원격 근무 또는 사무실 출근: 비오고 바람이 많이 부는 날, 교통 체증, 직원들은 집에 있어야 할까요?

하지만 직원들의 인식이 부족하면 원격근무로 인해 생산성이 쉽게 떨어질 수 있습니다.

일부 젊은이들은 직원들이 항상 직장에 있어야 한다고 강요받아서는 안 된다고 생각합니다. - 일러스트: YEN TRINH

유연한 근무 시간을 제공하는 회사는 직원을 유지합니다.

후인 디엔(29세, 호찌민시 1군 증권사 직원)은 사무실에서 일하지만 근무 시간이 유연하다고 말했습니다. 며칠씩 회사에 출근하지 않는 것은 그에게는 당연한 일입니다.

"업무 논의를 위해 고객을 만나러 갈 때도 있고, 아플 경우나 출장을 갈 때도 있습니다... 업무 효율성과 KPI가 보장된다면 말이죠."라고 그는 말했다.

디엔은 현재 직장에 정착하기 전에 여러 회사에서 일했으며, 현재 직장이 마음에 드는 이유 중 하나는 근무 시간을 주도적으로 관리할 수 있기 때문이라고 말했습니다.

후인 디엔은 회사에서 유연한 근무 시간을 제공한다고 말했습니다. 이 직업을 좋아하는 이유 중 하나라고 합니다. - 사진: 옌 트린

딘 응우옌(30세, 호치민시 투득시 거주)은 온라인으로 진행하는 콘텐츠 제작 작업의 특성상 며칠간 재택근무를 요청한 적이 여러 번 있습니다.

최근 9월 2일 휴일 동안, 휴일 마지막 날은 화요일이었는데, 그는 상사에게 주말까지 재택근무를 허락해 달라고 문자를 보냈습니다.

설날에는 모두가 동시에 집에 돌아가서 교통 체증을 피하기 위해 2~3일 전부터 온라인으로 작업하여 집에 갈 준비를 합니다.

직원들은 언제 재택근무를 해야 합니까?

딘 응우옌에 따르면, 근무 시간은 업무의 특성과 각 회사의 운영 방식에 따라 달라집니다.

일부 회사는 분 단위 출석 시스템을 통해 지각자를 관리하지만, 다른 회사들은 관대합니다. 직원이 전날 밤에 마감일이 있어서 늦게 자고 다음 날 아침에 늦게 일어날 수도 있기 때문입니다.

마찬가지로, 일부 회사에서는 일주일에 어떤 날은 원격으로 근무하고, 어떤 날은 회사에 와서 교대로 근무하는 형태를 적용합니다.

특히 하노이 와 호찌민시에서는 기업들이 직원들이 비오거나 교통 체증이 심한 날에도 재택근무를 할 수 있도록 유연하게 허용해야 한다고 생각합니다. 회사에 도착한 후에는 더 이상 일할 기력이 없을 수도 있기 때문입니다.

하지만 외국계 기업에서 일하는 사람들을 제외하고는 집에서 장시간 일하면 무기력증으로 인해 생산성이 저하됩니다. 집에 머무르는 것은 편안하지만, 쉽게 게으름을 느낄 수 있습니다.

그리고 중요한 점은, 어떤 계획이나 프로젝트가 있을 때, 채팅이나 화상 통화로 동료나 상사와 소통하는 것이 직접 소통하는 것보다 효과적이지 않다는 것입니다.

후인 디엔은 기업의 근무 시간 규제, 사무실 근무 또는 원격 근무 여부는 직무의 특성에 따라 달라진다는 것을 발견했습니다. 현장 근무보다는 결과에 중점을 두는 직무는 유연한 근무 시간을 갖는 경우가 많습니다. 창의적인 직무, 프로젝트 또는 독립적으로 완료할 수 있는 직무가 적합합니다.

원격으로든 사무실에서든 업무 효율성이 가장 중요합니다. 부주의하고 무기력하지 마십시오. - 사진: YEN TRINH

반면, 업무 연속성을 위해 고정된 근무 시간을 준수해야 하는 직종도 있습니다. 제조업, 고객 서비스, 의료, 교육, 보안 및 운송 관련 산업 등 근로자는 사무실에 상주해야 합니다.

