Las últimas innovaciones en Microsoft 365 Copilot

DNVN - Microsoft acaba de anunciar oficialmente la segunda mejora de la herramienta Microsoft 365 Copilot, que combina la web, el trabajo y las páginas en un sistema de diseño completamente nuevo para el entorno de trabajo.

Copilot Pages: la primera herramienta digital nueva para la era de la IA

Copilot es la nueva interfaz de usuario para IA. Y todo comienza con Business Chat (BizChat), un centro que integra todo, desde datos web y laborales hasta datos empresariales, directamente en el flujo de trabajo del usuario.

BizChat es un espacio donde los usuarios pueden colaborar con Copilot, aprovechando al máximo el contenido de su organización y convirtiendo cada documento en un activo empresarial reutilizable. Hoy anunciamos Copilot Pages, un lienzo dentro de BizChat diseñado para la colaboración multidimensional con IA. Este es el primer paso de un nuevo sistema de diseño.

Pages da vida al contenido efímero generado por IA, para que los usuarios puedan editarlo, añadirle contenido y compartirlo. Los usuarios y sus equipos pueden colaborar en una página con Copilot, ver el trabajo de todos en tiempo real y colaborar con Copilot, añadiendo más contenido desde datos, archivos y la web. Es una forma de trabajar completamente nueva: colaboración multidimensional entre humanos, IA y humanos.

Para los clientes de Microsoft 365 Copilot, Pages comienza a implementarse hoy y estará disponible para el público general a finales de este mes. En las próximas semanas, los más de 400 millones de personas que tienen acceso gratuito a Microsoft Copilot podrán usar Pages al iniciar sesión con una cuenta de Microsoft Entra.

Aumente la productividad con Copilot

Hoy en día, millones de personas en todo el mundo trabajan en las aplicaciones de Microsoft 365. Ahí es donde Copilot se convierte en un asistente diario que mejora la productividad personal y ahorra tiempo.

Microsoft anunció Copilot en Excel, que permite a los usuarios trabajar con datos sin formato en formato tabular. La compañía también añadió nuevas funciones para aprovechar al máximo el potencial de Excel, con compatibilidad con más fórmulas como BUSCARX y SUMAR.SI; formato condicional; y la posibilidad de interactuar con Copilot en elementos visuales como gráficos y tablas dinámicas. Además de datos numéricos, Copilot en Excel ahora puede trabajar con texto...

Copilot en PowerPoint: Ya disponible, el Generador de narrativas de Microsoft PowerPoint te permite colaborar con Copilot para crear un primer borrador en minutos. Copilot usa indicaciones para crear un esquema con temas que puedes editar y refinar para crear un primer borrador de tu presentación. Además, con el Administrador de marca, Copilot puede usar las plantillas e imágenes de tu empresa aprobadas desde la biblioteca de SharePoint de tu organización.

Copilot en Teams: En las reuniones actuales, hay dos conversaciones importantes: la oral y la del chat. Copilot en Teams ahora puede comprender y combinar el contenido de ambas para ofrecer una visión completa de lo discutido. Esta función estará disponible para el público general este mes.

Copilot en Outlook: Con Priorizar mi bandeja de entrada, Copilot en Outlook ayuda a los usuarios a identificar rápidamente los mensajes importantes, analizando su bandeja de entrada según el contenido del correo electrónico y su función, como a quién reportan y las conversaciones de correo electrónico a las que han respondido. Se acabó el tener que leer mensajes largos: Copilot generará automáticamente un resumen conciso de cada correo electrónico e incluirá el motivo por el que lo prioriza. Próximamente, los usuarios podrán enseñar a Copilot temas, palabras clave o personas importantes, lo que garantiza que esos correos electrónicos se marquen como de alta prioridad. Estas funciones estarán disponibles en versión preliminar pública a finales de 2024.

Copilot en Word: A finales de este mes, Copilot en Word permitirá a los usuarios consultar rápidamente no solo datos web y de trabajo como Word, PowerPoint, PDF y documentos cifrados, sino también datos de correos electrónicos y reuniones. Integra esta información directamente en los flujos de trabajo de los usuarios, ayudándoles a obtener el mejor primer borrador rápidamente.

Copilot en OneDrive: Copilot en OneDrive puede buscar información rápidamente en todos los archivos, lo que facilita a los usuarios obtener información detallada, resumir y comparar hasta cinco archivos con un resumen claro de los detalles y las diferencias, sin necesidad de abrirlos. Copilot en OneDrive ya está disponible y estará disponible este mes.

Agregar miembros del equipo con agentes Copilot

Acelerar cualquier proceso empresarial con Copilot para aumentar los ingresos y reducir los costes es la mejor manera de obtener una ventaja competitiva en la era de la IA. Ya disponibles para el público general, los agentes de Copilot son asistentes de IA diseñados para automatizar y ejecutar procesos empresariales, trabajando con o para personas. Ofrecen desde simples recordatorios, respuestas y la sustitución de tareas repetitivas hasta funciones avanzadas y totalmente automatizadas. Fáciles y seguros de administrar, todos los agentes de Copilot cumplen con la IA Responsable y el compromiso de que los datos de los usuarios nunca salgan de Microsoft 365 y que todo ocurra dentro del inquilino del usuario. Los usuarios también pueden aprovechar agentes prediseñados como el nuevo agente visual y, próximamente, el agente de vídeo .

Para facilitar la creación de agentes de Copilot, Microsoft también anunció el creador de agentes, una nueva experiencia simplificada con tecnología de Copilot Studio. Cualquiera puede crear un agente de Copilot directamente en BizChat o SharePoint.

Los agentes de Copilot y el generador de agentes de BizChat se implementarán de forma general para todos los clientes en las próximas semanas. Los agentes de Copilot y el generador de agentes de SharePoint estarán disponibles en versión preliminar pública a principios de octubre.

Nguyen Duc

Fuente: https://doanhnghiepvn.vn/chuyen-doi-so/kinh-te-so/nhung-cai-tien-moi-nhat-cua-microsoft-365-copilot/20240917035450944