ナムタン公証人事務所所長レ・ゴック・ラン氏 - タインホア省公証人協会会長が人々にアドバイスを提供します。
多くの注目すべき新しい点
公証は単なる業務ではなく、司法支援専門職であることを認識しなければなりません。この業務は、民事取引の法的安全性を確保し、個人および組織の権利と正当な利益を保護する上で非常に重要です。
2024年公証法は、公証が国家が公証人組織の公証人に付与する公務であることを明確にしています。公証とは、公証人が民事取引の真正性と合法性を書面で証明する行為と定義されています。公証が公証人が取引を公証する行為であることを明確に定義するための追加規定が追加されました。したがって、公証人に公証業務の一部を行うよう任命されていても、公証人が取引を公証せずに公証のみを行う場合は、公証業務とは見なされません。これらは、2014年公証法の公証活動の範囲と公証人の権限に関する規定の欠陥を克服し、取引の署名を容易にし、公証の国家管理の有効性を向上させるための新しい点です。
同法は、いくつかの禁止行為に関する規定も改正し、公証人、公証人団体、個人および関連団体に対していくつかの新たな禁止行為を追加することで、公証人の質を高め、質の高い公証人団体と安定的かつ持続可能な公証人団体の発展に貢献し、公証に関わる個人および団体の責任と自覚を高めています。公証が必要な取引に関する規定を追加しましたが、取引名を列挙するのではなく、公証が必要な取引を決定するための基準を規定しています。同法は、法務省に、法務省の電子情報ポータルで公証および認証が必要な取引を審査、更新、掲載する責任を与え、個人や企業が公証が必要な取引を容易に特定できるようにし、法執行プロセスの透明性を高めています。
本法律は、公証人に関するいくつかの規定を改正および補足し、入力品質の向上、公証人業務の質と専門性の向上、公証人チームの業務効率と持続的な発展の確保を図っています。また、公証人の権利と責任をより明確に保障するため、公証人業務組織および公証人業務に関する規定を改正および補足しています。特に、本法律は、電子公証に関する最も基本的な事項を規定する第62条から第65条までの4つの新条を追加し、公証人業務のデジタル化に向けた法的根拠を構築しています。
ナムタン公証人事務所(クアン・スオン)所長で、省公証人協会会長として長年の経験を持つレ・ゴック・ラン氏は、「2024年公証人法には注目すべき新点が数多くあります。例えば、電子公証や、公証文書への署名に立ち会う公証人の写真撮影に関する規定、写真は公証記録の一部であり、公証取引の法的安全性を確保するために、公証記録の保管に関する法的規定に従ってのみ保管・使用することができます。…これらは多くの公証人が、実施機関における詳細な手続きについて依然として疑問を抱いている新しい内容です。」と述べました。
法律を実践に適用するための普及と指導
タインホア省は、公証人組織と公証人の数が比較的多い地域です。2018年には、タインホア省には3つの公証役場、38の公証役場、合計76人の公証人がいましたが、現在では59の公証人組織、116人の公証人がいます。2024年には、公証人組織は200,667件の公証業務を遂行し、2023年の同時期と比較して23,067件増加しました。公証・認証手数料は約592億ドンです。契約、土地、住宅、不動産、その他の重要資産に関する取引の公証は、公証業務の大きな割合を占めており、国家管理に大きく貢献し、税収の損失を防ぎ、紛争を抑制しています。
公証活動に対する国家管理に関しては、司法省は省内公証活動に対する国家管理強化プロジェクトを効果的に実施し、省公証人協会と連携して公証人の技能育成に努め、公証記録・データ管理ソフトウェアにおける公証記録の適時かつ完全な更新を指導しました。同時に、公証分野における検査、審査、違反処理に関する規則を厳格に施行しました。
職業上の自主管理活動に関しては、省公証人協会は3回の大会を経て、公証人と国家機関の架け橋となり、集まり、団結し、公証人の正当な権利と利益を保護し、会員が公証に関する法的規制を遵守するよう監督する場となっている。
省公証人協会のレ・ゴック・ラン会長は、各機能機関と地方自治体は、新法の規定、公証が必要な取引を行う際の組織および個人の権利と義務について人々が理解できるよう、広報、普及、法教育を強化する必要があると述べた。公証人チームの質を高め、法律の実際の実施と適用状況の検査・監督業務を真剣に遂行する必要がある。関係機関・組織は緊密に連携し、情報の連携と共有を加速させ、電子公証に関する内容を効果的に実施し、法律の規定に従ってデータベース情報を活用・活用する必要がある。
省公証人協会については、公証業務における自主管理の役割を推進し、定期的に研修、交流、専門指導を実施することで、公証人の知識と専門技能を向上させ、国民へのサービスにおける責任感を育みます。2025年6月中旬、省公証人協会は関係機関と連携し、2024年公証法の新たな事項に関する公証人専門研修を実施します。これにより、公証人の技能と専門的実施方法の習得に貢献し、新規定が法律の規定に従って適用され、公証業務の専門化と効率化が促進されます。
記事と写真:ベト・フォン
出典: https://baothanhhoa.vn/de-luat-cong-chung-nam-2024-di-vao-cuoc-song-251762.htm
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