Nguyen Quang Tuan, Mitglied des Ständigen Ausschusses des Stadtparteikomitees und ständiger stellvertretender Vorsitzender des Stadtvolksrates, sprach auf der Konferenz. Foto: Le Tho

Am 26. Juni hielt der Ständige Ausschuss des Volksrats der Stadt Hue eine Schulungskonferenz ab, um die Organisation und Arbeitsweise des Volksrats auf Gemeindeebene nach der Neuordnung der Verwaltungseinheiten zu schulen. Diese wichtige Konferenz fand unmittelbar vor der offiziellen Einführung des Zwei-Ebenen-Regierungsmodells statt und sollte dazu dienen, den Organisationsapparat zu einheitlich zu gestalten, die rechtlichen Abläufe zu verstehen und konkrete Leitlinien für die Aufgaben und Befugnisse des Volksrats auf Gemeindeebene in der neuen Regierungsperiode bereitzustellen.

Auf der Konferenz betonte Nguyen Quang Tuan, ständiges Mitglied des Parteikomitees der Stadt und ständiger stellvertretender Vorsitzender des Volksrats der Stadt, dass die Einteilung der Verwaltungseinheiten eine wichtige politische Maßnahme und zugleich ein konkreter Schritt zur Rationalisierung des Organisationsapparats und zur Verbesserung der Effizienz der Arbeit und der Leistungen der Basisregierung sei.

Delegierte der Konferenz. Foto: Le Tho

Ziel dieser Schulungskonferenz ist nicht nur die Umsetzung der neuen Inhalte des Gesetzes zur Organisation der lokalen Selbstverwaltung (geändert 2025), sondern auch die Beantwortung von Fragen der Basis, die Bereitstellung konkreter Anweisungen zur Organisation der ersten Sitzung des Volksrats, zur Verwendung des neuen Siegels, zur Bedienung des Apparats nach der Einberufung und zum Umgang mit den in der Übergangsphase auftretenden Situationen. Ziel der Konferenz ist es, Kontinuität, Synchronisierung, Effizienz und einen reibungslosen Ablauf des Volksrats und des Volkskomitees auf Gemeindeebene zu gewährleisten – dem Ort, der die Arbeit im Zusammenhang mit dem täglichen Leben der Bevölkerung direkt erledigt.

Gleichzeitig besichtigte Herr Nguyen Chi Tai, Mitglied des Stadtparteikomitees und stellvertretender Vorsitzender des Volkskomitees der Stadt Hue, fünf neu gegründete Kommunen im Bezirk A Luoi.

Nguyen Chi Tai, Mitglied des Ständigen Ausschusses des Stadtparteikomitees und stellvertretender Vorsitzender des Volkskomitees der Stadt Hue, tauschte sich mit Einwohnern von A Luoi aus, als diese zu Verwaltungsangelegenheiten kamen. Foto: Duc Quang

Vom 24. bis 28. Juni organisierte die Region einen Probebetrieb in fünf neuen Kommunen, und zwar in A Luoi 1, A Luoi 2, A Luoi 3, A Luoi 4 und A Luoi 5. Die Kommunen haben proaktiv ihre Organisationsstruktur fertiggestellt, Personal zusammengestellt, Dokumente in Bezug auf die Parteiorganisation, die Regierung und die Vaterländische Front herausgegeben, ein Arbeitsprogramm und Betriebsvorschriften entwickelt und sich umfassend auf den Parteitag der Kommune und die erste Sitzung des ersten Volksrats der Kommune (Legislaturperiode 2021–2026) vorbereitet.

Insbesondere wurde in allen fünf Gemeinden ein Servicezentrum für öffentliche Verwaltung auf Gemeindeebene eingerichtet. Es beschäftigt 10 bis 15 Beamte (allein in der Gemeinde Luoi 5 sind es 5 bis 7). Diese nehmen zunächst Verwaltungsanträge entgegen und bearbeiten diese. Digitalisierung, interne Prozessoptimierung und der Einsatz von Informationstechnologie werden ebenfalls umgesetzt, um die Serviceeffizienz zu verbessern.

