イラスト：ウェルズグレイ
雇用主を魅了するための最初の重要なツールは、求人応募書類です。雇用主の目に留まるためのプロフェッショナルな求人応募書類の作成方法を知らないと、希望の仕事を得るのは難しくなります。
就職応募書類に含めるべき重要な事項は何ですか?
履歴書はあなたの個人的な価値観を正確に反映したものでなければなりません。言い換えれば、あなた自身を反映するものでなければなりません。
履歴書、経歴書、成績証明書、関連する学位、推薦状、健康診断書、身分証明書のコピー、戸籍謄本など、通常必要な書類に加えて、プロフィールには以下の点を明確に記載する必要があります。あなたの独自性、他社との違い、そしてなぜ企業があなたを採用すべきか。つまり、あなたを採用することが企業にとって有益な投資であることを、雇用主に示す必要があるのです。
これまでに従事した業務や現在従事している業務を単に列挙するのではなく、それぞれの業務を通しての貢献の価値を、具体的な証拠とともに示してください。「多くのプロジェクトを管理した経験があります…」といった一般的な表現ではなく、「2023年には、総予算5,000億ドン、約20名のプロジェクトチームを率いる10件のプロジェクトを成功裏に管理しました…」といった表現が適切です。
雇用主は何を評価するのでしょうか?
1.専門知識と一般知識
資格によって証明される専門知識は、最初に考慮される書類です。私は常に候補者の成績証明書、特に専門科目の成績を確認します。専門科目の成績が高くない場合は、候補者が自分の選んだキャリアに責任を持っていないと判断されるため、不合格とします。
さらに、外国語の能力も重要な要素です。私はよく生徒たちに、「科目によっては苦手でも、外国語は得意でないといけない」と冗談を言います。
現代において、外国語をうまく使えないと、学習機会や仕事の能力が制限されてしまいます。統計によると、外国語が得意な人は、苦手な人よりも30%も収入が多いことが分かっています。
企業によっては、職務上、応募者の社会問題に対する理解度も評価することがあります。
著者 グエン・トゥアン・クイン
2. 採用業務で成功するために必要なスキル
仕事に必要なスキルは、特定のコースの卒業証書や修了証書だけでは証明できません。重要なのは、それらのスキルを効果的に活用できるかどうかです。
したがって、人前で話すためのトレーニングコースを修了したことを証明する証明書に加えて、クラス、学校、クラブのイベントなどで司会者やコーディネーターを務めたという証拠も見てみたいと思います。
同時に、応募する仕事に必要なスキルを明確に把握し、学習と向上に努める必要があります。スキルは生涯にわたって役立つ財産です。そのため、意識的に毎日練習を重ね、より熟達していくことが大切です。
3. 姿勢と仕事のスタイル
応募者を評価する上で、態度、スタイル、そして仕事に対する倫理観は最も重要な要素です。直接会って面接すれば、スタイルや物腰を評価するのは簡単です。しかし、書類、つまり応募書類において、態度をどのように表現できるでしょうか？
自分が前向きで社交的で、学ぶ意欲があり、他人を助けたいという気持ちがあると言うなら、その証拠を示すべきです。だからこそ私は、若い人たちに、学生時代から青年連合や青年協会の活動や運動に積極的に参加することを勧めています。なぜなら、これらの活動に参加することで、知識を深め、スキルを体験し、多くの良いことを学ぶ機会が得られるからです。
最も重要なのは、集団的な労働環境は、自尊心を減らし、他者に目を向け、集団のために貢献し犠牲を払う方法を知り、責任感を実践し、組織力やチームリーダーシップを学び実践するのに役立つということです...
これらはすべて、将来の作業に必要です。
姿勢について言えば、AQ、つまり困難を乗り越える力を強調したいと思います。仕事は常に楽で順調なとは限りません。学業や人生における障害を乗り越えるには、常に努力し、勤勉で、忍耐強くなければなりません。雇用主に、AQ、つまり困難を乗り越える力を示してください。
4. 経験
学生と話しているときに最もよく聞かれる質問は、「卒業したばかりですが、どこで経験を積めばいいですか?」というものです。
まず、候補者が新卒の場合、経験は必須条件ではないことを述べておきます。私はリーダーとしてのキャリアの中で、インターンシップ中を含め、何百人もの新卒者を採用してきました。
多くの学生はアルバイトをしています。私の意見では、将来のキャリアに関連したアルバイトを選ぶべきです。例えば、会計を学んでいるなら、カフェのレジ係、マーケティングを学んでいるなら、広告のコンテンツライターなどです。このように、アルバイトは将来の仕事についてより深く理解するのに役立ちます。また、ただアルバイトを羅列するのではなく、会社や部署のリーダーから、あなたの仕事に対する姿勢や成果について確認と評価を得るようにしましょう。
5. 個人的な関係
雇用主は、個人情報に加えて、候補者が築いてきた社会的関係、紹介者、候補者をよりよく理解するために連絡を取る必要のある人物にも関心があり、これらはすべて重要な情報です。
学生として、講師、分野の専門家、先輩、専門フォーラムなどとの関係を築くことができます。
しかし、私が特に強調したいのは、大学の友人との関係です。これは最も貴重で、長続きする関係です。大学の友人は本当に親しい友人で、互いに助け合い、支え合うことができます。
6. 外見と健康
履歴書には、応募する職種にふさわしい写真を選んでください。 スポーツやランニングなどをしている場合は、その活動の実績と証拠を添えてください。健康に気を配ることはプラスに働くため、昨今の企業は従業員にスポーツを強く推奨しています。
最後に、Facebook、Instagram、TikTokなどのアカウントにおける、バーチャルでありながらリアルなあなたのイメージ、つまりバーチャル世界におけるあなたのイメージは非常に重要であり、あなたが見せたい現実の姿と一致していなければなりません。今日の企業は、重要なポジションの採用において、候補者のSNS上の情報を慎重に考慮します。では、いつ応募書類を準備する必要があるのでしょうか？
ほとんどの学生は大学最終学年になってからそうするでしょう。でも、もう遅すぎます。1年目、2年目には、あなたの能力や可能性を示す証拠が山ほどあるのですから…。
ですから、大学に入学したらすぐに就職活動の準備をすべきだと思います。
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