Le vice-Premier ministre Nguyen Hoa Binh a signé le document n° 219/TTg-KSTT du 27 février 2025 du Premier ministre sur la mise en œuvre des procédures administratives pour les particuliers et les entreprises lors de l'organisation et de la rationalisation de l'appareil organisationnel.
Lors de la 9e session extraordinaire de la 15e Assemblée nationale , l'Assemblée nationale a adopté la loi sur l'organisation du gouvernement (amendée), la loi sur l'organisation du gouvernement local (amendée), la loi sur la promulgation des documents juridiques (amendée) et les résolutions visant à mettre en œuvre le plan de réorganisation et de rationalisation de l'appareil conformément à la résolution n° 18-NQ/TW du 25 octobre 2017 du Comité central du Parti.
Afin d'assurer l'héritage des résultats mis en œuvre, sans interrompre la gestion, le suivi, la réception et le règlement des procédures administratives (PA) pour les personnes et les entreprises lors de la restructuration de l'appareil conduisant à des changements dans la réglementation sur les PA, le Premier ministre demande aux ministres, aux chefs des agences de niveau ministériel, aux présidents des comités populaires des provinces et des villes gérées par le gouvernement central de se concentrer sur la mise en œuvre des contenus suivants :
Concernant la modification des réglementations et la publication des procédures administratives, les organismes et personnes compétents doivent élaborer et promulguer sans délai, dans le cadre de leurs compétences, ou soumettre aux autorités compétentes pour promulgation, les actes juridiques modifiant, complétant ou abrogeant les textes juridiques contenant des réglementations relatives aux procédures administratives nécessitant une adaptation en raison de l'acquisition de nouvelles fonctions, tâches et pouvoirs. En attendant les modifications et compléments apportés auxdits actes juridiques, les organismes et personnes compétents assumeront les fonctions, tâches et pouvoirs nécessaires à la mise en œuvre des procédures administratives, conformément aux dispositions de l'article 13, alinéa 3, de la résolution n° 190/2025/QH15 du 19 février 2025 de l'Assemblée nationale relative au traitement de certaines questions liées à l'organisation de l'appareil d'État (résolution n° 190/2025/QH15), afin d'orienter et d'organiser la mise en œuvre des procédures administratives pour en assurer la continuité, la fluidité, l'efficacité et la continuité, et ce avant le 1er mars 2025.
Les ministères et les organismes de niveau ministériel doivent appliquer strictement les directives de l'article 5, clause 1, de la résolution n° 190/2025/QH15, annoncer et publier rapidement les procédures administratives, les mettre à jour dans la base de données nationale sur les procédures administratives, comme base pour que les localités annoncent la liste des procédures administratives applicables dans la province ou la ville.
En plaçant les personnes et les entreprises au centre, en favorisant l'accueil des procédures administratives indépendamment des frontières administratives
Concernant la réception et le règlement des procédures administratives , le Premier ministre demande que la réception et le règlement des procédures administratives soient effectués conformément aux dispositions de l'article 5, alinéa 2, et des articles 1 et 2, de l'article 10 de la résolution n° 190/2025/QH15. Pour les procédures administratives relevant de la compétence des autorités provinciales et des organismes centraux verticaux locaux, le Comité populaire provincial et les organismes centraux verticaux locaux organiseront la réception et le règlement des procédures administratives conformément aux instructions des ministères et organismes recevant les fonctions, tâches et pouvoirs après la réorganisation de l'appareil, garantissant ainsi la stabilité, la continuité, la fluidité, l'efficacité et la continuité. Les instructions des ministères et organismes recevant les fonctions, tâches et pouvoirs susmentionnés doivent être finalisées avant le 1er mars 2025.
Les ministères, les agences et les localités doivent renforcer les sections à guichet unique à tous les niveaux et les mettre en œuvre dans une direction qui place les personnes et les entreprises au centre, en favorisant la réception des procédures administratives indépendamment des frontières administratives sur la base de l'application des technologies de l'information ; numériser strictement les dossiers, les documents et les résultats du traitement des procédures administratives lors de la réception et du traitement dans les sections à guichet unique ; modifier et émettre rapidement les codes d'identification des agences et unités affiliées conformément aux directives du ministère de la Science et de la Technologie, synchroniser et mettre à jour l'axe national d'interconnexion des documents et la base de données nationale sur les procédures administratives.
En ce qui concerne les systèmes d'information de règlement des procédures administratives , le Premier ministre a ordonné aux ministères et aux agences de mettre en œuvre rapidement des solutions pour ajuster, fusionner ou moderniser le système d'information de règlement des procédures administratives au niveau ministériel en fonction des nouvelles fonctions et tâches ; les comités populaires provinciaux ajustent ou modernisent de manière proactive le système d'information de règlement des procédures administratives au niveau provincial en fonction de leur autorité, en assurant l'héritage des informations, des données, la sécurité, la sûreté et la réception et le règlement continus, fluides, efficaces et ininterrompus des procédures administratives.
Ministères, agences et localités : (i) Compléter d'urgence les procédures internes et les procédures électroniques pour le traitement de chaque procédure administrative conformément aux modifications des réglementations de procédure administrative lors de la réorganisation de l'appareil organisationnel ; ajuster le code du dossier de traitement des procédures administratives conformément à l'ensemble de codes du nouveau ministère, agence et unité ; utiliser le nom de domaine unifié du système d'information sur le traitement des procédures administratives conformément à la réglementation ; (ii) Mettre à jour les catégories de données partagées du portail national de la fonction publique conformément aux dispositions de l'article 6 et de l'article 50 de la décision n° 31/2021/QD-TTg du Premier ministre et sur le système d'information sur le traitement des procédures administratives aux niveaux ministériel et provincial.
Le ministère de la Science et de la Technologie présidera et coordonnera avec les ministères et les agences pour élaborer et soumettre au Premier ministre pour promulgation une décision modifiant et complétant la décision n° 20/2020/QD-TTg du 22 juillet 2020 du Premier ministre selon les procédures simplifiées et l'ordre conformément à la structure organisationnelle du gouvernement après consolidation et fournira des instructions aux ministères, branches et localités pour annoncer et mettre à jour les codes d'identification des agences et organisations afin d'éviter d'interrompre la connexion et le partage de données entre les ministères, agences et localités (comme l'envoi et la réception de documents électroniques, la réception et le traitement des dossiers de procédure administrative, etc.), à terminer avant le 15 mars 2025.
Le Bureau du Gouvernement surveille et encourage la mise en œuvre des tâches liées aux procédures administratives pour les personnes et les entreprises après la restructuration et la rationalisation de l'appareil organisationnel ; synthétise et rend compte rapidement au Premier ministre des questions qui dépassent son autorité.
Source : https://baotainguyenmoitruong.vn/giai-quyet-tthc-lien-tuc-thong-suot-hieu-qua-khong-bi-gian-doan-khi-sap-xep-tinh-gon-to-chuc-bo-may-387180.html
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