Normalisation des données d'assurance sociale : créer un confort maximal pour les particuliers et les entreprises

À compter du 1er août 2025, les personnes utiliseront des numéros d'identification personnels/numéros d'identification de citoyen ou l'application d'identification électronique VNeID au lieu des codes d'assurance sociale lors de l'exécution des procédures liées à l'assurance sociale, à l'assurance maladie et à l'assurance chômage.

L’utilisation unifiée d’un code unique dans toutes les transactions avec l’agence d’assurance sociale devrait minimiser les erreurs et augmenter la connectivité des données entre les systèmes de gestion des États.

Un code unique à chaque transaction

La Sécurité sociale vietnamienne vient de publier la lettre officielle n° 1804/BHXH-QLT du 4 août 2025, invitant les agences de sécurité sociale des provinces et des villes sous tutelle centrale à utiliser des codes d'identification personnelle/numéros d'identification de citoyen pour remplacer les codes de sécurité sociale et les codes de gestion des unités. Ce remplacement entrera officiellement en vigueur le 1er août 2025.

Auparavant, chaque assuré social recevait un code unique à 10 chiffres, utilisé pour gérer l'ensemble du processus de versement et de perception des cotisations sociales, d'assurance maladie et d'assurance chômage. Ce code était imprimé sur le carnet d'assurance sociale et la carte d'assurance maladie, et permettait de consulter les informations relatives au régime. En cas de changement de domicile, de lieu de travail ou d'unité de travail, les employés continuent d'utiliser ce code sans avoir à en créer un nouveau.

Le numéro d'identification personnel et la carte d'identité nationale remplacent le numéro de sécurité sociale. Illustration : Kim Lieu

« Le remplacement du code d'assurance sociale par un code d'identification personnel/numéro d'identification de citoyen est une étape importante dans le processus complet de transformation numérique de la sécurité sociale du Vietnam, visant à unifier les méthodes de gestion des données et à créer un maximum de commodité pour les particuliers et les entreprises lors de l'exécution des procédures administratives sur l'assurance sociale, l'assurance maladie et l'assurance chômage », a déclaré Pham Minh Thanh, directeur de la sécurité sociale provinciale de Dong Nai .

M. Thanh a déclaré : « Outre la modification du code personnel, la Sécurité sociale vietnamienne normalise également le système de codes des unités participantes à l'assurance sociale, à l'assurance maladie et à l'assurance chômage. Chaque unité se verra attribuer un code de gestion unifié selon les critères suivants : code d'identification de l'unité, code type, code participant, code administratif et code point de collecte. Cela facilite non seulement la gestion de l'agence de sécurité sociale, mais aussi la coordination des entreprises et des organisations pour la déclaration et le paiement des cotisations sociales de leurs employés. La normalisation des codes devrait améliorer l'efficacité de la classification des données, faciliter l'inspection, le suivi des coûts et déterminer avec précision les prestations des participants à l'assurance sociale. »

Conversion étape par étape et utilisation parallèle des données existantes

Selon la feuille de route, d'ici le 1er janvier 2026 au plus tard, tous les carnets d'assurance sociale électroniques des participants seront intégrés aux comptes VNeID. La version électronique a la même valeur juridique que le carnet papier, contient des données complètes sur le processus d'affiliation et de perception de l'assurance sociale et est régulièrement mise à jour dans le système. Il s'agit d'une application développée par le ministère de la Sécurité publique , basée sur la Base de données nationale sur la population, permettant l'intégration et le remplacement de nombreux types de documents personnels tels que les cartes d'identité, les permis de conduire, les assurances maladie, les assurances sociales, etc. L'application permet d'authentifier les identités électroniques, réduisant ainsi les formalités administratives lors des transactions avec les organismes publics.

Le décret n° 164/2025/ND-CP du gouvernement publié le 29 juin 2025, réglementant les transactions électroniques dans le domaine de l'assurance sociale et la base de données nationale sur l'assurance, en vigueur à partir du 1er juillet, stipule : Le livret d'assurance sociale électronique est un livret d'assurance sociale créé par le ministère des Finances par voie électronique, contenant des informations et ayant une valeur juridique comme un livret d'assurance sociale papier ; la copie électronique est délivrée au plus tard le 1er janvier 2026. Le livret d'assurance sociale électronique est intégré au compte d'identification électronique de la personne participant à l'assurance sociale et stocké et régulièrement mis à jour dans l'entrepôt de gestion des données électroniques des organisations et des individus sur le système d'information des procédures administratives du ministère des Finances, le portail national des services publics après que les individus et les organisations ont effectué avec succès des transactions électroniques dans le domaine de l'assurance sociale.

La Sécurité sociale vietnamienne a déclaré avoir vérifié à ce jour plus de 100 millions d'informations sur les citoyens dans sa base de données. Parmi elles, environ 91 millions bénéficient d'une assurance sociale, d'une assurance maladie et d'une assurance chômage, soit 99,23 % du nombre total de participants (hors forces armées et proches de militaires) à la base de données nationale sur la population.

La synchronisation et l'authentification des numéros d'identification personnels des assurés sociaux et des assurés maladie avec la Base nationale de données démographiques ont permis d'enrichir, de nettoyer et de normaliser les bases de données des deux secteurs de l'assurance sociale et de la police. Après avoir collecté, mis à jour et authentifié 100 % des participants dans la Base nationale de données démographiques, la Sécurité sociale vietnamienne a progressivement adopté l'utilisation des numéros d'identification personnels des participants au lieu des codes d'assurance sociale.

Afin de garantir la continuité des opérations, la Sécurité sociale vietnamienne autorise, dans un premier temps, l'utilisation du code de sécurité sociale actuel à 10 chiffres et de l'ancien système de codes d'unités en parallèle avec le nouveau système. Les logiciels métier du secteur seront mis à niveau pour gérer simultanément les deux formats. La standardisation des données sera mise en œuvre à l'échelle nationale.

Kim Lieu

Source : https://baodongnai.com.vn/bao-hiem-xa-hoi/202508/chuan-hoa-du-lieu-bao-hiem-xa-hoi-tao-thuan-loi-toi-da-cho-nguoi-dan-doanh-nghiep-33e2e20/