ハイフォン市は人工知能を活用して機関や部署の業務効率を向上

したがって、市は、管理、行政、国民へのサービスにおける人工知能 (AI) の応用を、政府機関の効率性を向上させるための重要な課題の 1 つと認識しています。

HeyUテクノロジー株式会社は2025年4月以来、ハイフォン市科学技術局と連携し、同地域の多くの機関や部署で「AIハイフォン」技術の適用を試験的に実施しています。

ハイアン区、キエントゥイ区、レーチャン区の人民委員会、科学技術部、司法部、市赤十字社、市科学技術協会連合会、市報道コミュニケーションセンターなど8つの部署で約800人の幹部、公務員、公務員が参加して1か月間の訓練と試験使用が行われ、このシステムは当初肯定的な結果をもたらしました。

Hai Phong Press and Media Center に Ai Hai Phongアプリケーションを導入します。

ハイフォン市科学技術局の報告によると、アプリケーション「AIハイフォン」は、文書の作成、レポートの準備、データの検索、スピーチの作成、電子メールの送信などの管理タスクの約80％を自動化し、作業のプレッシャーの軽減、プロセスの合理化、情報の同期、管理および運用の効率の向上に貢献しています。

特に、あらゆるレベルのリーダーにとって、AI は「インテリジェントアシスタント」として機能し、ニュースの統合、偽情報の検出、データの分析、コミュニケーションソリューションの提案を支援し、正確でタイムリーな意思決定をサポートします。

アプリケーションシステムは、独自のモデル（プライベートAI）に基づいて展開され、データはベトナムにあるプライベートサーバー上で実行される社内学習済みの言語モデルによって処理されます。これは、サイバーセキュリティ法およびデータ管理に関する政令第117/2021/ND-CP号の規定に完全に準拠しています。これにより、情報の安全性とセキュリティを確保しながら、市のオープンデータソースと共有データを効果的に活用することができます。

「AIハイフォン」アプリケーションは、リーダーのアシスタントとしての役割に加え、役人、公務員、公務員にとって多くの便利な機能を開発しています。このシステムは、報告書、作業計画、文書の要約を自動作成し、記録を迅速に検索し、文書と直接やり取りし、さらには特定のイベントや状況に適したスピーチの草稿を作成することさえ可能です。AIアシスタントは、役人が標準的な行政文書を迅速に作成し、時間を節約し、人的要因によるエラーを最小限に抑えるのに役立ちます。

さらに、このアプリケーションには作業をパーソナライズする機能も統合されており、モバイルデバイスに直接送信される通知を通じて、スタッフがタスクの進捗状況を追跡し、個人の作業記録を管理し、会議やスケジュールを柔軟かつ正確に通知することをサポートします。

優れた機能を備えた AI アシスタントシステムは、レポート作成、文書の作成からデータの検索まで、タスクの実行時間を大幅に短縮し、管理作業の品質と精度を向上させます。