Ка Мау указывает, что оцифровка документов должна проводиться выборочно по времени и только по тем документам, которые необходимо оцифровать, а не оцифровывать их массово, чтобы избежать отходов.

Днем 21 апреля 2025 года товарищ Нгуен Дык Хиен, постоянный заместитель секретаря провинциального комитета партии Камау, провел рабочее совещание с представителями руководства консультативных и вспомогательных органов провинциального комитета партии, Комитета Отечественного фронта и общественно-политических организаций провинциального уровня, районных комитетов партии, городских комитетов партии и партийных комитетов прямого подчинения провинциальному комитету партии по вопросам работы архива, управления документами, баз данных документов и оцифровки документов в процессе реорганизации аппарата политической системы.

Сцена встречи

На встрече делегаты были проинформированы об официальном депеше № 64-CV/TW от 10 апреля 2025 года Секретариата об архивировании и управлении документами и базами данных документов в процессе организации и упорядочения аппарата политической системы и административных единиц на местном уровне; официальном депеше № 14204-CV/VPTW от 9 апреля 2025 года Центрального партийного офиса, содержащем ряд положений об оцифровке документов при организации административных единиц, а также ряд связанных с ними документов.

Представители ряда учреждений и подразделений доложили о достижениях в области архивного дела, управления документами, баз данных документов и оцифровки архивных документов учреждений и подразделений; в то же время отразили трудности и проблемы в кадровом, материальном, финансовом обеспечении архивного дела, управления документами, баз данных документов и оцифровки документов в процессе реорганизации аппарата...

Представитель Инспекционной комиссии провинции Камау доложил о текущем состоянии архивных документов в Инспекционной комиссии провинциального комитета партии; о ходе внедрения оцифровки и применения программного обеспечения Центральной инспекционной комиссии по управлению файлами за прошедшее время: Соответственно, записи проверок и надзора, хранящиеся в Агентстве, были упорядочены, проиндексированы, оцифрованы 5914/9396 входящих документов, оцифрованы 2700/3176 исходящих документов (срок 2020-2025 гг.); специализированные отделы обновляют ходатайства и досье в программном обеспечении Центральной инспекционной комиссии; для инспекционной комиссии районного уровня ведется редактирование и оцифровка документов и досье (подразделение 01 завершило редактирование и оцифровку), обновление ходатайств и досье в программном обеспечении Центральной инспекционной комиссии на районном уровне не было выполнено, программное обеспечение работает нестабильно, а некоторые места еще не подключены; В то же время сообщалось о некоторых трудностях и проблемах в процессе редактирования и оцифровки документов: нехватка сканеров и защищенных USB-накопителей для копирования конфиденциальных документов и первоначальные трудности с обновлением записей в программном обеспечении Центральной ревизионной комиссии: « Сведения о партийных организациях и членах партии не синхронизированы с базой данных, что приводит к трудностям с обновлением полей кода партийной организации и кода члена партии, не хватает информации; программное обеспечение для работы с петициями не позволяет прикреплять файлы петиций к системе, требуется ручной ввод, что занимает много времени ... ».

Товарищ Нгуен Дык Хиен, постоянный заместитель секретаря провинциального комитета партии Камау , заключил: В отчете говорится, что оцифровка архивных документов некоторых агентств и подразделений не оправдала ожиданий; он потребовал, чтобы консультативные и вспомогательные агентства провинциального комитета партии, агентства, подразделения и партийные организации, находящиеся непосредственно под провинциальным комитетом партии, определили оцифровку документов как неотложную необходимость и расставили приоритеты в ресурсах для оперативного редактирования и оцифровки документов, чтобы обеспечить предписанное время в соответствии с указаниями Центрального комитета; и не винить в этом конфиденциальные документы, то или иное, чтобы избежать задержки в оцифровке документов. Он предложил руководителям агентств и подразделений встретиться, чтобы тщательно обсудить методы, способы реализации, время завершения и необходимость создания команд, набрать больше кадров и государственных служащих и четко распределить задачи по совместному редактированию и оцифровке документов; Обратите внимание, что при оцифровке необходимо выбрать временные рамки и документы, которые необходимо оцифровать. Не оцифровывайте массово, потому что когда оцифровка завершена, но не используется, не распределяется и не используется в работе, оцифровка не будет эффективной, а также расточительной. Поручить Канцелярии провинциального комитета партии обеспечить руководство оцифровкой документов, в то же время обобщить трудности, проблемы и предложения учреждений и подразделений и доложить Постоянному комитету провинциального комитета партии, чтобы получить указания по их устранению, помогая партийным организациям, учреждениям и подразделениям в кратчайшие сроки завершить работу по редактированию и оцифровке в соответствии с предписанным духом и временем./.

Кхань Хунг

Источник: https://ubkttw.vn/danh-muc/tin-tuc-thoi-su/ca-mau-chi-dao-so-hoa-tai-lieu-can-co-chon-loc-thoi-gian-tai-lieu-can-so-hoa-khong-nen-so-hoa-o-at-nham-tranh-lang-phi.html