Hanoi a mis en place des équipes d'inspection pour guider le rappel des archives au niveau des communes.

Le 3 semaines, le vice-président permanent du Comité populaire de Hanoi , Le Hong Son, a signé et publié la décision n° 3644/QD-UBND modifiant et complétant la décision n° 3432/QD-UBND du 28 juin 2025 du président du Comité populaire de la ville sur la création d'équipes d'inspection et l'orientation de la remise des documents d'archives aux unités administratives au niveau de la commune. nouveau dans la ville de Hanoï

Plus précisément, la décision modifie et complète la liste de l'article 1, décision n° 3432/QD-UBND ; ajoute le Département des sciences et de la technologie à l'équipe d'inspection de l'article 3. Les autres contenus de la décision n° 3432/QD-UBND du 28 juin 2025 du président du comité populaire de la ville restent maintenus.

La décision n° 3432/QD-UBND stipule clairement que 4 équipes d'inspection seront créées pour guider la remise des documents d'archives dans 126 communes et quartiers de la ville de Hanoi (avec une liste des équipes et des zones responsables ci-jointe).

La mission de la délégation est d'inspecter et de guider la remise des dossiers et documents, notamment les dossiers d'état civil, fonciers, budgétaires et les projets liés aux finances ; en mien temps, d'évaluer l'état actuel de la gestion des dossiers : classification, emballage, conservation, conditions de prévention et de lutte contre les incendies ; détecter et recommander le traitement des erreurs professionnelles.

Les délégations fournissent des orientations spécifiques sur les mesures visant à combler les lacunes et les limitations ; inspectent et évaluent les opérations du service à guichet unique en termes de ressources humaines, d'équipement et d'organisation opérationnelle ; enregistrer et synthétiser les recommandations et les propositions des agences et des unités pour les signaleurs au Comité populaire de la ville pour l'orientation et le traitement.

L'équipe d'inspection est composée de : représentants des dirigeants et du personnel professionnel du Département des affaires intérieures (chef d'équipe ou chef adjoint d'équipe, secrétaire d'équipe) ; Département des finances ; Département de la justice ; Police municipale (salle PA03, Département de la prévention des incendies et des secours) ; Bureau du Comité populaire de la ville ; Bureau du Comité du parti de Hanoï ; Centre de services de l'administration publique de la ville ou succursales ; Centre des archives historiques de la ville pertinente du Département des affaires intérieures.

Le chef de délégation est responsable du déroulement, de la qualité et des résultats de l'inspection et de l'orientation des agences et unités affectées. Le secrétaire de délégation est chargé de coordonner avec les agences et unités inspectées la détermination de la date, des données et du contenu de l'inspection, ainsi que de synthétiser et de communiquer les résultats au ministère de l'Intérieur.

Les résultats de l'inspection seront compilés et envoyés au Comité populaire de la ville (via le ministère de l'Intérieur) en juillet 2025.

Source : https://hanoimoi.vn/ha-noi-thanh-lap-cac-doan-kiem-tra-huong-dan-viec-ban-Giao-tai-lieu-luu-tru-o-cap-xa-707942.html