Bei einigen Gemeinden mangelt es noch immer an technischer Infrastruktur: Unvollständige Netzwerkverbindungen, nicht vollständig installierte gemeinsame Software, fehlende Konten für den Zugang zu öffentlichen Dienstsystemen und notwendiger Ausrüstung. Diese Probleme müssen schnell behoben werden, um sicherzustellen, dass der offizielle Betriebsablauf ab dem 1. Juli nicht unterbrochen wird.

Der stellvertretende Vorsitzende des Volkskomitees der Stadt Hue, Herr Nguyen Chi Tai, sprach bei der Arbeitssitzung mit dem Bezirk A Luoi. Foto: Duc Quang

An den Inspektionspunkten würdigte der stellvertretende Vorsitzende des Volkskomitees der Stadt Hue, Nguyen Chi Tai, die proaktive und entschlossene Haltung des Bezirksparteikomitees und des Volkskomitees des Bezirks A Luoi und würdigte die Bemühungen der neuen Kommunen in dieser schwierigen Zeit. Herr Tai betonte, dass die Umstellung auf ein Zwei-Ebenen-Regierungsmodell nicht nur eine Umstrukturierung des Verwaltungsapparats, sondern vor allem eine Erneuerung des Dienstleistungsdenkens bedeute. Die neue Regierung müsse einen reibungslosen Ablauf gewährleisten und die Verwaltungsabläufe unter keinen Umständen unterbrechen.

Herr Nguyen Chi Tai schlug vor, dass sich die Kommunen mit dem Ministerium für Wissenschaft und Technologie abstimmen, um die Infrastrukturanschlüsse schnell fertigzustellen und fehlende Ausrüstung zu ergänzen. Darüber hinaus sei es notwendig, sich auf die Schulung und Förderung der Mitarbeiter zu konzentrieren, um den Servicegeist zu stärken – im Einklang mit dem Ziel einer serviceorientierten Regierung, bei der die Menschen im Mittelpunkt stehen.

Im Bezirk Phu Xuan besichtigte auch der stellvertretende Vorsitzende des Volkskomitees der Stadt Hue, Herr Hoang Hai Minh, die Vorbereitungsarbeiten direkt.

Vizevorsitzender Hoang Hai Minh besichtigt das neue Verwaltungszentrum des Bezirks Hoa Chau. Foto: Lien Minh

Laut Herrn Nguyen Viet Bang, dem amtierenden Vorsitzenden des Volkskomitees des Distrikts Phu Xuan, der nach der Umstrukturierung auch den Posten des Vorsitzenden des Volkskomitees des Bezirks Phu Xuan bekleiden soll, hat man sich vor Ort auf die Überprüfung der Einrichtungen und die Bereitstellung von Personal in den Servicezentren der öffentlichen Verwaltung auf Bezirksebene konzentriert.

Die Überprüfung wurde an bestehenden Standorten wie den Bezirken Huong So, Kim Long, Quang Thanh und dem Bezirksverwaltungszentrum durchgeführt. Darauf aufbauend entwickelte das Bezirksvolkskomitee einen geeigneten Umstrukturierungsplan für die neuen Bezirke Huong An, Kim Long, Hoa Chau und Phu Xuan, um einen reibungslosen Ablauf bei der Entgegennahme und Rückgabe von Verwaltungsunterlagen an die Bevölkerung zu gewährleisten.

Neben den Räumlichkeiten wird auch die technische Infrastruktur und Ausstattung sorgfältig überprüft. Dabei werden die Vorteile der bisherigen Zentrale genutzt und bei Bedarf neue Systeme hinzugefügt. Gemeinsam genutzte Software und interne Subsysteme werden übertragen, damit die Mitarbeiter von Anfang an reibungslos arbeiten können.

