Effektives Performance Management, neue Mitarbeiter hoffen auf Gehaltserhöhung

Leistungsmanagement hilft nicht nur dabei, Arbeitsergebnisse zu überwachen und zu bewerten, sondern wirkt sich auch direkt auf Einkommen, Gehalt und Aufstiegschancen der Mitarbeiter aus.

Der Bericht hilft Managern, Herausforderungen und Chancen beim Aufbau eines optimalen Leistungsmanagementsystems zu erkennen und so eine nachhaltige Entwicklung zu fördern – Foto: IceHrm

Der Performance Management Status Report 2024 von 1Academy wurde auf der Grundlage einer Umfrage unter 204 Unternehmen aus vielen verschiedenen Branchen und Größen erstellt.

Der Bericht soll Manager dabei unterstützen, Herausforderungen und Chancen beim Aufbau eines optimalen Leistungsmanagementsystems zu erfassen und so eine nachhaltige Entwicklung zu fördern.

Effizienz ist die Fähigkeit, eine Aufgabe oder ein Ziel bestmöglich zu erfüllen, ohne zu viele Ressourcen, Zeit und Mühe zu verschwenden. Leistung hingegen bezieht sich auf den Grad der Erledigung von Arbeiten oder Aufgaben in einem bestimmten Zeitraum, d. h., im gleichen Zeitraum kann mehr Arbeit erledigt werden. Diese beiden Konzepte werden in der Unternehmensführung oft verwechselt.

Leistungsmanagement prägt die Geschäftsentwicklungsstrategie

Der Bericht betont drei Kernelemente, auf die Leistungsmanagementsysteme abzielen: Arbeitsleistung, Arbeitseffizienz und Ressourceneffizienz.

Das bedeutet, dass das Managementsystem nicht nur die erzielten Ergebnisse misst, sondern auch den Prozess und den Optimierungsgrad bei der Ressourcennutzung bewertet.

Dem Bericht zufolge haben 75,98 % der vietnamesischen Unternehmen Leistungsmanagementsysteme eingeführt, wobei 72,06 % davon auf alle offiziellen Mitarbeiter angewendet werden. Dies ist ein positives Zeichen dafür, dass vietnamesische Unternehmen allmählich moderne Managementtrends begreifen.

Allerdings bewerten 42,16 % der Unternehmen das System immer noch als nur „mäßig effektiv“, was zeigt, dass in modernen Management-Tools noch viel Potenzial ungenutzt steckt.

Herausforderungen und Chancen

Die Umfrage ergab, dass es zwischen Unternehmen große Unterschiede bei der Anwendung von Performance-Management-Systemen gibt. Große Unternehmen mit größeren Ressourcen wenden nach und nach internationale Performance-Management-Standards an.

Gleichzeitig haben kleine und mittlere Unternehmen aufgrund finanzieller, ressourcenbezogener und technologischer Einschränkungen immer noch Schwierigkeiten, dieses System zu optimieren.

Bemerkenswert ist, dass fast 80 % der Unternehmen detaillierte Aktionspläne auf der Grundlage von Zielen erstellt haben, die von der Geschäftsleitung genehmigt wurden, und so die Übereinstimmung mit der Gesamtstrategie sicherstellen.

Allerdings wenden nur 32,84 % der Unternehmen auf allen Ebenen – vom Unternehmen bis hin zu den Abteilungen und Einzelpersonen – einen konsistenten Plan an, was auf einen Mangel an Konsistenz bei der Umsetzung hindeutet.

Die Beziehung zwischen Leistungsmanagement und nachhaltiger Entwicklung

Der Bericht ergab, dass 88 % der Unternehmen erkannten, dass die Leistung einen direkten Einfluss auf das Einkommen der Mitarbeiter hat, wobei 24,02 % einen Einfluss von über 50 % meldeten. Dies zeigt, dass Leistungsmessung nicht nur ein Managementinstrument, sondern auch ein wichtiger Faktor für die Vergütungs- und Leistungspolitik ist.

Hinsichtlich der Häufigkeit von Leistungsbeurteilungen zeigt der Bericht, dass es branchenspezifische Unterschiede gibt. Einzelhandels- und Dienstleistungsunternehmen führen häufig monatliche Beurteilungen durch (28,92 %), während traditionelle Branchen wie Bau und Immobilien häufig jährliche Beurteilungen durchführen (23,04 %). Dies verdeutlicht die Notwendigkeit für jede Branche, die Leistung zu überwachen und an das Tempo und die Besonderheiten des Geschäftsumfelds anzupassen.

Was sollten Unternehmen tun, um ihre Leistung besser zu verwalten?

Eines der bemerkenswerten Ergebnisse des Berichts ist, dass viele vietnamesische Unternehmen das Potenzial von Performance-Management-Systemen noch nicht voll ausschöpfen. Der Aufbau einer transparenten Unternehmenskultur, die Förderung kontinuierlichen Feedbacks und die Schulung von Führungskräften in Coaching-Fähigkeiten sind der Schlüssel zur Verbesserung der Effektivität des Performance-Managements.

Der Bericht empfiehlt Unternehmen außerdem, in spezielle Performance-Management-Software zu investieren, anstatt sich auf einfache Tools wie Microsoft Excel oder Google Sheets zu verlassen, die den Anforderungen nur teilweise gerecht werden. Automatisierung und Datenintegration tragen dazu bei, die Genauigkeit der Informationserfassung und -analyse zu verbessern und Unternehmen so dabei zu unterstützen, zeitnahe und effektive Entscheidungen zu treffen.

Darüber hinaus muss das leistungsbezogene Belohnungssystem vielfältig gestaltet sein und sowohl finanzielle Faktoren (wie Quartals- und Jahresboni) als auch nicht-finanzielle Faktoren (wie Anerkennung von Leistungen und Beförderungen) kombinieren, um eine langfristige Motivation der Mitarbeiter zu schaffen.

Quelle: https://tuoitre.vn/co-quan-quan-tri-hieu-suat-hieu-qua-nhan-vien-moi-hi-vong-tang-luong-20241016204056987.htm