会議シーン
会議では、代表団に対し、地方レベルでの 政治システム機構と行政単位の配置および組織化の過程で文書および文書データベースのアーカイブ化と管理に関する2025年4月10日付書記局公式指令第64-CV/TW号、行政単位の配置の際の文書のデジタル化に関するいくつかの内容といくつかの関連文書をガイドする2025年4月9日付党中央委員会公式指令第14204-CV/VPTW号について説明が行われた。
いくつかの機関および部門の代表者は、機関および部門の文書のアーカイブ化、管理、文書データベース、アーカイブ文書のデジタル化の成果について報告しました。同時に、機構の再編成のプロセスにおいて、文書のアーカイブ化、管理、文書データベース、文書のデジタル化を担当する人員、設備、財務上の困難と問題について振り返りました。
カマウ省検査委員会代表は、省委員会検査委員会で保管されている文書の現状について報告した。これまでの中央検査委員会のファイル管理ソフトウェアのデジタル化と応用の実施状況によると、機関で保管されている検査監督記録は整理、索引付けされ、受信文書5914/9396件がデジタル化され、送信文書2700/3176件がデジタル化されました（期間2020-2025年）。専門部門は、請願書と事件ファイルを中央検査委員会のソフトウェアにアップデートしています。地区検査委員会に関しては、文書と事件ファイルを編集およびデジタル化しています（1つのユニットが編集およびデジタル化を完了しました）。地区レベルの中央検査委員会のソフトウェアへの請願書とファイルのアップデートは行われておらず、ソフトウェアは安定して稼働しておらず、一部の場所はまだ接続されていません。同時に、文書の編集とデジタル化のプロセスにおけるいくつかの困難と問題が報告された。機密文書をコピーするためのスキャナーと安全なUSBの不足、中央検査委員会のソフトウェアへの記録の更新における初期の困難：「党組織と党員に関する情報がデータベースと同期されておらず、党組織コードと党員コードのフィールドの更新が困難で、情報が不足している。請願ソフトウェアでは請願ファイルをシステムに添付できないため、手動で入力する必要があり、非常に時間がかかる... 」。
カマウ省党委員会常務副書記のグエン・ドゥック・ヒエン同志は次のように結論づけた。「報告によると、一部の機関・部署の文書保管のデジタル化は期待に応えられていない。省党委員会の顧問・支援機関、省党委員会直属の機関・部署、党組織は、文書のデジタル化を喫緊の課題と認識し、中央委員会の指示に従って定められた期限を厳守できるよう、文書の編集・デジタル化を優先的に実施するよう求めた。機密文書のせいにしてデジタル化が遅れることのないよう、あれやこれやと責任転嫁しないように。機関・部署の指導者が会合を開き、方法、実施方法、完了時期、チーム編成の必要性、幹部・公務員の増員、文書の共同編集・デジタル化の任務の明確化などについて、綿密に協議する必要がある。デジタル化にあたっては、対象文書と期間を選定する必要があることに留意すべきだ。」大量のデジタル化は避けるべきである。デジタル化が完了しても、活用、共有、業務への活用がなければ、デジタル化の効果は限定的となり、無駄になる。省党委員会弁公室に文書のデジタル化に関する指導を委任するとともに、各機関・部署の困難、問題点、提案をまとめ、省党委員会常務委員会に報告して改善を指示し、党組織・機関・部署が規定の精神と期限に従って、速やかに編集・デジタル化作業を完了できるよう支援する。
カーン・フン
出典: https://ubkttw.vn/danh-muc/tin-tuc-thoi-su/ca-mau-chi-dao-so-hoa-tai-lieu-can-co-chon-loc-thoi-gian-tai-lieu-can-so-hoa-khong-nen-so-hoa-o-at-nham-tranh-lang-phi.html
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