Выполняйте несколько задач, зная, как мобилизовать ресурсы
11 января Департамент науки и технологий ( Министерство информации и коммуникаций ) провел конференцию для обзора работы в 2023 году и распределения задач на 2024 год. В конференции приняли участие министр Нгуен Мань Хунг, заместитель министра Фан Там, представители руководителей ряда агентств и подразделений Министерства информации и коммуникаций, а также все 10 должностных лиц и государственных служащих Департамента.
В условиях нехватки человеческих ресурсов благодаря новому подходу в 2023 году Департамент науки и технологий выполнил и перевыполнил 100% поставленных задач, привнеся множество ценностей в деятельность подразделения, министерства, отрасли и сферы управления.
В частности, путем разделения работы и мобилизации подразделений для участия Департамент разработал и представил министру для обнародования 7 циркуляров, призванных содействовать работе министерства по управлению качеством продукции.
Благодаря мобилизации подразделений Министерства и предприятий для участия, смелого запроса мнения руководителей Министерства при столкновении со сложными проблемами, деятельность в области науки , технологий и инноваций также достигла впечатляющих результатов: создание и публикация 8 технологических карт в области информации и связи; исследование, оценка и принятие 79 научно-технических задач на уровне министерств.
Также благодаря инновациям Департамент разработал и представил министру для обнародования 5 вьетнамских стандартов качества QCVN; предложил Министерству науки и технологий обнародовать 7 вьетнамских стандартов качества TCVN по IoT, AI, Big Data; недавно назначил 3 отечественные испытательные лаборатории и недавно признал 3 зарубежные испытательные лаборатории; исследовал и определил направления стандартизации некоторых новых предметов, таких как цифровые платформы, стандартизация 6G...
На 2024 год Департамент науки и технологий определил ключевые задачи и предложил направления и методы содержания работы по всем аспектам деятельности своего подразделения.
Признавая, что в 2023 году Департамент науки и технологий в основном преодолел трудности и изначально превратил проблемы в возможности, заместитель министра Фан Там сказал: Департамент внес позитивные изменения в организацию и реализацию работы, что проявилось в духе применения нового, большей решимости в выполнении задач; а также в активном слушании и обмене мнениями с субъектами управления; рекомендательные документы для руководителей министерства также стали более практичными.
Заместитель министра Фан Там также отметил, что Департаменту науки и технологий в 2024 году следует уделить внимание пополнению сил, обучению должностных лиц; совершенствованию отраслевых стандартов и правил; продолжению исследований и внесению вклада в совершенствование институтов по стандартизации, управлению качеством продукции, услуг и товаров для соответствия специализированным характеристикам, подходящим для периода цифровой трансформации; продолжению обновления и применения карт цифровых технологий...
Изменение осведомленности и государственного управления сектором ИТ&Т
На конференции министр Нгуен Мань Хунг уделил много времени указанию направлений и методов реализации не только для руководителей Департамента науки и технологий, но и для всех подразделений Министерства информации и коммуникаций, требуя изменения восприятия, действий по-другому или наоборот, чтобы сделать работу лучше, эффективнее, а также проще для должностных лиц, государственных служащих, государственных служащих и работников сектора информации и коммуникаций.
Указывая на сферы управления Министерства информации и коммуникаций в соответствии с двумя основными сферами технологий и коммуникаций, министр напомнил руководителям Департамента науки и технологий и главам агентств и подразделений Министерства о необходимости работать во всех сферах, а не просто заниматься тем, что им «знакомо». Руководители подразделений, основываясь на глубоком понимании функций и задач своих подразделений, будут руководить реализацией задач, равномерно распределенных по сферам управления, не оставляя ни одной области пустой. Это не может быть распределено равномерно за 1 год, но это должно быть сделано за 3 года, 5 лет.
