Trabajar remotamente o ir a la oficina: Días lluviosos y ventosos, atascos, ¿deberían los empleados quedarse en casa?

Pero si los empleados carecen de concienciación, trabajar de forma remota puede fácilmente llevar a una reducción de la productividad.

Algunos jóvenes piensan que no se debería obligar a los empleados a estar presentes en el trabajo todo el tiempo - Ilustración: YEN TRINH

Las empresas con horarios flexibles retienen a sus empleados

Aunque trabaja en una oficina, Huynh Dien (29 años, empleado de una empresa de valores en el Distrito 1 de Ciudad Ho Chi Minh) dijo que su horario laboral es flexible. Es normal que no vaya a la empresa durante algunos días.

"Hay veces que me reúno con clientes para hablar de trabajo, o en caso de enfermedad, de viaje... Siempre que se garantice la eficiencia del trabajo y los KPI", afirmó.

Habiendo trabajado para varias empresas antes de establecerse en su trabajo actual, Dien compartió que le gusta su trabajo actual en parte porque puede ser proactivo con sus horas de trabajo.

Huynh Dien comentó que su empresa ofrece un horario flexible. Es una de las cosas que más le gusta de su trabajo. - Foto: YEN TRINH

En cuanto a Dinh Nguyen (30 años, residente en Ciudad Thu Duc, Ciudad Ho Chi Minh), debido a la naturaleza de su trabajo de creación de contenido que se puede realizar en línea, ha pedido trabajar desde casa durante unos días varias veces.

Durante el reciente feriado del 2 de septiembre, cuyo último día era el martes, le envió un mensaje de texto a su jefe para que lo dejara trabajar desde casa hasta el final de la semana.

Durante el Tet, trabaja en línea dos o tres días antes para prepararse para volver a casa y evitar atascos de tráfico cuando todos regresan a casa al mismo tiempo.

¿Cuándo deben los empleados trabajar desde casa?

Según Dinh Nguyen, el horario laboral depende de la naturaleza del trabajo y de la forma en que opera cada empresa.

Algunas empresas controlan a los empleados que llegan tarde mediante un sistema de registro minuto a minuto, pero otras son permisivas, ya que el empleado pudo haber tenido una fecha límite la noche anterior, se acostó tarde y se despertó tarde a la mañana siguiente.

De igual forma, algunas empresas aplican la modalidad de trabajo remoto algunos días a la semana, con otros días asistiendo a la empresa, alternando.

Creo que las empresas también deberían ser flexibles y permitir que sus empleados trabajen desde casa en días lluviosos o con tráfico, especialmente en Hanói y Ciudad Ho Chi Minh. Porque, al llegar a la empresa, podrían no tener energía para seguir trabajando.

Sin embargo, trabajar en casa durante mucho tiempo reduce la productividad debido al letargo, excepto para quienes trabajan para empresas extranjeras. Quedarse en casa es cómodo, pero puede fácilmente hacerte sentir perezoso.

Y lo que es más importante, cuando hay un plan o proyecto, comunicarse con colegas y jefes mediante chat o videollamadas realmente no es más efectivo que comunicarse directamente.

Huynh Dien descubrió que la regulación del horario laboral, el trabajo presencial o remoto en las empresas depende de la naturaleza del trabajo. Los trabajos que priorizan los resultados en lugar de la presencialidad suelen tener horarios flexibles. Los trabajos creativos, los proyectos o los trabajos que se pueden realizar de forma independiente son adecuados.

Ya sea trabajando de forma remota o en la oficina, la eficiencia laboral es lo más importante, evite ser negligente y letárgico - Foto: YEN TRINH

Por otro lado, existen empleos que requieren un horario laboral fijo para garantizar la continuidad. Los trabajadores necesitan estar presentes en la oficina, como en los sectores manufacturero, de atención al cliente, sanitario, educativo y de seguridad y transporte.

Según Dien, ir a la oficina 6 o 7 días a la semana no es necesario si el trabajo no es continuo. "La flexibilidad puede ayudar a aumentar la productividad, reducir el estrés y crear un entorno laboral más satisfactorio para los empleados. Si es posible, combinen el trabajo en la oficina con el teletrabajo para equilibrar la vida personal y laboral", compartió.

Trabajar a distancia puede aumentar la concentración, ya que las personas pueden organizar su propio espacio de trabajo. Esto significa que hay menos ruido y distracciones que en una oficina. Trabajar a distancia ahorra tiempo y energía en desplazamientos, y permite trabajar cuando se sienten más productivos.

Hay que garantizar la eficiencia en el trabajo, evitar quedarse en casa sin hacer nada.

Según Master Le Anh Tu, CEO de iGem Agency, la historia de la compañía Amazon anunciando que los empleados no trabajarían de forma remota recibió muchas opiniones diferentes, pero básicamente la empresa siguió las regulaciones.

Trabajar en la sede central o a distancia es específico de cada sector. Hay modelos de negocio que requieren recursos humanos más concentrados y un intercambio continuo de información entre instalaciones, almacenes, fábricas, etc.

Sin embargo, otras industrias requieren creatividad, salir a conocer socios... no necesariamente requieren una presencia regular. Especialmente tras la pandemia de COVID-19, muchos lugares han cambiado los hábitos de trabajo.

Anh Tu comentó: «Para las startups que no alquilan una sede fija, es viable que sus empleados trabajen de forma remota, siempre que esto garantice el intercambio de información, la conexión y la eficiencia laboral».

También hay historias de jóvenes a quienes no les gustan las restricciones y desean un horario laboral flexible. Incluso se niegan a aceptar trabajos que requieran un horario específico de presencia en la empresa.

Pero si no hay conexión ni garantía de rendimiento laboral, también hay que tener cuidado con demasiada libertad.

Según el Sr. Tu, en su empresa, aunque la regla es que los empleados deben estar presentes todos los días, no es demasiado estricto en cuanto a tener que estar presentes y salir a tiempo.

Hay respeto entre empleados y gerentes. Cuando llegues tarde o necesites irte temprano, debes informarles. No dejes que tu gerente no sepa dónde estás ni qué estás haciendo, dijo.

Trabajar de forma remota requiere informes de trabajo diarios específicos

Según Huynh Dien, Trabajar a distancia también puede reducir la productividad. Sin supervisión directa, a algunos les cuesta mantener la disciplina. Se distraen fácilmente con la familia, las mascotas o las tareas del hogar. Y la falta de interacción social, la falta de motivación...

Según la Sra. Nguyen Phuong, especialista en recursos humanos de una empresa de transporte del Distrito 7, su empresa aplica un horario de oficina de 8:00 a 17:30 todos los días. Ocasionalmente, se dan casos de teletrabajo durante algunos días, regresando al campo...

La empresa de la Sra. Phuong no descuenta el salario si los empleados llegan tarde. Permitir el teletrabajo también depende de cada puesto. Sin embargo, los gerentes deberían exigir a los empleados que asistan un cierto número de veces por semana a reuniones o conversaciones.

Si se permite el trabajo remoto, la gerencia debe tener un plan claro para los empleados, exigiendo que presenten informes o completen tareas específicas cada día.

Fuente: https://tuoitre.vn/lam-viec-tu-xa-hay-toi-co-quan-ngay-mua-gio-ket-xe-nen-cho-nhan-vien-o-nha-20240920162145406.htm