디엔에 따르면, 업무가 연속적이지 않다면 일주일에 6~7일 사무실에 출근할 필요는 없다고 합니다. "유연성은 생산성을 높이고 스트레스를 줄이며 직원들에게 더 만족스러운 업무 환경을 조성하는 데 도움이 될 수 있습니다. 가능하다면 사무실 근무와 원격 근무를 병행하여 일과 삶의 균형을 맞추세요."라고 그는 말했습니다.

원격 근무는 각자의 업무 공간을 마련할 수 있기 때문에 집중력을 높일 수 있습니다. 즉, 사무실보다 소음이나 방해 요소가 적습니다. 원격 근무는 출퇴근 시간과 에너지를 절약하고, 가장 생산적이라고 느낄 때 일할 수 있도록 해줍니다.

업무 효율성을 확보해야 하며, 집에만 머물며 아무것도 하지 않는 것은 피해야 합니다.

iGem Agency의 CEO인 Le Anh Tu 마스터에 따르면, Amazon 회사가 직원들의 원격 근무를 중단하겠다고 발표한 사건에 대해 다양한 의견이 있었지만, 기본적으로 회사는 규정을 따랐다고 합니다.

본사 근무와 원격 근무는 각 산업별로 다릅니다. 더욱 집중된 인력을 필요로 하고, 시설, 창고, 공장 등 간의 지속적인 교류와 정보 교환이 필요한 사업 모델이 있습니다.

하지만 다른 산업에서는 창의성이 요구되고, 파트너를 만나러 나가는 것이 반드시 정기적인 참석을 필요로 하는 것은 아닙니다. 특히 코로나19 팬데믹 이후 많은 곳에서 근무 방식이 바뀌었습니다.

안 투는 "고정된 본사를 임대하지 않는 스타트업의 경우, 직원들이 원격으로 근무하는 것이 가능합니다. 정보 교환, 연결, 그리고 업무 효율성이 보장된다면 말이죠."라고 말했습니다.

제약받는 것을 싫어하고 유연한 근무 시간을 원하는 젊은이들의 이야기도 있습니다. 심지어 특정 시간 동안 회사에 머물러야 하는 일조차 거부합니다.

하지만 업무 연관성도 없고 업무 성과에 대한 보장도 없다면, 자유가 너무 많다는 것도 주의해야 할 점입니다.

투 씨에 따르면, 그의 회사에서는 직원들이 매일 출근해야 한다는 규칙이 있지만, 출근 시간과 퇴근 시간에 대한 규정은 그렇게 엄격하지 않다고 합니다.

"직원과 관리자 사이에는 존중이 필요합니다. 지각하거나 일찍 퇴근해야 할 때는 반드시 관리자에게 알려야 합니다. 관리자에게 당신의 위치나 업무를 알리지 못하게 해서는 안 됩니다."라고 그는 말했습니다.

원격으로 작업하려면 특정 일일 작업 보고서가 필요합니다.

Huynh Dien에 따르면, 원격 근무는 생산성 저하로 이어질 수도 있습니다. 직접적인 감독 없이는 규율을 유지하는 데 어려움을 겪는 분들도 계십니다. 가족, 반려동물, 집안일 등에 쉽게 주의가 산만해집니다. 사회적 교류 부족, 동기 부여 부족 등...

7군에 있는 한 운송 회사의 인사 담당자 응우옌 프엉 씨에 따르면, 회사는 매일 오전 8시부터 오후 5시 30분까지 사무실 근무 시간을 적용합니다. 간혹 며칠 동안 재택근무를 하거나 시골로 돌아가는 경우도 있습니다.

푸옹 씨의 회사는 직원들이 지각하더라도 급여를 공제하지 않습니다. 재택근무 허용 여부는 직책에 따라 다릅니다. 하지만 관리자는 직원들이 회의나 토론을 위해 일주일에 일정 횟수 이상 출석하도록 요구해야 합니다.

원격 근무가 허용된다면 경영진은 직원들에게 매일 보고하거나 특정 업무를 완료하도록 요구하는 명확한 계획을 세워야 합니다.

출처: https://tuoitre.vn/lam-viec-tu-xa-hay-toi-co-quan-ngay-mua-gio-ket-xe-nen-cho-nhan-vien-o-nha-20240920162145406.htm