Der stellvertretende Vorsitzende des Volkskomitees der Provinz, Le Van Phuoc (linkes Cover), spricht mit Menschen, die zum Servicezentrum für öffentliche Verwaltung der Gemeinde Chau Phong kommen, um Verwaltungsverfahren zu regeln.
Synchronbetrieb
Drei Wochen nach der Fusion zeigt die Funktionsweise des zweistufigen lokalen Regierungsmodells in Grenzgemeinden wie Tan An, Vinh Xuong und Chau Phong erste positive Anzeichen, wie etwa einen stabilen Apparat, einen reibungslosen Ablauf und die Zustimmung der Bevölkerung.
Die Gemeinde Tan An entstand durch die Fusion der drei Gemeinden Tan An, Tan Thanh und Long An . Man kann bestätigen, dass der Verwaltungsapparat der Gemeinde Tan An bisher in Richtung Rationalisierung, Kompaktheit, Effizienz, Wirksamkeit und Wirtschaftlichkeit umorganisiert wurde.
Herr Do Van Leo, Vorsitzender des Volkskomitees der Gemeinde Tan An, sagte: „Wir haben die spezialisierten Abteilungen fertiggestellt und ausreichend Personal eingestellt. Derzeit ist das Servicezentrum der öffentlichen Gemeindeverwaltung vollständig ausgestattet, arbeitet effizient und erhält und verarbeitet jede Woche Hunderte von Unterlagen. Die Quote der rechtzeitigen Rückgabe der Ergebnisse liegt bei nahezu 100 %.“
In der Gemeinde Chau Phong stabilisierte sich die neue Regierung nach der Fusion der drei alten Einheiten Le Chanh, Phu Vinh und Chau Phong schnell und arbeitete effizient. Das Volkskomitee der Gemeinde mobilisierte und empfing 86 Kader und Beamte und verteilte sie zeitgleich auf Abteilungen, Büros und Zentren. Insbesondere das Servicezentrum für öffentliche Verwaltung der Gemeinde Chau Phong arbeitete reibungslos und nahm in den ersten zwei Wochen 262 Akten entgegen und bearbeitete sie.
Die Kommunen sichern nicht nur den Verwaltungsbetrieb, sondern bereiten sich auch aktiv auf den neuen Parteitag vor. Herr La Hong Phong, Sekretär des Parteikomitees der Kommune Tan An, bekräftigte: „Wir haben gerade die Sitzung des Exekutivkomitees organisiert, Dokumente erstellt und die Organisation perfektioniert und bereiten uns sehr sorgfältig auf den ersten Parteitag der Kommune vor. Der allgemeine Geist ist „Innovation, Effizienz und Nähe zum Volk“.
Im Zuge der Umstrukturierung ist eine gute Massenmobilisierung ebenso wichtig. Die Gemeinden haben ihre Propaganda verstärkt, um den Menschen die Änderungen in der Zentrale, die neuen Verwaltungsverfahren und den Zugang zu öffentlichen Dienstleistungen zu erklären. Frau Vo Thi Lan, Bewohnerin von Hamlet 2 der Gemeinde Vinh Xuong, berichtete: „Als ich von der Fusion hörte, war ich zunächst etwas beunruhigt und befürchtete, dass der Papierkram schwierig werden würde. Aber als ich das Servicezentrum der Gemeindeverwaltung aufsuchte, wurde ich von den Mitarbeitern enthusiastisch beraten, und die Verfahren verliefen schnell und unkompliziert. Ich war sehr zufrieden.“
Frau Nguyen Thi Dinh, eine Einwohnerin der Gemeinde Tan An, sagte: „Jedes Mal, wenn ich komme, um eine Geburtsurkunde oder ein anderes Zeugnis abzuholen, gibt es einen Tisch mit Priorität für ältere Menschen. Ich sehe, dass sich die neue Regierung gut um die Menschen kümmert!“ Neben der Initiative der Beamten organisieren die Gemeinden auch viele Informationskanäle, auf die die Menschen einfach und schnell zugreifen können, wie z. B. Gemeinde-Fanpages, Lautsprecher und QR-Codes zum Nachschlagen von Verfahren zur Unterstützung der Menschen. Allein in der Gemeinde Tan An hat das Servicezentrum für öffentliche Verwaltung 60 Entscheidungen zu Verwaltungsverfahren veröffentlicht und Hochgeschwindigkeitsinternetverbindungen sowie Überwachungskameras bereitgestellt, um die Menschen zu unterstützen.
