2つのExcelファイル間で重複データを削除する5つの方法

ビジネスや財務において、2つのExcelファイルを比較することは非常に重要です。2つのExcelテーブルを比較する方法をお探しなら、以下の5つの提案を参考にしてください。

2つのExcelファイルを比較して類似点や相違点を見つけるのはとても簡単です。以下の5つの方法のいずれかに従ってください。

2つのExcelファイル間でデータを手動で比較する手順

これは、2つのExcelファイル内の重複データを比較する方法です。詳細を確認し、100%の精度を確保する必要がある場合に使用します。手動でデータを比較するには、次の手順に従います。

ステップ1：まず、比較したい2つのファイルを画面上の異なるタブで開きます。次に、重複をチェックしたい列をコピーし、もう一方のファイルの空白セルに貼り付けます。

ステップ 2:選択した各セルと列を確認し、2 つのファイル間の値を比較して違いを見つけます。

ステップ 3:違いを見つけたら、ファイルに直接メモを残して簡単に追跡し、適切な解決策を決定します。

ステップ 4:比較する列と行がテーブルに多数ある場合は、テスト プロセスを容易にするためにデータを科学的に整理します。

ステップ 5:収集された不一致情報に基づいて、データを編集、新規追加、または削除して、2 つのファイル間の一貫性を確保できます。

並べて表示を使用して 2 つの Excel ファイルを比較する手順

「並べて表示」オプションを使用して2つのExcelファイルのデータを比較するには、確認したい2つのExcelシートを開き、横または縦に並べてください。次に、以下の手順でデータを比較します。

ステップ 1: Excel ファイルで、 [表示] タブに移動し、 [並べて表示]オプションを選択します。

ステップ2：比較しやすくするために、 「すべて整列」をクリックして2つのExcel表の表示を調整します。 「縦」オプションを選択し、 「OK」をクリックすると、2つの表が縦に並んで表示されます。

ステップ3： 「同期スクロールを有効にする」アイコンをクリックすると、2つのExcelファイルを同時にスクロールできます。これにより、2つのファイルの違いを素早く確認しやすくなります。

IF関数を使用して2つのExcelファイル間でデータを比較する手順

確認したい2つのExcelファイルまたは表に大量のデータが含まれている場合、上記の2つの方法で比較すると時間がかかることがあります。代わりに、以下の方法を適用すると、より迅速に差異を検出できます。

ステップ1： Excelファイルで、比較する2つのデータファイルをSheet1とSheet2のテーブルに配置します。次に、 +アイコンをクリックします。 その隣に新しいパネルを開きます。

ステップ2： Sheet1とSheet2の両方のセルA1をクリックします。次に、新しいシートのセルA1に関数「=IF(Sheet1!A1 Sheet2!A1 , "Sheet1:"&Sheet1!A1&" vs Sheet2:"&Sheet2!A1, "")」を入力し、 Enterキーを押します。

ステップ3： 2つの表の差異を比較するには、セルA1から比較したいデータ領域の端までマウスをドラッグするだけです。すぐに差異データが表示されます。

同じ Excel テーブル内の 2 つのワークシートを比較する手順

IF関数が複雑すぎる場合は、同じExcelテーブル内の2つのシートを比較する方法もあります。テストを実行する手順は次のとおりです。

ステップ 1: Excel ファイルで、 [表示] タブに移動し、 [新しいウィンドウ] を選択して新しいウィンドウを開きます。

ステップ 2:最初のウィンドウで Sheet1 をクリックし、別のウィンドウで Sheet2 を選択します。

ステップ 3:次に、「並べて表示」をクリックして 2 つのスプレッドシートを並べて表示し、比較を容易にします。

ワークブックの比較と結合を使用して 2 つの Excel ファイルを比較する手順

2つのExcelファイル間でデータを比較するだけでなく、それらを結合したい場合は、「ブックの比較と結合」機能を使用してください。この機能では、以下のように違いが強調表示されるので、簡単に識別できます。

ステップ 1: Excel ファイルで、[ファイル] タブをクリックし、下にスクロールして [オプション] オプションを選択します。

ステップ2：クイックアクセスツールバーをクリックし、「すべてのコマンド」を選択します。次に、ドロップダウンリストで「ブックの比較と結合」を見つけて選択し、「追加」をクリックして「OK」をクリックして確定します。

ステップ 3: Excel で [ブックの比較と結合] アイコンをクリックし、新しいウィンドウで比較して結合するデータ ファイルを選択します。

上記の記事では、2つのExcelファイルの違いを比較するための5つのシンプルで迅速な方法をご案内しました。詳細な手順に従うことで、2つのExcelファイルまたは表のデータを簡単に、そして確実に比較できるようになります。これにより、作業の管理と追跡がより効率的になり、作業パフォーマンスが大幅に向上します。

出典: https://baoquocte.vn/5-cach-loai-bo-su-trung-lap-du-lieu-giua-2-file-excel-282602.html