Der stellvertretende Vorsitzende des städtischen Volkskomitees, Herr Hoang Hai Minh, sprach bei der Arbeitssitzung mit dem Volkskomitee des Bezirks Phu Xuan. Foto: Lien Minh

Der stellvertretende Vorsitzende des städtischen Volkskomitees, Herr Hoang Hai Minh, würdigte die Initiative des Bezirks Phu Xuan. Gleichzeitig betonte er, dass dies eine entscheidende Phase sei, die die Mobilisierung aller Kräfte erfordere, um einen reibungslosen, effektiven und unterbrechungsfreien Betrieb des neuen Regierungsapparats zu gewährleisten.

Der stellvertretende Vorsitzende des Volkskomitees der Stadt, Herr Hoang Hai Minh, forderte das Finanzministerium auf, den Gemeinden umgehend Gelder für die Fertigstellung der Ausrüstung zuzuweisen, und forderte gleichzeitig das Volkskomitee des Bezirks auf, die Einheiten anzuweisen, ausstehende Dokumente dringend zu übergeben und alle ausstehenden Verfahren vor dem 1. Juli abzuschließen. Dies ist eine Voraussetzung dafür, dass die Zwei-Ebenen-Regierung effektiv arbeiten und den Menschen und Unternehmen bestmöglich dienen kann.

In der Stadt Huong Thuy steht nicht nur ein Infrastruktur- und Personalausbau an, dieser Ort organisierte am 26. Juni auch einen synchronen Probebetrieb des neuen Regierungsmodells. Von Sitzungen des Parteikomitees, des Volksrats, des Volkskomitees bis hin zum (neuen) öffentlichen Verwaltungsdienstleistungszentrum des Bezirks Huong Thuy.

Das Parteikomitee des Bezirks Huong Thuy (neu) führte einen Probelauf der Konferenz des Parteivorstands durch. Foto: Hai Trieu

Auf der Sitzung des Parteikomitees wurden wichtige Inhalte verabschiedet, darunter die Arbeitsordnung, die Vervollkommnung des Stabsapparats, die Ernennung von Kadern, die Zuweisung von Beamten und Angestellten sowie die personelle Aufteilung der Parteizweige und Parteikomitees nach der Reorganisation. Dies ist ein Schritt zur Vorbereitung der politischen und organisatorischen Grundlagen für das neue Modell.

Anschließend wurden auf der ersten Sitzung des Volksrats des Bezirks Huong Thuy Beschlüsse zur Organisation des Volksrats und des Volkskomitees umgesetzt: Die Liste der Volksratsdelegierten wurde bekannt gegeben, wichtige Führungspersönlichkeiten wurden ernannt, Volksratsausschüsse und Fachabteilungen unter dem Volkskomitee wurden eingerichtet und die Tagesordnung für die reguläre Sitzung im Jahr 2025 wurde beschlossen.

Im Mittelpunkt der dritten Sitzung des Volkskomitees des Bezirks stand die Genehmigung der Arbeitsvorschriften, des Arbeitsprogramms für die gesamte Amtszeit und die Neuorganisation der öffentlichen Diensteinheiten.

Insbesondere hat das Servicezentrum für öffentliche Verwaltung des Bezirks Huong Thuy einen Probebetrieb durchgeführt: Es empfängt und verarbeitet Unterlagen zu Verwaltungsverfahren in Bereichen wie Büro, Stadt, Soziales, Wirtschaft usw., um einen reibungslosen und effizienten Betrieb nach der offiziellen Inbetriebnahme am 1. Juli zu gewährleisten.

Reportergruppe

Quelle: https://huengaynay.vn/chinh-tri-xa-hoi/theo-dong-thoi-su/dam-bao-van-hanh-chinh-quyen-dia-phuong-hai-cap-lien-tuc-hieu-qua-155078.html