일러스트: 웰스그레이
고용주의 마음을 사로잡는 첫 번째 중요한 도구는 바로 입사 지원서입니다. 고용주의 눈길을 사로잡기 위해 전문적인 입사 지원서에 어떻게 투자해야 할지 모른다면 원하는 직장을 얻기 어려울 것입니다.
구직서에 꼭 포함되어야 할 중요한 사항은 무엇입니까?
이력서는 당신의 개인적 가치관을 정확하게 반영해야 합니다. 다시 말해, 당신이 어떤 사람인지를 보여주는 것이어야 합니다.
이력서, 개인 이력, 성적 증명서, 관련 학위, 추천서, 건강 증명서, 신분증 사본, 호구부 등 일반적인 서류 외에도 프로필에 다음과 같은 내용을 명확하게 작성해야 합니다. 무엇이 당신을 특별하게 만들고, 무엇이 당신을 차별화하며, 왜 회사가 당신을 채용해야 하는지, 즉, 당신을 채용하는 것이 회사에 수익성 있는 투자임을 고용주에게 보여줘야 합니다.
단순히 수행했던 업무와 현재 수행하고 있는 업무를 나열하는 것이 아니라, 각 업무를 통해 기여한 가치를 구체적인 증거와 함께 제시해야 합니다. "저는 여러 프로젝트를 관리해 본 경험이 있습니다..."와 같이 일반적인 표현을 사용하지 말고, "2023년에 총 예산 5,000억 VND(약 20명) 규모의 프로젝트 10건을 성공적으로 관리했습니다..."와 같이 작성하세요.
고용주들은 무엇을 평가할까?
1. 전문 지식과 일반 지식
자격 증명을 통해 입증된 전문 지식이 가장 먼저 고려되는 서류입니다. 저는 항상 지원자의 성적 증명서, 특히 전문 과목 성적을 살펴봅니다. 전문 과목 성적이 높지 않으면 지원자가 선택한 직업에 대한 책임감이 부족하다는 것을 보여주기 때문에 불합격 처리합니다.
또한, 외국어 능력도 중요한 요소입니다. 저는 학생들에게 "어떤 과목은 못하더라도 외국어는 잘해야 한다"는 농담을 자주 합니다.
요즘 시대에 외국어를 잘하지 못하면 학습 기회와 업무 수행 능력이 제한됩니다. 통계에 따르면 외국어를 잘하는 사람은 그렇지 못한 사람보다 30% 더 많은 수입을 올릴 수 있습니다.
일부 회사에서는 직무 요구 사항으로 인해 지원자의 사회 문제에 대한 이해도를 평가하기도 합니다.
저자 Nguyen Tuan Quynh
2. 채용 직무에서 좋은 성과를 내기 위해 필요한 기술
취업에 필요한 기술은 단순히 이 과목이나 저 과목의 졸업 증명서로만 증명되는 것이 아닙니다. 중요한 것은 그 기술을 얼마나 능숙하게 활용할 수 있느냐는 것입니다.
따라서 대중 연설 훈련 과정을 이수했다는 증명서 외에도, 수업, 학교, 동아리 행사에서 MC, 코디네이터로 활동한 경험이 있다는 증거를 제시해 주시기 바랍니다.
동시에, 배우고 향상하기 위해서는 지원하는 직무에 필요한 기술을 명확하게 파악해야 합니다. 기술은 평생 당신을 따라다니는 자산이므로, 매일 의식적으로 연습하여 더욱 능숙해져야 합니다.
3. 태도와 업무 스타일
태도, 스타일, 그리고 직업 윤리는 지원자를 평가할 때 가장 중요한 요소입니다. 직접 만나 면접을 볼 때는 스타일과 태도를 평가하기 쉽습니다. 하지만 태도는 서류, 즉 입사 지원서에서 어떻게 표현할 수 있을까요?
