende des Volkskomitees der Stadt Hai Phong forderte die Behörden, Einheiten und Ortschaften auf, sich dringend darauf vorzubereiten und die zweite Phase des Probebetriebs am 25. Juni einzuleiten, um alle Situationen zu simulieren und die Synchronisierung in allen Gemeinden, Bezirken und Sonderzonen sicherzustellen – von den Einrichtungen über das Servicezentrum der öffentlichen Verwaltung, Online-Konferenzräume, Identifikationssätze, Ausrüstung, gemeinsam genutzte Software und das elektronische Informationsportal usw.

Quelle: https://haiphong.gov.vn/tin-tuc-su-kien/hai-phong-hai-duong-van-hanh-thu-nghiem-truc-tuyen-giai-doan-1-hoat-dong-cua-cac-co-quan-dang-nh-759761