1. 25/5 규칙
억만장자 워런 버핏은 자신의 개인 조종사에게 직업 우선순위에 대한 간단한 교훈을 전수했습니다.
따라서 버핏의 방법은 먼저 커리어에서 이루고 싶은 25가지 목표를 나열하는 것입니다. 그중 가장 중요한 5가지 목표를 표시하세요. 이것들은 시급하고 우선순위가 높은 목표입니다. 목록에서 남은 20가지 목표는 지워버리세요.
이 방법은 목표를 명확하게 정의하고 달성에 집중하는 데 도움이 됩니다. 동시에, 엄격한 규율, 강한 의지, 그리고 자제력도 필요합니다.
수많은 업무와 마감기한을 완료해야 할 때... 업무 생산성을 높이기 위해 25/5 규칙을 적용해 보세요. 종이 한 장을 가져다가 완료해야 할 업무 25개를 적으세요.
다음으로, "우선순위로 표시한 5가지 일을 완료하는 데 집중하기 위해 '아니오'라고 말해야 할 20가지 일은 무엇일까?"라고 자문해 보세요.
25/5 법칙은 워런 버핏이 만든 것은 아니지만, 효과가 있습니다. 이 법칙을 따르면 성공으로 이끄는 데 도움이 되는 일에만 시간을 투자하여 생산성을 극대화할 수 있습니다.
수많은 업무와 마감일이 겹칠 때... 업무 생산성을 높이기 위해 25/5 규칙을 적용해 보세요. 종이 한 장을 꺼내 완료해야 할 25가지 업무를 적어 보세요. 일러스트 사진
2. 긍정적 사고를 제어하는 "푸른 돌고래" 규칙
심리학에서 '흰곰'이라는 용어는 특정 생각을 억제하려고 할수록 그 생각이 더 자주 떠오른다는 개념을 의미합니다.
이 개념은 러시아 작가 표도르 도스토옙스키의 작품에서 따왔습니다. "이걸 한번 해 보세요. 북극곰을 상상하지 않으려고 아무리 애써도, 북극곰은 매 순간, 매초 점점 더 많이 나타납니다."
누구에게나 자신만의 "백곰"이 있습니다. 여기서 "백곰"은 회의 전 불안감을 뜻할 수 있습니다. 또는 비싼 물건을 사고 싶지만, 무시할수록 더 갖고 싶어지는 감정을 뜻할 수도 있습니다.
그렇다면 그 "흰곰"을 어떻게 다루어야 할까요? 정답은 "파란 돌고래"입니다. "푸른 돌고래"는 "흰곰"이 떠오를 때 집중력을 높이는 데 도움이 되는 대안적인 생각입니다.
만약 "흰곰"이 프레젠테이션이나 대중 연설 전에 느끼는 불안감이라면, "파란 돌고래"로 바꿔서 스스로에게 이렇게 말해보세요. "이 일을 할 수 있어서 기쁘다." 이렇게 하면 잠재적인 부정적인 감정을 긍정적인 감정으로 바꿀 수 있습니다.
3. 역방향 쓰기 규칙
이 규칙은 이메일이나 보고서를 작성할 때 적용할 수 있습니다. 작성자에서 독자로 역할을 바꿔야 합니다.
이 방법은 너무 길게 쓰거나 수신자의 목표에 도움이 되지 않는 내용을 쓰는 것을 방지하는 데 도움이 됩니다.
거꾸로 쓰는 습관을 연습하는 것은 감정 지능을 키우고 주변 사람들과 공감하는 법을 익히는 데 도움이 됩니다.
4. 어색한 상황에 빠졌을 때 침묵의 법칙
어려운 질문을 받았을 때는 즉시 대답하는 대신 몇 초간 멈추고 말하고 싶은 내용을 깊이 생각해 봅니다.
답변하기 전에 5초, 10초, 심지어 15초(혹은 그 이상)를 기다릴 수 있습니다. 이런 방식에 익숙하지 않다면 처음에는 어색하게 느껴질 수 있습니다. 하지만 이 규칙은 비판적 사고를 위한 훌륭한 도구입니다.
까다로운 질문에 직면하면 감정을 제어하지 못하고 진심이 아닌 말을 하기 쉽습니다. 대답하기 전에 잠시 멈추면 감정을 제어하는 데 도움이 됩니다.
생각할 시간을 갖게 됩니다. 동시에 자신감도 높아지고 하고 싶은 말을 확실하게 할 수 있습니다.
5. 황금 질문
결정을 내려야 할 때 감정에 압도될 때, 스스로에게 이렇게 물어보세요. "이 선택에 대해 하루, 일주일, 한 달, 일 년 후에 어떻게 생각할까?"
이 질문은 당신에게 "미래를 보도록" 강요할 것입니다. 뇌가 생각하고 통제할 때, 감정은 이 결정에 당신을 지배할 수 없습니다.
6. 범위 규칙
누구나 위대한 일을 하고 싶어 하지만, 그 일을 하는 데 무엇이 필요한지 아는 사람은 거의 없습니다. 그렇기 때문에 좋은 아이디어는 흔치 않고, 그 아이디어를 실행할 수 있는 사람과 회사도 드뭅니다.
