Solidaridad, dedicación, alta responsabilidad.
Fundado en 2004, el Departamento Administrativo y de Gestión cuenta actualmente con seis funcionarios, funcionarios y empleados a cargo de las siguientes áreas: administración, gestión de personal, finanzas, contabilidad, documentación y archivo, servicios logísticos. El Departamento ha asesorado al Consejo Editorial para la publicación de numerosos documentos sobre liderazgo, dirección y funcionamiento; la implementación completa y oportuna de políticas y regímenes para funcionarios, trabajadores y colaboradores; y la correcta gestión y uso de las finanzas y los activos, sin infracciones. La organización del personal es estricta y se ajusta a las normas; las labores de documentación, archivo, distribución de periódicos, atención y transporte de líderes, preparación de conferencias y recepción de invitados se ejecutan correctamente, manteniendo el orden en la oficina y demostrando claramente un espíritu de servicio dedicado.
La camarada Duong Thi Ha Son, jefa del Departamento Administrativo y de Gestión, comentó: «Tenemos claro que este departamento garantiza constantemente la precisión y el cumplimiento de los procedimientos de la agencia. Cada tarea, por pequeña que sea, debe priorizar los estándares de servicio. El departamento siempre asume como principios de trabajo la disciplina, la responsabilidad y la eficiencia laboral».
Se han implementado eficazmente movimientos de emulación, lo que ha contribuido a fortalecer el sentido de responsabilidad, disciplina y ética pública en cada cuadro, funcionario y empleado. Se ha mantenido una rigurosa labor de autocrítica y crítica, generando un alto consenso y unidad en el desempeño de las tareas. Con un espíritu de solidaridad, los miembros del departamento ocupan cargos concurrentes de forma proactiva, se coordinan fluidamente y realizan con excelencia tareas regulares y puntuales. Durante muchos años consecutivos, el Departamento Administrativo ha obtenido el título de "Excelente Colectivo Laboral" y ha recibido un Certificado al Mérito del Primer Ministro y del Comité Popular Provincial.
Reunión del Departamento Administrativo para desplegar tareas.
Innovación, creatividad
El Departamento Administrativo no se limita solo a realizar las tareas asignadas con éxito, sino que también innova en métodos de gestión, mejora la eficiencia laboral mediante la aplicación de tecnología, la reforma de los procedimientos administrativos y promueve iniciativas de experiencia. En 2024, el Departamento implementó dos iniciativas de experiencia: "Situación actual y algunas soluciones para mejorar la capacidad de gestión financiera" y "Mejora de la eficacia de la implementación de la ética profesional y pública en el periódico Lai Chau ". Estas dos iniciativas se han aplicado en la agencia, generando resultados prácticos y difundiendo el espíritu de disciplina, ahorro, publicidad y transparencia.
En el contexto de la transformación digital, el Departamento Administrativo aplica tecnología proactivamente en diversas áreas de trabajo, generando resultados prácticos. El archivo de documentos transferidos a un entorno electrónico facilita la actualización y el procesamiento de los documentos entrantes y salientes con rapidez y precisión, garantizando la confidencialidad y la facilidad de búsqueda. Asesora al Consejo Editorial sobre la gestión financiera y de activos para garantizar el estricto cumplimiento de las regulaciones y estándares. En 2024, el departamento se coordinó con departamentos especializados para organizar con éxito el evento de celebración del 60.º aniversario del periódico Lai Chau y publicar su primer número; coordinó con las oficinas de los Comités del Partido distritales y municipales para organizar la firma de la coordinación en materia de propaganda con los Comités del Partido distritales y municipales de la provincia; firmó la coordinación en materia de propaganda con el periódico Dien Bien Phu; y brindó un servicio atento y profesional a las delegaciones de supervisión e inspección a nivel provincial, demostrando claramente su capacidad de coordinación y servicio.
El Departamento Administrativo no se limita únicamente al trabajo administrativo y profesional diario, sino que también asesora en numerosos proyectos importantes de la agencia, demostrando su capacidad de gestión y visión a largo plazo. En el Proyecto de Modernización del Periódico Electrónico Lai Chau, Fase III, el departamento ha coordinado proactivamente desde la revisión de los recursos financieros, la estructura de personal y la infraestructura técnica hasta el desarrollo de planes para garantizar el mantenimiento de las operaciones regulares de la agencia durante el período de transición. Con el Proyecto de Optimización de Personal y Creación de Puestos de Trabajo, el departamento no solo es responsable de la recopilación de registros y la revisión del personal actual, sino también de la coordinación para evaluar las funciones y tareas de cada puesto, como base para una reorganización del personal de forma eficiente y eficiente, promoviendo las fortalezas y habilidades de cada individuo.
El camarada Nguyen Viet Manh, redactor jefe del periódico Lai Chau, enfatizó: «El Departamento Administrativo y de Gestión es parte indispensable de todas las actividades de la agencia. Los camaradas son siempre proactivos, tienen un profundo conocimiento de su profesión, trabajan con responsabilidad y son muy organizados. Las numerosas innovaciones e iniciativas del departamento no solo contribuyen a un funcionamiento más eficaz de la agencia, sino que también contribuyen a difundir el espíritu de disciplina y dedicación en la redacción».
El centenario del Día de la Prensa Revolucionaria de Vietnam no solo es una ocasión para honrar a los periodistas, sino también para expresar un profundo agradecimiento a quienes silenciosamente "mantienen el ritmo". El Departamento Administrativo del Periódico Lai Chau es un ejemplo típico de un pequeño colectivo con gran responsabilidad, donde la dedicación y la innovación, junto con los departamentos de la agencia, se desarrollan constantemente en la era digital, contribuyendo a un Periódico Lai Chau cada vez más sólido.
Fuente: https://baolaichau.vn/xa-hoi/tan-tuy-tham-muu-chuyen-nghiep-phuc-vu-1265304
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