Viele Sorgen
Trotz vieler positiver Ergebnisse konnten die Behörden der Grenzgemeinden in der Anfangsphase der Umsetzung des neuen Modells Schwierigkeiten nicht vermeiden. Eines der Hauptprobleme ist die marode und verstreute Infrastruktur.
Herr Bui Thai Hoang, Vorsitzender des Volkskomitees der Gemeinde Vinh Xuong, gab freimütig zu: „Die Anordnung der Arbeitsbüros des Parteikomitees, des Volkskomitees und der gesellschaftspolitischen Organisationen an vielen verschiedenen Standorten ist nur unzureichend koordiniert und gelenkt. Wir empfehlen der Provinz, bald eine Richtlinie zur Modernisierung und Neuplanung der zentralen Hauptquartiere herauszugeben.“
In der Gemeinde Tan An sind viele technische Geräte wie Computer und Drucker im Servicezentrum der öffentlichen Verwaltung veraltet, was die Bearbeitung von Akten beeinträchtigt. Zudem sind die Beamten mit der neuen Verwaltungssoftware noch immer überfordert, da einige Daten noch nicht verknüpft sind, was zu Schwierigkeiten bei der Online-Erbringung von Behördendiensten führt. Auch in der Gemeinde Chau Phong ist die Situation ähnlich: Die Personenstands-Software weist noch immer viele Fehler auf und die Daten werden zwischen den alten Gemeinden nicht synchronisiert. Dadurch müssen viele Vorgänge manuell bearbeitet werden, was die Bearbeitungszeit verlängert.
Angesichts der oben genannten Schwierigkeiten haben die Kommunen proaktiv zahlreiche Lösungsvorschläge unterbreitet, darunter Empfehlungen für Investitionen in die Modernisierung der Einrichtungen, insbesondere den Bau zentraler Büros und die Ausstattung von Abteilungen, Büros und öffentlichen Verwaltungszentren mit moderner technischer Ausstattung.
Darüber hinaus soll die umfassende Schulung von Kadern und Beamten auf Kommunalebene in den Bereichen Arbeitsabwicklung, Informationstechnologieanwendung und Bürgerservice verstärkt werden. Technisches Personal soll vor Ort eingesetzt werden, um Fehler in den Softwaresystemen des öffentlichen Dienstes umgehend zu beheben. Herr La Hong Phong betonte: „Um das zweistufige Modell der Kommunalverwaltung effektiv zu betreiben, ist es notwendig, sich auf den Aufbau eines Teams professioneller Kader zu konzentrieren und die Zufriedenheit der Bevölkerung als Maßstab für die operative Effizienz zu nehmen.“
Die Neuorganisation des zweistufigen lokalen Regierungsapparats ist nicht nur eine Voraussetzung für eine Verwaltungsreform, sondern auch der Beginn tiefgreifender Veränderungen in der nationalen Regierungsführung und -verwaltung, die die sozioökonomische Entwicklung fördern. Die Gemeinden Tan An, Vinh Xuong und Chau Phong, die früher mit den Merkmalen von Grenzgebieten, ethnischen Minderheitengebieten und verstreuten geografischen Bedingungen in Verbindung gebracht wurden, verändern sich heute täglich. Die Menschen erwarten vom zweistufigen lokalen Regierungsmodell nicht nur ein rationalisiertes, effektives, effizientes und effektives Funktionieren, sondern auch eine größere Bürgernähe, Bürgernähe und Transparenz.
Quelle: https://baoangiang.com.vn/an-giang-cac-xa-vung-bien-van-hanh-thong-suot-a424871.html
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