Les candidats doivent confirmer leur admission à l'université en ligne à partir du 22 août 2023. (Source : TVPL) |
Le 8 août, le ministère de l'Éducation et de la Formation a publié le communiqué officiel 3996/BGDĐT-GDĐH sur la mise en œuvre des admissions dans les universités et les collèges pour l'éducation préscolaire en 2023.
Les candidats doivent confirmer leur admission à l'université en ligne à partir du 22 août 2023.
En conséquence, la confirmation de l’admission et l’organisation de l’admission des candidats sont guidées comme suit :
- Les établissements de formation (ET) orientent les candidats pour confirmer l'admission et organisent l'admission des candidats dans les délais prescrits.
- Tous les candidats doivent confirmer leur admission en ligne sur le Système, du 22 août au 6 septembre 2023 avant 17h00 .
- Le CSĐT n'est pas autorisé à demander aux candidats de confirmer leur admission ou de s'inscrire avant le 22 août 2023 et n'est pas autorisé à mettre fin à la confirmation d'admission ou à mettre fin à l'admission avant 17h00 le 6 septembre 2023 (y compris pour les programmes de formation conjoints avec des pays étrangers).
Instructions pour la mise en œuvre du processus officiel d'admission et le traitement des demandes d'admission (filtrage virtuel)
Concrètement, la mise en œuvre officielle du processus d’admission et du traitement des demandes d’admission (filtrage virtuel) est la suivante :
- Le CSĐT organise des examens d'admission anticipée et annonce la liste des candidats qui remplissent les conditions d'admission (à l'exception des conditions d'obtention du diplôme) et qui doivent être téléchargés dans le système pour traiter les souhaits si les candidats s'inscrivent pour l'admission (quel que soit l'ordre dans lequel les candidats enregistrent leurs souhaits) ;
Les candidats ne doivent pas inscrire leur premier choix sur le Système pour être admis ; ils ne peuvent absolument pas être réadmis (augmentation ou diminution du score d'admission) pour éliminer ou ajouter plus de candidats.
- Les agences de recrutement doivent prendre en compte tous les souhaits d'admission des candidats sur le système et les télécharger sur le système pour un filtrage virtuel (y compris les cas où les candidats ont été admis tôt mais l'école ne les a pas téléchargés sur le système, les candidats NE COCHENT PAS la case « Fournir les données d'admission » sur le système).
Les agences de recrutement doivent disposer de mesures pour vérifier et comparer d’autres données (certificats, etc.) afin de garantir des données correctes et complètes avant d’envisager l’admission.
- En 2023, le ministère de l'Éducation et de la Formation continuera à fournir un soutien technique aux établissements de formation sur : les informations d'admission sur le portail des admissions, les statistiques sur les souhaits des candidats, les résultats des examens de fin d'études secondaires, les résultats des tests d'évaluation des compétences et de la réflexion (le cas échéant), les résultats d'apprentissage du secondaire, les preuves des priorités et les logiciels d'admission (les établissements de formation doivent mettre à jour la bonne version du logiciel d'admission),... pour aider les établissements de formation à mener les admissions en douceur.
Toutefois, le CSĐT doit noter que : Le système de traitement des souhaits d'admission filtre uniquement les candidats qui ont réussi les souhaits les plus élevés à un autre CSĐT à partir de la liste d'admission attendue que le CSĐT envoie au système, et n'a pas pour fonction d'ajuster les quotas et les scores standards que le CSĐT a déterminés ; le système ne considère pas l'admission au nom du CSĐT.
Les candidats ne choisissent pas leur méthode d'admission : les établissements scolaires régulent les quotas entre les méthodes, notamment entre les groupes, en fonction de la répartition des notes aux examens et des exigences du secteur de formation afin de déterminer la réglementation des quotas et des notes d'admission pour chaque groupe, garantissant ainsi l'équité pour les candidats (sauf dans les cas où l'établissement de formation a annoncé à l'avance la différence de notes entre les groupes). Les établissements de formation équilibrent les différences de notes d'admission entre les groupes afin de garantir une équité maximale pour les candidats.
- Les établissements de formation sont autonomes dans le travail d'inscription et sont responsables de la détermination des quotas d'inscription et de la détermination des scores d'admission pour les filières/groupes de filières de formation de l'établissement de formation ;
Si le CSĐT estime que la liste prévue des candidats retenus n'est pas proche de la réalité, entraînant un recrutement dépassant le quota enregistré, le CSĐT et les personnes concernées en seront pleinement responsables et seront traités conformément à l'article 27 du règlement d'admission en vigueur. Les CSĐT qui n'atteignent pas le quota au premier tour peuvent continuer à envisager un recrutement lors des tours suivants.
- Le plan de sélection virtuelle est précisé à l'annexe VII jointe à la dépêche officielle 1919/BGDĐT-GDĐH du 28 avril 2023 du ministère de l'Éducation et de la Formation. Les groupes CSDT de sélection virtuelle et tous les CSDT (à l'intérieur et à l'extérieur du groupe CSDT de sélection virtuelle) doivent être proactifs dans le processus d'inscription et interagir avec le logiciel de sélection virtuelle conformément au plan général.
- En particulier, le CSĐT doit respecter strictement et uniformiser l'application des règlements relatifs à la liste des candidats admis. La liste des candidats admis officiellement au CSĐT est la liste des candidats renvoyée au CSĐT par le système de traitement des demandes d'admission (sur la base de la liste des candidats admis attendus téléchargée par le CSĐT dans le système) après le filtrage virtuel final du 20 août 2023. Le CSĐT n'est absolument pas autorisé à modifier cette liste officielle des candidats admis.
- Afin de garantir que la liste des candidats admis soit proche du quota d'inscription déterminé, le ministère de l'Éducation et de la Formation exige des établissements de formation et des groupes de formation au recrutement qu'ils :
+ Disposer d'un personnel expérimenté en statistiques, analyse de données, traitement de l'information... lors des inscriptions afin de contrôler le taux de candidats virtuels, de candidats admis mais non inscrits à l'école en fonction de chaque établissement de formation, de chaque secteur/groupe de secteurs de formation et du processus d'inscription.
Actuellement, certains CSDT ont volontairement rejoint les groupes de sélection des régions Nord et Sud. Ces groupes doivent s'accorder sur un soutien mutuel en matière de sélection et de filtrage virtuel.
Le CSĐT doit prêter attention au calcul de l'ajustement des scores d'admission attendus, de la liste des candidats admis attendus après chaque filtrage virtuel dans le groupe et du filtrage virtuel à l'échelle nationale pour garantir que la liste des candidats officiellement admis au CSĐT après le dernier filtrage virtuel à l'échelle nationale (20 août 2023) est proche du quota d'inscription du CSĐT.
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