자신이 긍정적이고 사교적이며 배우고자 하는 열정이 있고 다른 사람을 기꺼이 돕는다고 말할 때는 증거를 제시해야 합니다. 그렇기 때문에 저는 청소년들에게 학교 재학 시절부터 청소년 연합과 협회의 활동과 운동에 적극적으로 참여하도록 권장합니다. 이러한 활동에 참여하면 지식을 향상시키고, 기술을 경험하고, 많은 좋은 것들을 배울 기회가 생기기 때문입니다.
가장 중요한 점은, 집단적인 업무 환경이 자아를 낮추고, 다른 사람에게 집중하고, 집단을 위해 기여하고 희생하는 방법을 알고, 책임감을 실천하고, 조직 기술과 팀 리더십을 배우고 실천하는 데 도움이 된다는 것입니다.
모두 미래의 작업에 필요합니다.
태도에 관해서는, AQ(어려움 극복)를 강조하고 싶습니다. 일이 항상 쉽거나 유리한 것은 아닙니다. 학업과 삶에서 어려움을 극복하기 위해서는 항상 노력하고, 부지런하고, 인내심을 가져야 합니다. 고용주에게 AQ(어려움 극복)를 보여주세요.
4. 경험
학생들과 대화할 때 가장 자주 받는 질문은 이것입니다. 방금 졸업했는데, 어디서 경험을 쌓을 수 있을까요?
먼저, 지원자가 신입 졸업생일 경우 경력은 필수 조건이 아니라는 점을 강조하고 싶습니다. 저는 리더로서 수백 명의 신입 졸업생을 채용해 왔으며, 심지어 인턴십 기간 중에도 채용했습니다.
대부분의 학생들은 아르바이트를 합니다. 제 생각에는 미래 진로와 관련된 아르바이트를 선택하는 것이 좋습니다. 예를 들어, 회계를 공부한다면 커피숍 계산원으로 일할 수 있고, 마케팅을 공부한다면 광고 기획자로 일할 수도 있습니다. 이처럼 아르바이트는 미래의 직업에 대해 더 잘 이해하는 데 도움이 됩니다. 단순히 아르바이트를 나열하기보다는 회사나 부서장으로부터 자신의 업무 태도와 성과에 대한 확인과 평가를 받는 것이 좋습니다.
5. 개인적 관계
고용주는 개인 정보 외에도 지원자가 형성한 사회적 관계, 추천인, 지원자를 더 잘 이해하기 위해 연락해야 할 사람 등에 관심이 있으며, 이는 모두 중요한 정보입니다.
학생으로서 여러분은 강사, 해당 분야 전문가, 선배, 전문 포럼 등과 관계를 맺을 수 있습니다.
하지만 저는 대학 친구들과의 관계를 강조하고 싶습니다. 이것이 가장 소중하고 오래가는 관계입니다. 대학 친구들은 정말 친한 친구들이고, 서로 돕고 지지해 줄 의향이 있습니다.
6. 외모와 건강
지원하는 직무에 적합한 사진을 선택하여 이력서에 표시하세요.운동 이나 달리기 등을 즐겨 하시는 경우, 활동 성과와 그 증거를 함께 첨부해 주세요. 건강을 위해 활동적인 것은 장점이며, 오늘날 기업들은 직원들에게 운동 참여를 적극 권장합니다.
마지막으로, 가상이지만 실제적인 모습, 즉 페이스북, 인스타그램, 틱톡 계정 등 가상 세계 에서의 당신의 모습은 매우 중요하며, 당신이 보여주고 싶은 실제 모습과 일치해야 합니다. 오늘날 기업들은 중요한 직책을 채용할 때 지원자의 소셜 미디어 정보를 신중하게 고려합니다. 그렇다면 언제 입사 지원서를 작성해야 할까요?
대부분의 학생들은 대학 마지막 해에 이런 일을 합니다. 너무 늦었죠. 1, 2학년 때 여러분의 능력과 역량을 충분히 보여줄 수 있는 증거가 많이 있으니까요…
그러니 대학에 입학하자마자 취업 지원 과정을 준비하세요.
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