2020年10月19日付政府請求書及び書類規制令第123/2020/ND-CP号第4条第1項、第19条第2項は以下のように規定している。
「第4条 請求書及び書類の作成、管理及び使用の原則
1. 売主は、物品の販売または役務の提供を行う場合、買主に対しインボイスを発行し（販促、広告、サンプルに用いられる物品および役務、従業員への贈与、贈呈、交換、給与代替、社内消費（生産工程の継続のために社内で循環する物品を除く）に用いられる物品および役務、貸付、貸付または返品の形で物品を輸出する場合を含む）、本政令第10条に規定されている内容を完全に記載しなければならない。電子インボイスを使用する場合は、本政令第12条に規定されている税務当局の標準データフォーマットに従わなければならない。
第19条 誤請求書の取り扱いに関する規定
2. 税務当局コードが記載された電子インボイス、または税務当局コードが記載されていない電子インボイスが購入者に送付され、購入者または販売者が誤りを発見した場合、以下のとおり処理されます。
b) エラーの場合: 税コード、請求書に記載された金額のエラー、税率のエラー、税額、または請求書に記載された商品の仕様や品質が正しくない場合は、次の 2 つの方法のいずれかを選択して電子請求書を使用することができます。
b1) 売主は、発行済みの請求書に誤りがあった場合、電子請求書を発行して修正する。売主と買主が、請求書の発行前に誤りがあった場合の修正に関する書面による合意を締結している場合、売主と買主は誤りを明記した書面による合意を締結し、その後、売主は電子請求書を発行して誤りがあった場合の修正を行うものとする。
誤った電子請求書を修正する電子請求書には、「請求書修正フォーム番号...記号...番号...日...月...年」の行が必要です。
b2) 売主は、誤った電子請求書に代わる新たな電子請求書を発行するものとする。ただし、売主と買主が誤った請求書の代わりとなる請求書を発行する前に書面による合意を締結することに合意している場合は除く。この場合、売主と買主は誤りを明記した書面による合意を締結し、その後、売主は誤った請求書に代わる新たな電子請求書を発行するものとする。
誤った電子請求書を置き換える新しい電子請求書には、「置き換え請求書 フォーム番号.... 記号... 番号... 日付... 月... 年」という文言が必要です。
販売者は、誤った電子請求書を調整または置き換えるために新しい電子請求書に署名し、それを購入者に送信するか（税務当局コードのない電子請求書を使用する場合）、税務当局が新しい電子請求書を発行して購入者に送信できるように税務当局に送信します（税務当局コードのある電子請求書を使用する場合）。
…」
上記の規定に基づき、HS Nghe An Company Limited が商品を受け取った後、インボイスに記載された商品の仕様や品質が正しくないことがわかり、商品の全部または一部を返品する必要がある場合、売主は発行済みの電子インボイスを調整または交換するためのインボイスを発行するものとし、売主と買主は政令第 123/2020/ND-CP 号第 19 条第 2 項の規定に従って返品される商品について明記した書面による契約を発行するものとします。
HS Nghe An Company Limited は、実際の状況に基づき、上記の法的文書と照らし合わせて規制を遵守します。
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