Министр также отметил, что применение науки и технологий заключается в решении проблем и вопросов отрасли и страны. Поэтому необходимо выбирать темы научных исследований, которые помогают решать актуальные вопросы и выполнять ключевые задачи Министерства. Вместо того, чтобы сосредотачиваться только на технических технологиях, необходимо уделять внимание темам по науке управления и инновациям. Потому что во многих случаях инновации в методах управления и внедрение новых методов работы приносят большую ценность, чем открытие методов и технологий.
Новое понимание, которое министр особо отметил, заключается в том, что вместо того, чтобы тратить много времени на размышления о том, как выполнить сложную задачу, чтобы не оставалось времени на выполнение обычных задач; новый подход заключается в том, чтобы посвятить все свое сердце выполнению обычных задач до совершенства и передать сложные задачи, в которых вы не можете разобраться, руководителям более высокого уровня для получения указаний о том, как их выполнить.
Наряду с четким объяснением необходимости изменения способа ведения дел, глава сектора информации и коммуникаций также изложил положение: «Отныне мы сосредоточимся на выполнении обычных задач и задач, которые нам удобно выполнять хорошо и превосходно. Если мы не сможем решить сложную задачу в течение недели, мы передадим ее руководителям министерства, и тогда министр даст нам указания сделать сложную задачу легкой. Если руководители министерства не смогут ее решить, сложная задача будет исключена из плана».
Подчеркивая две вещи, которые должно делать государственное управление, а именно направлять людей к правильным действиям и выбирать правильные действия, министр указал на новый способ действий: вместо того, чтобы просто говорить людям делать это, подразделения должны рассматривать руководство о том, как это делать, как необходимое условие, первое условие, и без этого они не смогут продолжать выполнять следующие задачи. Способ руководства также должен измениться, включая виртуальных помощников, чтобы люди могли задавать вопросы, вместо руководства с помощью руководств, шаблонов и размещения на веб-сайтах, как раньше.
Министр потребовал, чтобы Департамент науки и технологий имел долгосрочное видение, как «путеводную звезду», чтобы быть последовательным на протяжении долгого пути. В 2024 году Департамент науки и технологий выпустит стратегию развития сектора науки и технологий Министерства информации и коммуникаций, чтобы иметь ориентацию развития на следующие 5 лет.
Департаменту науки и технологий также необходимо отметить, что «эпоха, в которую мы живем, — это эпоха применения науки и технологий для решения проблем и задач отрасли и страны», поэтому нам следует сосредоточиться на применении, а не на исследованиях и изобретениях.
Изменение способа выполнения дел, выполнение дел по-другому или наоборот для повышения эффективности работы является постоянным требованием в обсуждении министра Нгуен Мань Хунга на конференции. В отличие от прежнего, новый способ теперь заключается в следующем: Поиск отличных знаний и популяризация этих знаний среди всего народа, всей страны; Использование силы информации и знаний для руководства; Установление стандартов, измерение и оценка — единственный способ завершить работу; Выполнение научных исследовательских тем — решение конкретной проблемы или задачи; Руководство сетевыми операторами и сервисными предприятиями для проведения исследований и разработок, создание приложений для преобразования отраслей и сфер;
Необходимо использовать стандарты измерений и публикаций для улучшения качества сети; Рассматривать зеленое развитие как обязательное требование; Использовать государственный бюджет в качестве приманки и таким образом способствовать увеличению финансирования научных исследований; Рассматривать лабораторию как «магнит» для привлечения исследовательских сил; Ранжировать и публиковать финансирование, результаты и значения исследований и разработок подразделений и предприятий для создания мотивации и привлечения подразделений; Преобразовывать профессиональное содержание стандартов в простые для понимания, чтобы мобилизовать все население на участие в мониторинге качества услуг...
«Руководителям подразделений необходимо изменить свое мышление и восприятие, чтобы работать лучше, действовать по-другому или наоборот, чтобы сделать работу более эффективной», — подчеркнул министр.
Источник
Комментарий (0)