กฎระเบียบใหม่เกี่ยวกับขั้นตอนการรับรองทางกงสุล การรับรองทางกงสุลแบบอิเล็กทรอนิกส์

Quy định mới về thủ tục chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự điện tử- Ảnh 1.

พระราชกฤษฎีกาฉบับที่ 196/2025/ND-CP เป็นส่วนเสริมของมาตรา 2a บทที่ II ที่ควบคุมคำสั่งและขั้นตอนสำหรับการรับรองทางกงสุลและการรับรองทางกงสุลทางอิเล็กทรอนิกส์

พระราชกฤษฎีกากำหนดข้อกำหนดเฉพาะเกี่ยวกับการรับและการจัดการคำร้องขอใบรับรองทางกงสุลและการรับรองทางกงสุลในระบบอิเล็กทรอนิกส์:

1. ผู้สมัครขอใบรับรองทางกงสุลและการรับรองทางกงสุล ส่งใบสมัครออนไลน์ตามช่องทางต่อไปนี้:

- เข้าสู่ระบบบัญชีของคุณบนพอร์ทัลบริการสาธารณะแห่งชาติโดยใช้บัญชีระบุตัวตนทางอิเล็กทรอนิกส์ตามกฎหมายว่าด้วยการระบุตัวตนและการยืนยันตัวตนทางอิเล็กทรอนิกส์ ให้ข้อมูลในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์แบบโต้ตอบ อัปโหลดสำเนาอิเล็กทรอนิกส์ของเอกสารและเอกสารขอการรับรองทางกงสุลและการรับรองทางกงสุล

- สำหรับการสมัครรับรองเอกสารทางกงสุล ผู้สมัครจะต้องอัปโหลดสำเนาอิเล็กทรอนิกส์ของการแปลเอกสารและกระดาษที่ขอรับรองเอกสารทางกงสุลเป็นภาษาเวียดนามหรือภาษาอังกฤษ หากเอกสารและกระดาษดังกล่าวไม่ได้จัดทำในภาษาข้างต้น

2. หลังจากกรอกใบสมัครเสร็จแล้ว ผู้สมัครจะได้รับรหัสแฟ้มเอกสารขั้นตอนการดำเนินการทางปกครอง 01 เพื่อใช้ในการติดตาม ตรวจสอบความคืบหน้าของใบสมัคร หรือเข้าถึงเพื่อกรอกใบสมัครเมื่อได้รับการร้องขอจากหน่วยงานที่มีอำนาจหน้าที่ในการรับรองทางกงสุลหรือการรับรองเอกสารทางกงสุล ผู้สมัครมีหน้าที่รับผิดชอบในการเก็บรักษาและรับรองความลับของรหัสแฟ้มเอกสารขั้นตอนการดำเนินการทางปกครอง

3. ในวันทำการเดียวกัน เมื่อได้รับการรับรองทางกงสุลออนไลน์และคำขอรับรองทางกงสุล หน่วยงานที่มีอำนาจในการรับรองทางกงสุลและการรับรองทางกงสุลจะตรวจสอบความถูกต้องและครบถ้วนของคำร้อง

ก) ในกรณีเอกสารไม่ครบถ้วนหรือไม่เหมาะสม ผู้ยื่นคำขอต้องจัดทำเอกสารเพิ่มเติมและกรอกให้ครบถ้วนตามแบบคำร้องขอเอกสารเพิ่มเติมและกรอกให้ครบถ้วน

ข) กรณีที่เอกสารครบถ้วนและไม่เข้าข่าย 2 กรณี (กรณียกเว้นการรับรองเอกสารทางกงสุล กรณีเอกสารและหลักฐานไม่มีการรับรองหรือรับรองทางกงสุล) ให้รีบส่งหนังสือแจ้งการชำระค่าธรรมเนียมให้ผู้ยื่นคำร้องผ่านทางอีเมลหรือส่งข้อความ SMS ทางโทรศัพท์มือถือถึงผู้ยื่นคำร้อง หรือฟังก์ชั่นส่งข้อความถึงผู้ยื่นคำร้องของพอร์ทัลบริการสาธารณะแห่งชาติ

ค) เอกสารคำร้องจะได้รับอย่างเป็นทางการเพื่อดำเนินการประมวลผลและออกใบรับเอกสารและการนัดหมายให้ทราบผลตามวิธีที่ระบุในข้อ b ข้างต้น เมื่อเอกสารดังกล่าวได้รับการกรอกข้อมูล เพิ่มเติม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสมบูรณ์ เหมาะสม และชำระค่าธรรมเนียมที่กำหนดแล้วเท่านั้น

ข้อ 5 ข้อ 11 กำหนดว่า ระยะเวลาดำเนินการคือ 1 วันทำการนับจากวันที่ได้รับเอกสารครบถ้วนถูกต้อง กรณีที่มีเอกสารและเอกสาร 1-4 ฉบับ ระยะเวลาดำเนินการไม่เกิน 2 วันทำการ กรณีที่มีเอกสารและเอกสาร 10 ฉบับขึ้นไป ระยะเวลาดำเนินการอาจนานกว่านี้ได้ แต่ไม่เกิน 4 วันทำการ

ระยะเวลาดำเนินการชำระค่าธรรมเนียมดังกล่าวกำหนดไว้ในข้อ 5 ข้อ 11 แห่งพระราชกฤษฎีกาฉบับนี้ โดยนับตั้งแต่เวลาที่ส่งคำรับคำร้องและนัดสืบผล หรือส่งข้อความถึงผู้ยื่นคำร้องพร้อมนัดสืบผล

