代表団は会議中にベトナムの海と島々に関する写真や工芸品の展示会を視察した。
会議にはポーランド、ハンガリー、フランス、ドイツ、ベトナムからの100人を超える学者や研究者、ポーランドとヨーロッパのベトナム協会のゲストや代表者が出席した。
このワークショップは、ベトナムの海と島々のための欧州連絡委員会、ポーランドのベトナム協会、ポーランドのベトナム科学技術協会が共催し、ベトナム外務省海外在外ベトナム人国家委員会、ポーランドのベトナム大使館、ベトナム外交学院、東海研究所の後援を受けた。このイベントは、欧州諸国で生活、学習、就労するベトナム人コミュニティと国際的な友人たちの東海への理解を深めるため、学者や科学者が東海に関する研究を紹介し、交流するフォーラムである。さらに主催者は、このワークショップが自然、経済、 政治、社会条件の観点から東海の現状に関する客観的な評価を提供するのに役立つことを期待し、欧州連合（EU）諸国と国際組織に東海に関する科学研究協力プロジェクトへの支援と資金提供を呼びかけている。
ワークショップで講演した海外ベトナム人国家委員会のグエン・マイン・ドン副委員長は、ホアンサ諸島とチュオンサ諸島の主権を有する沿岸国であり、1982年の国連海洋法条約の加盟国であるベトナムは、国際法、特に1982年の国連海洋法条約に基づき、 平和、安全、安定、協力、発展のために、二国間、地域的、多国間の多くの分野で協力を推進してきたと強調した。グエン・マイン・ドン副委員長によると、世界中の海外ベトナム人は、祖国の海と島々の神聖な主権を守るために多くの貢献を果たしてきたという。
海外ベトナム人国家委員会は、ワルシャワでのこのワークショップのような意義深い貢献と活動を高く評価し、尊重します。これらのワークショップは、海外ベトナム人と祖国との間の愛と絆、そして海外ベトナム人コミュニティはベトナム国家と切り離せない一部であるという精神をもってベトナムの 主権を守るという大義におけるすべてのベトナム人との絆を示しています。
海外在住ベトナム人国家委員会のグエン・マン・ドン副委員長（右から4人目）とハ・ホアン・ハイ駐ポーランドベトナム大使（右から3人目）が、会議に出席した代表団と記念撮影をしている。写真：VNA
ワークショップの開会演説で、ハ・ホアン・ハイ駐ポーランドベトナム大使は、「東海：研究開発協力」ワークショップを、現在の状況において時宜を得た重要な取り組みであると評価しました。大使によると、東海はベトナムの安全保障と発展にとって特に重要です。したがって、このワークショップの開催は、東海に関連する重要な問題に関する知識と深い理解を共有するとともに、ベトナム社会の連帯を促進し、祖国防衛と国家建設の大義を支援するための資源を動員する上で役立つでしょう。ハ・ホアン・ハイ大使は、海上での国家主権と利益の保護に関するベトナム共産党と国家の一貫した明確な政策を強調し、「海上での国家主権と合法的利益の保護に断固として粘り強く取り組むとともに、国際法、特に1982年の国連海洋法条約に基づき、東海における紛争や意見の相違を平和的手段で積極的に解決・対処し、発展のための平和で安定した協力的な環境を維持する」と述べた。
会議の枠組みの中で、ベトナムの海と島々についての写真展や、伝統文化公演も開催され、海外全体、特にヨーロッパにおけるベトナム人コミュニティのつながり、統合、団結の強化の精神を示すものとなる。
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