Первые шаги по интеграции ИИ в Microsoft Office для бизнеса

Искусственный интеллект (ИИ) постепенно проникает во все сферы бизнеса и пользователей технологий, и последним изменением можно назвать официальное внедрение Microsoft Copilot AI для всех предприятий. С этого момента технологическая игра перестанет быть уделом «богатых» с огромными ресурсами, и даже малый и средний бизнес сможет максимально полно использовать возможности ИИ.

Предприятия могут легко «присвоить» Microsoft Copilot прямо сейчас через третьих лиц — Noventiq.

Программное обеспечение для интеграции искусственного интеллекта в MSO

Если говорить о происхождении Copilot, то это не просто чат-бот. На самом деле, этот проект искусственного интеллекта давно разрабатывается Microsoft. В феврале 2023 года программа была впервые запущена под названием Bing Chat и рассматривалась как расширение чат-бота для Microsoft Bing и браузера Edge.

Однако конечной целью Microsoft является полная замена Кортаны — виртуального помощника, интегрированного Microsoft начиная с Windows 10, с более широкой ориентацией на бизнес, и превращение его в мощного помощника в простой офисной работе, но более удобного и оптимизированного.

Этот ИИ использует модель Prometheus, созданную Microsoft на основе большой языковой модели LLM GPT-4 от OpenAI — той же платформы, что и ChatGPT, благодаря которой Bing Chat становится AI Copilot, — разработанной GitHub и Microsoft.

Программное обеспечение станет доступно для пользователей Windows 11 с 26 сентября 2023 года через бесплатное обновление Windows 11 и автоматическую интеграцию подписки на Microsoft 365. Ожидается, что корпоративная версия будет развернута 1 ноября. На данный момент программное обеспечение можно использовать на устройствах Android, а на устройствах iOS — через приложение Bing.

А в течение 2023 года Copilot был развернут и использовался корпорацией Microsoft во всей экосистеме: от Windows до офисного пакета Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint или Outlook), Microsoft Teams...

Для пользователей Copilot выступает в роли виртуального помощника на базе ИИ, который помогает повысить производительность за счет возможностей создания контента, что по своей сути является сильной стороной генеративных моделей ИИ, с множеством оптимизированных и персонализированных функций, таких как автоматическое подведение итогов обсуждений после каждой встречи в Teams или поиск и выделение важной информации в каждом электронном письме Outlook.

Кроме того, Copilot поддерживает несколько языков, устраняя языковые барьеры и ограничения, позволяя пользователям использовать его для множества различных проектов и повышая эффективность работы. Сложные задачи и запоминание функций и команд Excel всегда являются кошмаром для пользователей — Copilot легко подсказывает их, предлагая функции и команды, предоставляя подробную информацию, идентифицируя и создавая статистические таблицы данных за короткий промежуток времени.

И, наконец, совместимость с предприятием: этот ИИ имеет плагин, который позволяет пользователям взаимодействовать с API, получать информацию в режиме реального времени для объединения бизнес-данных, а также позволяет навыкам делать новые инвестиции или расчеты.

ИИ продвигается в сторону малого и среднего бизнеса

Как уже упоминалось выше, применение интегрированных технологий искусственного интеллекта в контексте цифровой трансформации бизнеса больше не является прерогативой крупных компаний, но даже малые и средние предприятия могут принять в них участие и оптимизировать затраты и ресурсы.

Компании по всему миру используют ИИ различными способами для оптимизации процессов, предотвращения человеческих ошибок, поддержки клиентов, управления ИТ-системами и сокращения повторяющихся задач, оптимизации затрат и многих других целей. С развитием ИИ его применение в бизнесе будет расширяться и способствовать повышению ценности бизнеса.

Кроме того, проблема безопасности для бизнеса также является «болезненной» и стоит ещё более остро для малого и среднего бизнеса из-за ограниченных ресурсов и необходимости простых процессов использования. Microsoft и OpenAI создали модель, которая разделяет учётные записи Microsoft, чтобы гарантировать отсутствие утечки данных между несколькими пользователями в одной группе, где находится компания, отображая данные только с базовыми функциями контроля доступа, как в других сервисах Microsoft 365.

Наиболее примечательным моментом в методе защиты файлов и обеспечения информационной безопасности, который позволяет компаниям чувствовать себя в безопасности при использовании этого программного обеспечения, является использование на стороне службы технологии шифрования контента и каждого файла клиента при хранении и передаче, такой как BitLocker, Transport Layer Security (TLS) и Internet Protocol Security (IPsec), что помогает компаниям чувствовать себя в безопасности при его использовании, не беспокоясь о препятствиях со стороны хакеров или вредоносных программ.

Компании могут легко получить Microsoft Copilot через сторонних поставщиков, таких как Noventiq, авторизованный партнёр Microsoft с более чем двадцатилетним опытом сертификации безопасности в четырёх отраслях. Эта компания-разработчик программного обеспечения предлагает широкий спектр продуктов Microsoft, подходящих для малого и среднего бизнеса, по доступным ценам. Noventiq также славится бесплатной поддержкой после покупки, полностью бесплатными услугами по управлению подпиской и индивидуальными условиями оплаты.

Таким образом, отныне, в зависимости от конкретных потребностей и условий, малые и средние предприятия могут рассмотреть необходимость использования Microsoft Copilot для своей компании, что может быть отмечено как поддержка раскрытия творческого потенциала, повышения эффективности работы, так и использование и поддержка передовых навыков этого программного обеспечения. Copilot обещает стать мощным «виртуальным помощником» на базе искусственного интеллекта для пользователей на работе, и в будущем его потенциал будет ещё более расширен .

КИМ ТХАНЬ

Источник