ง) ในกรณีที่สำเนาเอกสารและเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์เข้าข่ายกรณีตามที่กำหนดในมาตรา 9 และมาตรา 10 แห่งพระราชกฤษฎีกานี้ หน่วยงานรับเอกสารจะต้องปฏิเสธการยอมรับเอกสารนั้นโดยระบุเหตุผลในรูปแบบของการปฏิเสธการดำเนินการเอกสารและส่งไปยังผู้ยื่นคำร้องตามวิธีการที่กำหนดในข้อ ข

ง) ในกรณีที่จำเป็นต้องตรวจสอบ ยืนยัน และชี้แจง หรือเนื่องจากเหตุผลอื่นใด จึงไม่สามารถส่งคืนผลได้ทันเวลา หน่วยงานรับเอกสารจะต้องส่งบันทึกขอโทษและกำหนดวันส่งคืนผลใหม่ตามวิธีที่กำหนดไว้ในข้อ ข หน่วยงานรับเอกสารจะต้องดำเนินการตรวจสอบตามบทบัญญัติที่เกี่ยวข้องในข้อ 6 มาตรา 11 ข้อ 4 ข้อ 13 ข้อ 5 ข้อ 14 ข้อ 5 ข้อ 15 แห่งพระราชกฤษฎีกานี้

4. การรับรองทางกงสุลและการรับรองเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์ดำเนินการบนพื้นฐานของ:

ก) ตรวจสอบความถูกต้องของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของหน่วยงานที่มีอำนาจหรือองค์กรของเวียดนามบนสำเนาอิเล็กทรอนิกส์ของเอกสารและเอกสารที่ร้องขอการรับรองทางกงสุลตามบทบัญญัติของกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับการทำธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ ลายเซ็นดิจิทัล และใบรับรองดิจิทัล หรือ

ข) ตรวจสอบความถูกต้องของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของหน่วยงานตัวแทน ทางการทูต หน่วยงานกงสุล หรือหน่วยงานอื่นที่ได้รับอนุญาตให้ปฏิบัติหน้าที่กงสุลของประเทศต่างประเทศในเวียดนาม ที่ได้รับการแจ้งหรือแนะนำอย่างเป็นทางการผ่านช่องทางการทูต บนสำเนาอิเล็กทรอนิกส์ของเอกสารและคำร้องขอการรับรองทางกงสุลที่หน่วยงานที่มีอำนาจในประเทศนั้น หรือตรวจสอบความถูกต้องของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของกระทรวงการต่างประเทศหรือหน่วยงานที่มีอำนาจอื่นของประเทศต่างประเทศที่หน่วยงานตัวแทนหรือหน่วยงานตัวแทนที่เกี่ยวข้องตั้งอยู่ ที่ได้รับการแจ้งหรือแนะนำอย่างเป็นทางการผ่านช่องทางการทูต บนสำเนาอิเล็กทรอนิกส์ของเอกสารและคำร้องขอการรับรองทางกงสุลที่หน่วยงานตัวแทนในต่างประเทศ หรือ

ค) ผลการตรวจสอบจากหน่วยงานและองค์กรที่มีอำนาจหน้าที่ในเวียดนามยืนยันความถูกต้องของลายเซ็นดิจิทัลบนสำเนาอิเล็กทรอนิกส์ของเอกสารและกระดาษที่ขอการรับรองทางกงสุล หรือผลการตอบสนองจากหน่วยงานต่างประเทศที่มีอำนาจหน้าที่ยืนยันความถูกต้องของลายเซ็นดิจิทัลบนสำเนาอิเล็กทรอนิกส์ของเอกสารและกระดาษที่ขอการรับรองทางกงสุล

5. ผู้ร้องขอการรับรองทางกงสุลและการรับรองทางกงสุลในระบบอิเล็กทรอนิกส์ จะต้องได้รับผลเป็นสำเนาอิเล็กทรอนิกส์ของเอกสารหรือกระดาษพร้อมตราประทับรับรองอิเล็กทรอนิกส์และลายเซ็นดิจิทัลของหน่วยงานที่มีอำนาจในการรับรองทางกงสุลและการรับรองทางกงสุลที่ส่งทางอีเมล คลังข้อมูลจัดการทางอิเล็กทรอนิกส์ขององค์กรหรือบุคคลนั้น หรือส่งไปยังอุปกรณ์ดิจิทัล ด้วยวิธีการส่งข้อมูลที่เหมาะสม โดยรับประกันความปลอดภัยและความลับของข้อมูล

6. ลายเซ็นดิจิทัลของหน่วยงานหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตให้รับรองเอกสารทางกงสุลและรับรองเอกสารดังกล่าว จะต้องเป็นไปตามข้อบังคับทางกฎหมายเกี่ยวกับลายเซ็นดิจิทัลสำหรับบริการสาธารณะเฉพาะทาง

7. แบบรับเอกสารและแบบนัดส่งผลการเรียน การขอเอกสารเพิ่มเติม การกรอกเอกสาร การปฏิเสธเอกสาร การขอโทษ และแบบนัดส่งผลการเรียนใหม่ ต้องเป็นไปตามกฎหมายว่าด้วยการนำกลไกแบบเบ็ดเสร็จและแบบเบ็ดเสร็จมาใช้ในการจัดการขั้นตอนทางการบริหาร

พระราชกฤษฎีกาฉบับที่ 196/2025/ND-CP มีผลบังคับใช้ตั้งแต่วันที่ 3 สิงหาคม 2025 ระเบียบเกี่ยวกับการรับรองทางกงสุลและการรับรองทางกงสุลทางอิเล็กทรอนิกส์จะมีผลใช้ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2026

ฟอง นี

ที่มา: https://baochinhphu.vn/quy-dinh-moi-ve-thu-tuc-chung-nhan-lanh-su-hop-phap-hoa-lanh-su-dien-tu-102250704184805687.htm