"범위"라는 용어는 작업을 완료하는 데 필요한 시간, 노력 및 노력에 대한 자세한 내용을 설명하는 데 사용됩니다.
복잡한 프로젝트든 간단한 프로젝트든, 작업 범위를 정의하는 것은 중요합니다. 범위를 정의하면 스트레스를 줄이고 업무를 원활하게 진행할 수 있습니다.
7. 5분 규칙
여러분도 앞으로 큰 일이 있는데, 시작도 하지 않고 아침 내내 유튜브 영상을 보며 앉아 있었던 적이 있나요?
우리가 이런 짓을 하는 이유는 작업을 완료하는 데 얼마나 걸릴지 생각하면 우리의 뇌가 압도당하기 때문입니다.
이런 경우 5분 규칙을 활용해보세요. 단 5분 안에 작업을 완료하겠다고 자신과 약속하세요.
사실, 이 규칙을 적용하면 뇌가 큰 일을 작은 일로 인식하도록 "속이는" 셈입니다. 물론, 일단 일을 시작하면 5분 이상 앉아서 일하게 될 것입니다.
8. 다이아몬드 규칙
아무도 비판을 좋아하지 않지만, 우리 모두에게는 비판이 필요합니다. 배우고 성장하는 가장 좋은 방법이기 때문입니다. 저스틴 바리소의 저서 『EQ Applied: The Real-World Guide to Emotional Intelligence』에서 그는 부정적인 피드백을 새롭게 캐낸 거친 다이아몬드에 비유합니다.
겉보기에는 거칠고 울퉁불퉁한 돌처럼 보일지 몰라도, 윤이 나면 그 못생긴 돌도 값을 매길 수 없을 만큼 귀중해질 것입니다.
비판은 다듬어지지 않은 다이아몬드와 같습니다. 보기 흉하죠. 하지만 다이아몬드 세공의 달인이 거칠고 다듬어지지 않은 원석을 아름다운 것으로 만들 수 있듯이, 가혹한 비판에서 그 가치를 끌어내는 법을 배울 수 있습니다.
대부분의 사람들에게 있어서 비판은 자동적으로 개인적인 공격으로 분류됩니다.
우리는 스스로를 위축시키거나 비판하는 사람을 깎아내리려 애쓰는 방식으로 반응합니다. 이는 마음을 닫고 상대방의 말을 무시하게 만듭니다.
하지만 당신이 좀처럼 인정하지 않는 사실이 있습니다. 비판은 종종 진실에서 비롯됩니다. 똑똑하고 열심히 일한다고 해서 실수를 전혀 하지 않는다는 뜻은 아니죠.
신발끈이 풀리거나 셔츠 단추가 삐뚤어진 것을 누군가 눈치채면 기분이 나쁠 수도 있습니다. 하지만 그런 솔직한 피드백이 회의나 고객과의 중요한 미팅에 들어가기 전에 자신을 되돌아보는 데 도움이 되지 않을까요?
물론, 우리 주변에는 무뚝뚝하고 무감각하게 비판하는 사람들이 있습니다. 하지만 그런 경우에도 비판은 여전히 가치가 있습니다. 비판은 자신의 행동을 다른, 더 객관적인 시각으로 볼 수 있도록 도와주기 때문입니다. 이를 통해 일반적인 기준에 맞춰 자신의 행동을 조정할 수 있습니다.
비판을 좋아하는 사람은 없지만, 우리 모두에게는 비판이 필요합니다. 배우고 성장하는 가장 좋은 방법이기 때문입니다. 일러스트 사진
9. 타이밍 규칙
당신은 항상 일을 최우선으로 생각하는 사람입니다. 하지만 가족이나 건강처럼 훨씬 더 중요한 다른 요소들과 일의 균형을 맞춰야 합니다. 그렇다면 어떤 방법을 선택해야 할까요?
타이머 방식을 사용하면 모든 것을 균형 있게 조절할 수 있습니다. 매일 적합한 근무 시간 규칙을 정하고, 그 후에는 가족이나 건강을 돌보는 시간을 갖습니다. 건강과 가족 문제를 돌보는 것은 놓칠 수 없는 중요한 약속으로 생각해야 합니다.
많은 회사와 사무직 근로자가 균형을 이루고 보람 있는 업무 문화를 구축하기 위해 이러한 시간 관리 규칙을 채택합니다.
10. 새로 고침 규칙
여기에는 달성해야 할 목표, 가치관, 그리고 원칙을 재확인하는 시간을 갖는 것이 포함됩니다. 심지어 글로 적어두는 것도 좋습니다. 그리고 이를 중심으로 생각과 감정을 집중하는 데 도움이 되도록 합니다.
우리는 너무나 많은 일에 둘러싸여 있기 때문에 이는 필수적입니다. 목표를 재확인하고 중요한 것을 적어 두는 데 필요한 시간을 들이면 생각을 다시 중심에 둘 수 있습니다.
심리학은 생각을 통제하면 감정을 통제할 수 있다고 가르칩니다.
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출처: https://giadinh.suckhoedoisong.vn/10-quy-tac-song-ma-nguoi-eq-cao-hay-ap-dung-giup-cuoc-song-cong-viec-cua-ho-de-tro-nen-thuan-loi-hon-172240925153105375.htm
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